Notre module de synchronisation avec ADOC (F.F.T.) a été mis à jour, retrouvez ci-dessous les principaux changements en image.
La possibilité de se connecter avait été désactivée il y a quelques semaines suite à un changement côté serveur sur ADOC. Nous avons le plaisir de vous informer qu'il est de nouveau possible de synchroniser en renseignant directement ses identifiants ADOC. BalleJaune se chargera alors de télécharger l'export Excel à votre place en toute transparence.
Vous pouviez déjà filtrer les éléments à synchroniser en fonction du millésime de la dernière licence ou adhésion, vous pouvez désormais filtrer par catégories d'âge. Par exemple, vous pouvez désormais synchroniser les adhésions 2016 sauf les 8 ans et moins.
L'étape de prévisualisation vous permet de vérifier les données avant de synchroniser. C'est lors de cette étape que vous pouvez consulter et ajuster si nécessaire la liste des utilisateurs à synchroniser.
Nous avons complètement revu la présentation de cette étape pour vous offrir une meilleure ergonomie. Les différentes actions (nouveaux utilisateurs, mises à jours, suppressions) sont désormais affichées sous forme de larges onglets et l'affichage des listes n'est plus limité en hauteur.
À partir de maintenant, toutes les options configurées lors l'étape 3 ("préparation des données") sont enregistrées automatiquement au fur et à mesure de votre navigation. Ainsi, vos options seront automatiquement pré-configurées lors de vos prochaines synchronisation.
Par exemple, après votre prochaine synchronisation, vous ne devriez plus avoir à effectuer une deuxième fois la "liaison des abonnements", les correspondances entre les abonnements ADOC et BalleJaune seront automatiquement pré-configurées pour vous éviter cette tâche fastidieuse à chaque synchronisations.
À la demande de nombreux clubs, il est désormais possible de désactiver la conversion des "Cours" (ADOC) en "Groupes" (BalleJaune). L'option reste activée par défaut mais vous disposez maintenant d'une case que vous pouvez décocher si vous le souhaitez.
Par ailleurs, cette fonctionnalité à été mise à jour pour être plus précise et éviter de créer des groupes inutiles ou vides sur BalleJaune.
Il est désormais possible d'envoyer une notification par e-mail lors des suspensions / réactivations en fonction du SOLDE ADOC. Cette possibilité avait été intégrée il y a quelques mois dans le module "Gestion des utilisateurs" (voir Gestion des utilisateurs: envoyer un notification par e-mail lors d'une suspension / réactivation).
Admettons que plusieurs membres de votre club partagent le même nom/prénom, ou encore que vous fassiez une erreur en ajoutant plusieurs fois le même membre sur ADOC. Jusqu'à maintenant seul le premier utilisateur dans la liste était pris en compte dans la synchronisation, les suivants étaient ignorés et vous n'aviez aucun moyen de le savoir.
Désormais, pour éviter tout conflit, les "doublons" seront complètement ignorés et déplacés dans l'onglet "Erreur" lors de l'étape de "Prévisualisation". Charge à vous d'ajouter ces deux utilisateurs manuellement sur BalleJaune.
Toute l'équipe vous souhaite de joyeuses fêtes de fin d'année!
L'équipe BalleJaune / OpenResa.
