We hebben een aantal belangrijke wijzigingen aangebracht in de manier waarop reserveringen worden beheerd. Deze zijn voornamelijk gericht op herhaalde boekingen, bijvoorbeeld een boeking van meerdere uren voor één gebruiker, of een trainingssessie elke woensdagmiddag over meerdere kalenders. Vanaf nu koppelen we elke herhaalde reservering.
Deze verandering onder de motorkap biedt vereenvoudigde, gegroepeerde annulering van boekingen en corrigeert eindelijk de boekings-/annuleringsmeldingen die zich konden vermenigvuldigen bij boekingen "voor" gebruikers. Tot slot is het beheer van toegangscodes die zijn gegenereerd via onze partners voor toegangscontrole (Spartime, Neop, Igloohome) verbeterd, zoals we later in dit artikel zullen bespreken.
De link voor gegroepeerde en herhaalde reserveringen biedt nu de mogelijkheid om snel een reservering geheel of gedeeltelijk te annuleren vanuit de agenda of het reserveringslogboek. De bevestigingsprompt van de annulering biedt nu verschillende opties om uit te kiezen, afhankelijk van de context.
Het is natuurlijk nog steeds mogelijk om reserveringen te annuleren vanuit het reserveringsformulier van de beheerder door de tijd en "herhalen" te kiezen. Deze historische oplossing biedt meer flexibiliteit in de precisie van wat je annuleert, maar heeft als nadeel dat het minder intuïtief is.
Er is een nieuwe manier geïntroduceerd om je reserveringen te annuleren. Het idee is om deze functie rechtstreeks vanuit de gereserveerde plaats te gebruiken. Op een computer sleep je gewoon de muisaanwijzer over het slot van je keuze om een speciale annuleringsknop weer te geven. Op mobiele telefoons en tablets met aanraakscherm tik je gewoon op het uur aan de linkerkant om de knop weer te geven.
Het verzenden van bevestigingsmeldingen (per e-mail / push) over boekingen/annuleringen die door een clubmanager "voor" gebruikers zijn gemaakt, profiteert ook van al deze verbeteringen.
Laten we het voorbeeld nemen van een reservering die voor een gebruiker is gemaakt van 15:00 tot 17:30 uur op een kalender met slots van 60 minuten. De gebruiker zou dan drie e-mailmeldingen ontvangen, de eerste voor het tijdsvak van 15:00 - 16:00 uur, de tweede voor het tijdsvak van 16:00 - 17:00 uur en de derde voor het halfuur van 17:00 - 17:30 uur.
Vanaf nu ontvangt de gebruiker slechts één melding, wat heel logisch is. Dit was al het geval toen de gebruiker de reservering maakte. Deze wijziging heeft dus alleen betrekking op reserveringen die zijn gemaakt door clubmanagers (beheerder, instructeur, enz.).
De koppeling van herhaalde boekingen biedt een nieuw voordeel, of beter gezegd, u kunt onaangenaam gedrag corrigeren bij het genereren van toegangscodes (openen van deuren, hangsloten, verlichting, verwarming, enz.)
Tot nu toe, als een reservering werd gemaakt voor meerdere slots, bijvoorbeeld van 16.00 tot 18.00 uur (dus 2 x 60 minuten), werden er twee toegangscodes gegenereerd, één voor elk bezet slot. Afgezien van het feit dat het niet erg praktisch is om meerdere codes te onthouden voor een en dezelfde reservering, kon dit gedrag problemen veroorzaken, met name bij het beheer van de verlichting.
Vanaf nu genereren we één enkele toegangscode die geldig is voor de hele duur van de reservering. Deze manier van het beheren van toegangscodes stelt ons in staat om deze functionaliteit te activeren voor boekingen met labels (training, cursus, etc.) die eerder gedeactiveerd waren.
Het OpenResa team tot uw dienst!
