U vroeg het ons, en vaak: integreer HelloAsso, Stripe en SumUp, activeer online betaling voor abonnementen, verkoop meer dan alleen credits, verstrek inkooporders en genereer facturen, afrekenen aan de balie, bied promotiecodes aan. Het is beschikbaar.
U hoeft niets te doen. Uw betalingsinstellingen, krediettarieven en al uw eerdere transacties worden automatisch omgezet: u vindt uw instellingen en geschiedenis zoals ze zijn, in de nieuwe modules.
Dan is het aan u om verder te gaan, in uw eigen tempo, door uw producten te creëren en de sectie Betalingen & Facturering te activeren op de abonnementen van uw keuze. Deze activering, abonnement per abonnement, opent online betaling en verlenging van hun abonnement voor uw gebruikers.
Ontdek alle nieuwe functies in detail
Activatie gebeurt geleidelijk, club per club. Wilt u bij de eersten zijn? Neem contact met ons op.
Alle betalingsgateways delen nu dezelfde logica. Een bestelling, bestelregels, transacties, ongeacht de betalingsmethode. Het is de meest ingrijpende verandering, en de minst zichtbare.
Voor elk factureringsaccount beslist u wat u accepteert: online betaling per kaart, betaling ter plaatse bij de receptie, cheque en bankoverschrijving. In de laatste twee gevallen worden de chequeopdracht, uw postadres, uw IBAN en een unieke referentie automatisch aan de betaler gepresenteerd. U kunt ook betaling in termijnen toestaan: de factuur volgt zijn status vanzelf, van in afwachting tot gedeeltelijk betaald en vervolgens betaald.
Stripe is momenteel de meest verspreide online betalingsoplossing en een van de eenvoudigste om in te stellen. Geen sleutel om te kopiëren: een knop brengt u naar een beveiligde Stripe-pagina waar u uw bestaande account verbindt of er direct een aanmaakt. Terug op uw applicatie is alles geconfigureerd en een knop stelt u in staat om de verbinding te testen.
De integratie is compleet: onmiddellijke afrekening, automatische update van de factuurstatus en volledige of gedeeltelijke terugbetaling vanuit uw applicatie, zonder via het Stripe-dashboard te gaan. Een terugbetaling die direct bij Stripe wordt gedaan, wordt ook in uw systeem weerspiegeld.
SumUp is de meest veelzijdige van de drie: het dekt zowel online betaling, met Apple Pay en Google Pay, als fysieke afrekening. Als u een SumUp Solo-terminal heeft, stuurt u er een betaling rechtstreeks naartoe vanuit een bestelformulier of vanuit de nieuwe kassa-module. Het bedrag wordt op de terminal weergegeven, de gebruiker tikt hun kaart, de factuur wordt automatisch als betaald gemarkeerd.
De terminal is onafhankelijk van uw online gateway geconfigureerd. Niets verhindert u om online betalingen via Stripe te accepteren en aan de balie via een SumUp-terminal. Koppeling gebeurt vanuit de applicatie, met een eenvoudige code die op het scherm wordt weergegeven.
Dit is waarschijnlijk de meest verwachte functie: uw abonnementen kunnen nu online worden betaald, bij registratie en verlenging. Elk abonnement is gekoppeld aan een product en zijn prijsplannen. De gebruiker kiest de hunne, betaalt en hun rechten worden onmiddellijk geopend, zonder enige tussenkomst van uw kant.
Aan de verlengingskant stelt een Beheer mijn abonnement knop hen in staat om hun huidige aanbieding te verlengen of over te schakelen naar een andere, onder degenen die u openstelt voor verandering. Een abonnement dat op het punt staat te verlopen, triggert een automatische herinnering.
Een multi-activiteit club kan verschillende boekhoudsystemen hebben. De tennisafdeling en de padelafdeling kunnen hun eigen kas, hun eigen bankrekening en soms hun eigen vereniging hebben.
U kunt nu zoveel factureringsaccounts aanmaken als nodig is. Elk draagt zijn factureringsgegevens en IBAN, zijn betalingsgateway en betalingsmethoden, zijn eigen factuurnummering en zijn boekhoudplan. Elk abonnement is dan gekoppeld aan het overeenkomstige account: het padelabonnement wordt gefactureerd door de padelafdeling, zonder dat u erover hoeft na te denken.
Alles wat u verkoopt, wordt geconfigureerd als producten, verdeeld in categorieën: abonnementen, boekingscredits en gastcredits, apparatuur, voedsel, toernooien, lessen, cursussen of vrije categorie.
Voor elk definieert u de prijs inclusief belasting en btw-tarief, hoeveelheidsdrempels, een voorraad met laag-niveau waarschuwing, evenals een kleur en een foto die uw kassategels zullen vullen.
Bied 10% korting op registraties tot 30 juni, €5,00 korting op kredietaankopen, of de doorverwijzingskorting van uw keuze.
Elke code is fijn geconfigureerd: korting in percentage of bedrag, gericht op alle producten of een selectie, geldigheidsperiode, minimum aankoopbedrag, gebruiksquota in totaal en per gebruiker. De gebruiker voert het in hun winkelwagen in, of u past het zelf toe aan de kassa.
