Eén openbare agenda per zaal
Feestzaal, multifunctionele zaal, vergaderzalen: elke ruimte toont haar beschikbaarheid online — inwoners kijken eerst even voordat ze bellen, of bellen helemaal niet meer.
Meer informatie
Feestzaal, multifunctionele zaal, vergaderzalen: elke ruimte toont haar beschikbaarheid online — inwoners kijken eerst even voordat ze bellen, of bellen helemaal niet meer.
Particulieren en verenigingen vullen hun aanvraag thuis in; uw diensten keuren goed, weigeren of vragen aanvullende gegevens — alles wordt vastgelegd.
Offerte, factuur en betaling online of per overschrijving: het huren van een zaal volgt een helder traject, zonder cheque die tussen twee diensten verloren raakt.
De huurder ontvangt een code die geldig is voor de duur van zijn huurperiode: geen afspraken meer voor de sleuteloverdracht op zaterdagochtend.
Huisregels, schoonmaakinstructies en rusttijden worden automatisch bij elke verhuur meegeleverd.
Aantal verhuringen, bereikte doelgroepen, inkomsten: elke zaal legt met een paar klikken verantwoording af, zowel voor de raad als voor de begroting.
Maak onderscheid tussen de regels per periode: een feestzaal boek je op Koningsdag niet zoals op een dinsdag.
Verschillende profielen voor inwoners van de gemeente en externe aanvragen, elk met eigen regels.
Verkiezingen, grote schoonmaak, werkzaamheden: sluit de periode af, de aanvragen schuiven vanzelf door.
Wie de zaal heeft gebruikt, wanneer en op basis van welke beslissing: de volledige geschiedenis blijft raadpleegbaar.
Foto's, capaciteit, voorzieningen en tarieven: elke zaal heeft zijn eigen pagina, gekoppeld aan de reserveringskalender.
Sporthallen, sportcomplexen en verenigingen: ontdek het volledige aanbod voor lokale overheden.
Het huren van een gemeentelijke zaal betekent vaak: een telefoontje, een bezoek aan het gemeentehuis, een register, een waarborgcheque en een sleuteloverdracht. BalleJaune vervangt dit circuit door een online traject — inzage, aanvraag, goedkeuring, betaling, toegangscode — zonder iets af te doen aan de controle van de gemeente over haar toewijzingen.
De inwoner kiest zijn datum op de openbare agenda en dient zijn aanvraag in; de dienst keurt deze goed en genereert een prijsopgave en vervolgens een factuur; de betaling gebeurt online of via overschrijving; de toegangscode wordt automatisch verstuurd voor de duur van de verhuur. Elke stap laat een spoor na, elke betrokkene weet hoe het dossier ervoor staat.
De medewerkers voeren aanvragen niet meer opnieuw in en hoeven niet langer achter de sleutels aan te lopen: zij beslissen. En de inwoners krijgen sneller antwoord, ook buiten de openingstijden van het gemeentehuis.
Zet de meest gevraagde zaal online, test het proces op enkele verhuringen en breid daarna uit naar de andere zalen. Het gratis aanbod tot 30 gebruikers is ruimschoots voldoende voor deze start.
Veiligheid, eenvoud, efficiëntie. Elke gebruiker krijgt een persoonlijke toegangscode toegewezen waarmee hij bijvoorbeeld de deur van het clubhuis kan openen van 10:00 tot 22:00 en de deur van het terrein tijdens de duur van zijn reservering.
Vergemakkelijk de toegang tot uw ruimtes met QR-codes en beveiligde tijdelijke codes. Bij zijn reservering ontvangt de gebruiker een tijdelijke toegangscode waarmee hij de deur van het terrein kan openen tijdens de duur van zijn reservering.
Maak uw ruimtes eenvoudiger toegankelijk en gemakkelijker te beheren. Bij zijn reservering ontvangt de gebruiker een tijdelijke toegangscode waarmee hij de deur van het terrein kan openen tijdens de duur van zijn reservering.
Slimme sloten die meer doen met minder. Bij zijn reservering ontvangt de gebruiker een tijdelijke toegangscode waarmee hij de deur van het terrein kan openen tijdens de duur van zijn reservering.
Accepteer veilig kaartbetalingen met Stripe, wereldleider in online betalen. De gekochte diensten worden automatisch geleverd zodra de betaling is bevestigd.
De betaaloplossing speciaal voor Franse verenigingen: ontvang betalingen voor lidmaatschappen, contributies en diensten zonder kosten, aangezien HelloAsso wordt gefinancierd door vrijwillige bijdragen van de betalers.
Accepteer online en ter plaatse betalingen met SumUp: koppel uw account in enkele klikken en verbind vervolgens een betaalterminal met uw kassasysteem.
Koppel het contract voor verkoop op afstand van uw bank aan het platform Paybox by Verifone en ontvang kaartbetalingen rechtstreeks op uw bankrekening.
