Boekings-/Gastcredits: toon ze direct in valuta

---

april 2026

Veel clubs hebben een eenvoudige regel aangenomen voor hun kredietsysteem: 1 krediet = 1 € (of 1 $, 1 £, afhankelijk van de ingestelde valuta). Makkelijk te beheren achter de schermen, blijft deze gelijkwaardigheid onzichtbaar voor de abonnee, die alleen een saldo in "kredieten" ziet. Resultaat: een terugkerende reflex om te vragen "en hoeveel is dat in euro's/dollars/...?".

Goed nieuws: een nieuwe optie stelt je nu in staat om krediettellers direct in de valuta van je club weer te geven. Een klein selectievakje, een grote winst in duidelijkheid: je abonnees begrijpen onmiddellijk de waarde van hun saldo, je vermindert verduidelijkingsverzoeken, en je interface sluit aan bij de prijsrealiteit van je club.

Hoe ziet het er in de praktijk uit?

Wanneer de optie is geactiveerd, verschijnt het saldo van een abonnee niet langer als bijvoorbeeld 25 kredieten, maar als 25,00 € (of een andere door jou ingestelde valuta). De opmaak — symbool, decimaal scheidingsteken, positie — volgt automatisch de lokale instellingen van je club.

Voor wie is deze optie?

Deze optie is voor alle clubs die al hebben gekozen om hun kredieten te indexeren op de werkelijke monetaire waarde, waar 1 krediet = de prijs van een tijdslot. Bijvoorbeeld, 10 kredieten (dus 10,00€) voor 60 minuten Tennis. De abonnee koopt kredieten en gebruikt ze als een prepaid portemonnee.

Omgekeerd, als je kredietmodel geen monetaire gelijkwaardigheid heeft (bijvoorbeeld, 1 krediet = 10,00€), blijft weergave in "kredieten" relevanter: de optie kan eenvoudig uitgeschakeld blijven, of je kunt overstappen naar een praktischer, leesbaarder, flexibeler en krachtiger monetair gelijkwaardigheidsmodel. Aarzel niet om contact op te nemen met support als je wilt overstappen naar een valuta-gebaseerd model; we helpen je graag bij de overgang.

Hoe activeer je het?

De optie is onafhankelijk beschikbaar voor boekingskredieten en gastkredieten, om het beste aan te sluiten bij de configuratie van elk abonnement.

• Ga naar Administratie > Gebruikers > Abonnementen. Open het relevante abonnement.

• Tabblad Kredieten: activeer "Kredieten in valuta weergeven."

• Tabblad Uitnodigingen: activeer "Kredieten in valuta weergeven."

De optie is geconfigureerd per abonnement. Je kunt het bijvoorbeeld activeren op je "Verhuur" abonnementen en uitgeschakeld laten op een "10-sessies kaart" abonnement.

Goed om te weten

• De weergegeven valuta is degene die op clubniveau is ingesteld: er zijn geen extra instellingen nodig. Ga naar het menu Administratie > Instellingen > Accountinstellingen om deze instelling te controleren of te wijzigen.
• Verklarende teksten ("deze kredieten stellen je in staat om op zo'n kalender te boeken") blijven ongewijzigd: ze behouden hun educatieve rol.
• De optie heeft geen impact op de interne logica van kredieten, debiteringen, herkrediteringen of betalingen: het is strikt een kwestie van label aan de weergavekant.

Het OpenResa team staat tot je dienst!