Sie können jetzt Anhänge zu Nachrichten an Mitglieder hinzufügen! Aber das ist noch nicht alles: Sie können auch "Dateien" hinzufügen, die in die Nachricht nach dem Login, das Freitext-Widget auf der Homepage oder die Nachricht in den Benachrichtigungen hochgeladen werden.
Wie ist das möglich? Ihre Dateien sind nicht wirklich "angehängt" an die gesendete E-Mail. Wenn Sie einen Anhang hinzufügen, wird dieser von uns gehostet, um einen Download-Link bereitzustellen, der sofort in die Nachricht eingefügt wird. Der Link wird so "aufbereitet", dass er im Text der E-Mail, die das Mitglied erhält, wie ein Anhang aussieht.
Auf diese Weise bleibt die E-Mail sehr leicht: Sie können mehrere große Dateien versenden, ohne die Postfächer der Mitglieder zu überladen und ohne die von den Internetdienstanbietern auferlegten Beschränkungen zu berücksichtigen.
Sie werden feststellen, dass Sie jetzt Ihre Nachricht formatieren können, indem Sie Fotos, Tabellen, fettgedruckten Text, Farbe usw. hinzufügen. Beachten Sie, dass die Mitglieder im Moment noch keinen Zugang zu dieser Funktion in der Mailbox haben.
Gehen Sie zu Verwaltung > Benutzer > Vollständige Datei, Sie können einen oder mehrere Benutzer auswählen und gruppierte Aktionen für diese Auswahl durchführen.
Sie können auch das Suchfeld und die Filter verwenden, um Änderungen nach bestimmten Kriterien vorzunehmen. Senden Sie zum Beispiel eine Nachricht nur an Abonnenten der Tennisschule, die zur Gruppe der 12/13-Jährigen gehören.
Schließlich können Sie auf die Schaltflächen "Alle auswählen" und "Alle abwählen" am unteren Rand der Liste klicken, um schnell die gesamte Liste (200 mal 200) auszuwählen bzw. abzuwählen.
Um einen Anhang hinzuzufügen, klicken Sie auf das "Büroklammer"-Symbol und wählen Sie Ihre Datei aus. Sie wird dann in den Text der Nachricht eingefügt, unten rot eingekreist:
Die Funktion "Anhang" kann auch in einer Nachricht verwendet werden die Funktion "Anhang" kann auch in einem "Freitext"-Widget auf der Homepage verwendet werden, um z.B. wichtige Dateien zum Herunterladen vorzuschlagen (Anmeldeformular für Turniere, Vereinsregeln, etc...).
Sie können auch eine Datei zum Herunterladen in der Nachricht nach dem Login oder in der Nachricht in den E-Mail-Benachrichtigungen hinzufügen (Verwaltung > Vereinskonfiguration).
Zögern Sie nicht, uns Fehler zu melden, die mit dieser neuen Funktion auftreten.
Wichtiger Hinweis: Zu Ihrer Sicherheit und der Ihrer Mitglieder werden Ihre Dateien regelmäßig auf Viren / Malware oder andere bösartige Skripte gescannt. Im Falle eines Verdachts wird Ihre Datei automatisch unter Quarantäne gestellt und von unseren Servern gelöscht.
Das BalleJaune-Team zu Ihren Diensten.
