Ce l'hai chiesto, e spesso: integrare HelloAsso, Stripe e SumUp, abilitare il pagamento online per gli abbonamenti, vendere più che solo crediti, emettere ordini di acquisto e generare fatture, incassare al banco, offrire codici promozionali. È disponibile.
Non devi fare nulla. Le tue impostazioni di pagamento, le tariffe dei crediti e tutte le tue transazioni passate verranno automaticamente convertite: troverai le tue impostazioni e la cronologia così come sono, nei nuovi moduli.
Poi sta a te andare oltre, al tuo ritmo, creando i tuoi prodotti e attivando la sezione Pagamenti & Fatturazione sugli abbonamenti di tua scelta. Questa attivazione, abbonamento per abbonamento, apre il pagamento online e il rinnovo del loro abbonamento ai tuoi utenti.
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Tutte le passerelle di pagamento ora condividono la stessa logica. Un ordine, righe d'ordine, transazioni, indipendentemente dal metodo di pagamento. È il cambiamento più profondo e il meno visibile.
Per ogni conto di fatturazione, decidi cosa accettare: pagamento online con carta, pagamento in loco alla reception, assegno e bonifico bancario. Negli ultimi due casi, l'ordine dell'assegno, il tuo indirizzo postale, il tuo IBAN e un riferimento unico vengono automaticamente presentati al pagatore. Puoi anche autorizzare il pagamento a rate: la fattura segue il suo stato da sola, da in attesa a parzialmente pagata poi pagata.
Stripe è attualmente la soluzione di pagamento online più diffusa e una delle più semplici da configurare. Nessuna chiave da copiare: un pulsante ti porta a una pagina sicura di Stripe dove colleghi il tuo account esistente o ne crei uno direttamente. Tornato sulla tua applicazione, tutto è configurato e un pulsante ti permette di testare la connessione.
L'integrazione è completa: incasso immediato, aggiornamento automatico dello stato della fattura e rimborso totale o parziale dalla tua applicazione, senza passare per la dashboard di Stripe. Un rimborso effettuato direttamente su Stripe si riflette anche nel tuo sistema.
SumUp è il più versatile dei tre: copre sia il pagamento online, con Apple Pay e Google Pay, sia l'incasso fisico. Se hai un terminale SumUp Solo, gli invii un pagamento direttamente da un modulo d'ordine o dal nuovo modulo di cassa. L'importo viene visualizzato sul terminale, l'utente tocca la sua carta, la fattura viene automaticamente contrassegnata come pagata.
Il terminale è configurato indipendentemente dalla tua passerella online. Nulla ti impedisce di accettare pagamenti online tramite Stripe e al banco tramite un terminale SumUp. L'abbinamento viene effettuato dall'applicazione, con un semplice codice visualizzato sullo schermo.
Questa è probabilmente la funzionalità più attesa: i tuoi abbonamenti possono ora essere pagati online, all'iscrizione e al rinnovo. Ogni abbonamento è associato a un prodotto e ai suoi piani tariffari. L'utente sceglie il suo, paga e i suoi diritti vengono aperti immediatamente, senza alcun intervento da parte tua.
Dal lato del rinnovo, un pulsante Gestisci il mio abbonamento consente loro di rinnovare la loro offerta attuale o passare a un'altra, tra quelle che apri per il cambiamento. Un abbonamento che sta per scadere attiva un promemoria automatico.
Un club multi-attività può avere diversi sistemi contabili. La sezione tennis e la sezione padel possono avere la propria tesoreria, il proprio conto bancario, a volte la propria associazione.
Ora puoi creare quanti conti di fatturazione siano necessari. Ognuno porta i suoi dettagli di fatturazione e IBAN, la sua passerella di pagamento e i metodi di pagamento, la propria numerazione delle fatture e il suo piano contabile. Ogni abbonamento è quindi collegato al conto corrispondente: l'abbonamento padel è fatturato dalla sezione padel, senza che tu debba pensarci.
Tutto ciò che vendi è configurato come prodotti, divisi in categorie: abbonamenti, crediti di prenotazione e crediti di invito, attrezzature, cibo, tornei, lezioni, corsi o categoria libera.
Per ciascuno, definisci il suo prezzo comprensivo di tasse e aliquota IVA, soglie di quantità, uno stock con avviso di basso livello, nonché un colore e una foto che popoleranno le tue tessere della cassa.
Offri il 10% di sconto sulle iscrizioni fino al 30 giugno, €5,00 di sconto sugli acquisti di crediti o lo sconto di riferimento a tua scelta.
