Search for partners with "open boekingen"

---

mei 2026

Deze nieuwe versie brengt een verbetering die velen van jullie hadden gevraagd: gebruikers toestaan om een boeking open te stellen voor andere gebruikers, zelfs wanneer ze al een of meer partners hebben geselecteerd. Hier is wat er concreet verandert.

Voorheen, een functie gereserveerd voor "solo" boekingen

Tot nu toe moest een abonnee die andere gebruikers wilde toestaan zichzelf toe te voegen aan hun tijdslot, zonder een partner boeken. Zodra de boeking was gestart, konden andere gebruikers op het tijdslot klikken en hun naam toevoegen — dit is de beroemde "Boeking zonder partner > Voeg mijn naam toe" functie.

Dit beperkte het gebruik aanzienlijk: het was bijvoorbeeld onmogelijk voor een duo van gebruikers die al gevormd waren om een derde en vierde partner te zoeken voor een dubbelspel, of voor een trio om een vierde te zoeken. Het was absoluut noodzakelijk om "alleen zonder partner" te boeken zodat anderen zichzelf een voor een konden toevoegen.

Nu, een functie beschikbaar voor "met partners" boekingen

Voortaan kunnen je abonnees hun boeking openstellen voor andere gebruikers, of ze nu alleen boeken of met al geselecteerde partners. Concreet, op het boekingsformulier, onder het tabblad "Met een partner", vinden ze een nieuwe optie: 🔘 Partner zoeken

Door deze optie te activeren, wordt hun boeking "open": andere abonnees kunnen zichzelf toevoegen aan het tijdslot binnen de limiet van het aantal deelnemers dat door hun abonnement is toegestaan.

Bij het activeren van de optie legt een informatievenster duidelijk uit wat dit voor hen betekent — inclusief, indien van toepassing, automatische annulering als de boeking onvolledig blijft.

Voor beheerders: een uniforme configuratie

Aan de beheerderskant, in het menu Administratie > Gebruikers > Abonnementen, onder het tabblad "Autorisaties", is de oude optie "Boek zonder partner > De abonnee kan hun naam toevoegen aan de boeking van een andere abonnee" vervangen door een zelfstandige hoofdoptie:

⚙️ Partner zoeken (open boeking)

Deze unieke optie stelt de abonnee nu in staat om:

• Hun naam toe te voegen aan de open boeking van een andere abonnee;
• Hun eigen boeking open te stellen voor andere gebruikers (of solo, als de optie "Boek zonder partner" is geactiveerd, of met partners als de optie "Boek met partners" is geactiveerd).

De limieten instellen: een balans vinden

Voor de optie "Partner zoeken" echt nuttig te maken, moeten drie instellingen op elkaar zijn afgestemd. Elk afzonderlijk heeft zijn logica; correct gecombineerd, definiëren ze het volledige gedrag van partner zoeken.

De drie hefbomen

• Minimum / maximum aantal partners
  Tabblad Autorisaties → sectie "Boek met partners"
  Definieert hoeveel partners de abonnee moet/kan selecteren bij het boeken.
• Maximaal aantal deelnemers per boeking
  Tabblad Autorisaties → sectie "Partner zoeken" → Geavanceerde instellingen
  Plafond van het totale aantal gebruikers op een open boeking.
• Automatisch onvolledige boekingen annuleren
  Tabblad Autorisaties → sectie "Partner zoeken" → Geavanceerde instellingen
  Minimum aantal deelnemers vereist voor een open boeking om als "compleet" te worden beschouwd — hieronder wordt het automatisch geannuleerd na een vertraging.

⚠️ De valkuil om te vermijden: een te restrictieve mini = maxi

Als je bijvoorbeeld instelt minimum 3 partners en maximum 3 partners, wordt de functie "Partner zoeken" overbodig wanneer gebruikt met "Boek met partners": de abonnee is gedwongen om precies 3 partners te selecteren op het moment van boeken, dus het tijdslot is al vol en niemand kan zichzelf toevoegen.

👉 Gouden regel: voor andere spelers om zich later te kunnen registreren, moet het minimum minder zijn dan het maximum. Het verschil tussen de twee vertegenwoordigt het "aantal open plekken" die moeten worden gevuld.

Configuratievoorbeelden

Tennis — enkel of dubbel (2 tot 4 spelers)

De speler kan alleen boeken of met 1, 2 of 3 partners. De boeking biedt plaats aan maximaal 4 abonnees in totaal. Als er na de vertraging minder dan 2 abonnees zijn geregistreerd, wordt het tijdslot automatisch vrijgegeven.

Padel — altijd 4 spelers

De speler kan alleen boeken, met 2 of 3, en de ontbrekenden zoeken. De boeking wordt automatisch geannuleerd als deze niet binnen de toegewezen tijd 4 spelers bereikt — ervoor zorgend dat geen padelbaan bezet blijft door een onvolledig tijdslot.

Automatische annuleringen: duidelijkere regels

Het paneel Administratie > Instellingen > Automatische annuleringen is opnieuw ontworpen om duidelijker te zijn. De annuleringsregel bestaat nu expliciet uit twee cumulatieve voorwaarden:

• Regel 1 — Deadline voor de start van het tijdslot
  Hoeveel uur voor de start moet een onvolledige boeking worden geannuleerd?
• Regel 2 — Minimale tijd voor de abonnee
  Hoeveel uur heeft een abonnee, na het maken van de boeking, om partners te vinden, zelfs als Regel 1 al is overschreden?

Het is de eerste deadline die wordt bereikt die de annulering triggert. En natuurlijk gelden deze annuleringen voor zowel solo's als nieuwe open boekingen met partners.

Gebruikers worden nu geïnformeerd over deze automatische annulering op het moment van boeken, in e-mailmeldingen en in de boekingsdetails. De deadline waarbinnen de boeking wordt geannuleerd als deze niet is voltooid, wordt ook vermeld, om het proces nog eenvoudiger te maken.

En de overgang?

Neem gerust contact op met support als je vragen hebt of hulp nodig hebt bij het configureren van deze functie en de verschillende instellingen.

Je kunt nu een kijkje nemen bij je abonnementen om de nieuwe opties te zien, en — waarom niet — deze nieuwe functie communiceren naar je gebruikers.

Het OpenResa team staat tot je dienst!