Een €300 abonnement is gemakkelijker te beheren in drie termijnen. U autoriseert betaling in termijnen, stelt vervolgens het maximale aantal termijnen en het interval ertussen in.
Twee toepassingen bestaan naast elkaar. Onafhankelijk kiest de gebruiker ervoor om in drie termijnen te betalen en betaalt hun eerste termijn; de volgende worden automatisch aangevraagd. Op maat bouwt u het betalingsschema vanuit het bestelformulier: dit is het klassieke geval van drie cheques die op afgesproken data worden geïnd.
Herinneringen worden automatisch per e-mail verzonden, voor de vervaldatum en in geval van vertraging, met een directe betalingslink.
Het betalingsjournaal maakt plaats voor een veel completere module. U maakt offertes, inkooporders en facturen, met uw producten of vrije regels, een mogelijke korting en een e-mailverzending met een betalingslink. Het PDF-document wordt gegenereerd in de kleuren van uw club.
Dezelfde factuur kan meerdere betalingen van verschillende aard ontvangen: een aanbetaling in contanten, het saldo per kaart. Terugbetalingen worden volledig of gedeeltelijk gedaan, en u kiest de transactie waarop u ze wilt toepassen; de oproep naar de online betalingsgateway wordt voor u geactiveerd wanneer deze dat toestaat (Stripe, HelloAsso, SumUp).
Hier is de module die ontbrak voor het clubhuisleven. De kassa verandert een tablet of computer in een verkooppunt: een raster van tegels aan de linkerkant, de winkelwagen aan de rechterkant. U tikt op een product, het wordt toegevoegd, u rekent af. De interface is ook handig voor het snel genereren van een bestelling of factuur.
U organiseert het raster naar uw wens, per categorie, door uw bestsellers als favorieten vast te pinnen en de tegels te herschikken door te slepen en neer te zetten. Een verkoop kan anoniem blijven of worden gekoppeld aan een gebruiker wiens account onmiddellijk wordt gecrediteerd. Vrij bedrag, vrije hoeveelheid, incidentele korting en promotiecode zijn binnen handbereik.
Afrekenen gebeurt contant, per cheque, per kaart, bankoverschrijving of door directe verzending naar de SumUp Solo-terminal (TPE).
Een speciaal dashboard vult het activiteitenoverzicht aan. U volgt uw geïnde omzet en de evolutie ervan, het gemiddelde mandje, de openstaande bedragen die moeten worden geïnd, terugbetalingen, geïnde btw per tarief, verdeling per betalingsmethode, gemiddelde incassotijd, uw beste producten en uw nieuwe klanten.
Een tweede tabblad onthult de seizoensgebondenheid van uw omzet, maand per maand en dag per dag. Een derde meet de prestaties van uw promotiecodes: gebruik, verleende kortingen en gegenereerde omzet.
Elke indicator kan worden gefilterd op periode, per factureringsaccount en per abonnement, en vergeleken met de vorige periode of jaar.
Elk factureringsaccount heeft zijn boekhoudplan, vooraf ingevuld volgens uw land en aanpasbaar als uw accountant anders werkt. U kunt zelfs uw verkopen toewijzen per productcategorie of btw-tarief, om bijvoorbeeld onderwijsinkomsten te scheiden van baanverhuur.
Aan de exportkant kiest u: een verkooprapport in Excel of CSV, een archief van uw PDF-facturen of een bestand met boekingen klaar voor de software van uw accountant — FEC in Frankrijk, FAIA in Luxemburg, DATEV in Duitsland.
Belangrijke nieuwe functie: uw applicatie kan nu facturen uitgeven in het Factur-X-formaat, de standaard gekozen voor Franse elektronische facturering. Een volkomen gewone PDF-factuur, waarin een gegevensbestand is ingebed dat boekhoudsoftware automatisch leest. Veel clubs, vooral btw-vrijgestelde verenigingen, worden niet getroffen door de hervorming — vraag uw accountant. Maar als u dat wel bent, is alles klaar en hoeft u alleen de optie te activeren en uw SIRET in te voeren.
Uw gebruikers hebben een complete aankoopreis: een winkelwagen om meerdere producten te groeperen voordat ze in één keer betalen, en een Mijn bestellingen ruimte waar ze offertes, bestellingen en facturen vinden en hun bonnen in PDF downloaden. Een banner waarschuwt hen wanneer een bestelling nog moet worden betaald.
Automatische e-mails begeleiden elke stap: bestelbevestiging, betaling ontvangen met bijgevoegde factuur, termijnherinnering, terugbetaling. De reis werkt net zo goed op de telefoon als op de computer, en een factuur kan worden betaald vanaf de link die per e-mail is ontvangen, zelfs zonder in te loggen.
Activatie gebeurt geleidelijk, club per club. Wilt u bij de eersten zijn? Neem contact met ons op.
Ontdek alle nieuwe functies in detail
Het OpenResa-team staat tot uw dienst!