Ogni codice è configurato finemente: sconto in percentuale o importo, targeting di tutti i prodotti o una selezione, periodo di validità, importo minimo di acquisto, quote di utilizzo complessive e per utente. L'utente lo inserisce nel suo carrello, o lo applichi tu stesso alla cassa.
Un abbonamento da €300 è più facile da gestire in tre rate. Autorizzi i pagamenti a rate, quindi imposti il numero massimo di rate e l'intervallo tra di esse.
Coesistono due usi. Indipendentemente, l'utente sceglie di pagare in tre rate e paga la sua prima rata; le successive vengono automaticamente richieste. Personalizzato, costruisci il piano di pagamento dal modulo d'ordine: questo è il caso classico di tre assegni incassati in date concordate.
I promemoria vengono inviati automaticamente via email, prima della scadenza e in caso di ritardo, con un link di pagamento diretto.
Il giornale dei pagamenti lascia il posto a un modulo molto più completo. Crei preventivi, ordini di acquisto e fatture, con i tuoi prodotti o righe libere, uno sconto possibile e un invio email con un link di pagamento. Il documento PDF viene generato nei colori del tuo club.
La stessa fattura può ricevere diversi pagamenti di natura diversa: un acconto in contanti, il saldo con carta. I rimborsi vengono effettuati in tutto o in parte, e scegli la transazione su cui applicarli; la chiamata alla passerella di pagamento online viene attivata per te quando lo consente (Stripe, HelloAsso, SumUp).
Ecco il modulo che mancava per la vita del clubhouse. La cassa trasforma un tablet o un computer in un punto vendita: una griglia di tessere a sinistra, il carrello a destra. Tocchi un prodotto, si aggiunge, incassi. L'interfaccia è anche utile per generare un ordine o una fattura al volo.
Organizzi la griglia a tuo piacimento, per categoria, appuntando i tuoi best-seller come preferiti e riordinando le tessere con il drag and drop. Una vendita può rimanere anonima o essere associata a un utente il cui account viene accreditato immediatamente. Importo libero, quantità libera, sconto occasionale e codice promozionale sono a portata di mano.
L'incasso viene effettuato in contanti, con assegno, con carta, bonifico bancario o tramite invio diretto al terminale SumUp Solo (TPE).
Un dashboard dedicato completa il riepilogo delle attività. Tracci le tue entrate raccolte e la loro evoluzione, il carrello medio, l'importo da riscuotere, i rimborsi, l'IVA raccolta per aliquota, la distribuzione per metodo di pagamento, il tempo medio di riscossione, i tuoi migliori prodotti e i tuoi nuovi clienti.
Una seconda scheda rivela la stagionalità delle tue entrate, mese per mese e giorno per giorno. Una terza misura le prestazioni dei tuoi codici promozionali: utilizzi, sconti concessi e entrate generate.
Ogni indicatore può essere filtrato per periodo, per conto di fatturazione e per abbonamento, e confrontato con il periodo o l'anno precedente.
Ogni conto di fatturazione ha il suo piano contabile, precompilato in base al tuo paese e modificabile se il tuo commercialista lavora diversamente. Puoi persino allocare le tue vendite per categoria di prodotto o aliquota IVA, per separare, ad esempio, i ricavi dell'insegnamento dagli affitti dei campi.
Dal lato dell'esportazione, scegli: un report delle vendite in Excel o CSV, un archivio delle tue fatture PDF o un file di registrazioni pronto per il software del tuo commercialista — FEC in Francia, FAIA in Lussemburgo, DATEV in Germania.
Importante nuova funzionalità: la tua applicazione può ora emettere fatture nel formato Factur-X, lo standard scelto per la fatturazione elettronica francese. Una fattura PDF perfettamente ordinaria, in cui è incorporato un file di dati che il software contabile legge automaticamente. Molti club, in particolare le associazioni esenti da IVA, non sono interessati dalla riforma — chiedi al tuo commercialista. Ma se lo sei, tutto è pronto e devi solo attivare l'opzione e inserire il tuo SIRET.
I tuoi utenti hanno un percorso di acquisto completo: un carrello per raggruppare diversi prodotti prima di pagare in una volta sola e uno spazio I miei ordini dove trovano preventivi, ordini e fatture e scaricano le loro ricevute in PDF. Un banner li avvisa quando un ordine rimane da pagare.
Email automatiche accompagnano ogni passaggio: conferma dell'ordine, pagamento ricevuto con fattura allegata, promemoria della rata, rimborso. Il percorso funziona altrettanto bene sul telefono quanto sul computer e una fattura può essere pagata dal link ricevuto via email, anche senza essere loggati.
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