ASM Chambourcy Tennis
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  Ouverture des inscriptions 2022-2023

publié le 12/07/22 13:30

 

Bonjour,

 

Nous avons le plaisir de vous informer que les inscriptions 2022-2023 sont officiellement ouvertes sur MonClub, le nouveau logiciel adopté par l'ASMC.

 

 

 

  • FICHE HORAIRE (pour les cours)

Beaucoup d'entre vous ont déjà fourni leur fiche horaire avec leur (in)disponibilités au format papier ou en ligne en vue de l'organisation des cours de la saison à venir (inutile de nous la renvoyer). En revanche si vous ne l'avez pas encore fait dépêchez-vous de la soumettre via les liens ci-dessous. La deadline est fixée au 31 juillet mais une tolérance de quelques jours sera acceptée pour les retardataires :

 

 

Nouveaux adhérents : n'oubliez pas de fournir un maximum de disponibilités car avec seulement 1 ou 2 créneaux horaires indiqués, vos chances d'obtenir une place dans un groupe seront faibles.

 

 

 

 

  • TARIFS

 

Notez que les enfants éligibles au mini-tennis sont ceux nés en 2017 ou 2018 et qu'un adhérent est considéré en licence Jeune par la FFT si né en 2005 ou après et en licence Adulte si né en 2004 ou avant.

 

 

 

 

Informations importantes avant de vous lancer dans le processus d'adhésion MonClub

 

  • FICHE D'ADHESION

Elle se remplit en ligne via la page MonClub dédiée

Un tutoriel vidéo est disponible ICI avec les différents scénarios de souscription : adulte seul, enfant(s) seul(s), ou parent(s) + enfant(s).

Sinon en voici les grandes lignes : 

  • Etape 1 : choix de la formule d'adhésion. Contrairement aux formules SANS cours, les formules AVEC cours sont en mode préinscription : vous ne pourrez pas régler en ligne ( ou du moins pas avant d'avoir demandé et obtenu l'autorisation du Bureau ), il faudra passer au club house lors des permanences du samedi ( le bureau vérifiera alors que vous êtes bien sur le planning des cours avant d'accepter votre règlement en espèces,  chèque(s) bancaire(s), ANCV et/ou Pass+).  Les places ne sont pas garanties, il est donc important de fournir avant la rentrée un maximum de disponibilités via les Fiches Horaires mentionnées en haut de la page.
  • Etape 2 : création de votre compte adhérent avec vos coordonnées. Inutile de cliquer sur le bouton J'AI DEJA UN COMPTE car les anciens profils AssoConnect n'ont pu être importés dans la base MonClub. En tant que parent souhaitant inscrire uniquement votre(vos) enfant(s), il vous faudra créer votre compte parent puis déclarer votre(vos) enfant(s).
  • Etape 3 : saisie du reste de vos informations personnelles
  • Etape 4 : choix de l'option tarifaire ( standard/plein tarif, avec réduction famille à partir de 3 adhérents ou chômeur )
  • Etape 5 : upload des documents requis ( Questionnaire de Santé ou Certificat Médical si nécessaires ) directement lors de l'inscription ou bien en différé via l'application smartphone MonClub. Il sera toujours possible de nous envoyer les documents par mail sachant que les questionnaire de santé saisis en ligne sont en principe reçus automatiquement.
  • Etape 6 :
    • Formule SANS cours : choix du paiement instantané par CB ou bien en différé au club via les autres moyens de paiements habituels (chèque bancaire, ANCV, Pass+, Coupon Sport, ...). Les paiements au club pourront se faire à la rentrée lors des permanences du samedi 10h-13h.
    • Formule AVEC cours : en préinscription uniquement => pas de place garantie en cours ni de règlement possible avant validation du Bureau tennis à la rentrée.

 

MonClub est avant tout une application smartphone que vous pouvez télécharger via les liens suivants :

  Playstore // Android

  Applestore // IOS

 

Une fois votre demande d'adhésion web envoyée via mobile ou PC, vous ne pourrez accéder à votre fiche adhérent que via l'application mobile ( cf tutoriel vidéo ), le lien web servant uniquement à la souscription.

Il sera également possible de régler en ligne ultérieurement via l'application une fois votre pré-inscription validée ou sur demande explicite auprès du bureau.

 

En tant que parent vous disposerez, à droite de l'icône roue dentée donnant l'accès à votre profil, d'un icone supplémentaire avec des flêches inversées permettant de basculer sur le profil de votre(vos) enfant(s) :

 

 

 

 

 

  • QUESTIONNAIRE DE SANTE

 

Pour simplifier les démarches, les questionnaires de santé ont aussi été adaptés sur JotForm pour une saisie en ligne :

 

 

Uploadez ensuite le PDF reçu par mail via le lien "Ajouter le document ici" de l'Etape5 de la souscription web MonClub ou bien après coup sur votre profil via l'application smartphone dédiée, cela fera gagner un temps précieux au Bureau pour la validation de votre dossier.

 

NB : en tant qu'adulte ce questionnaire n'est pas nécessaire si vous fournissez un nouveau certificat médical.

 

 

 

  • CERTIFICAT MEDICAL

 

Il n'est plus obligatoire pour les enfants ( adhérents nés en 2005 ou après ) sous réserve que vous ayez répondu non à toutes les questions du questionnaire de santé.

Pour les adultes, cela dépendra de l'ancienneté de votre dernier certificat sur la même activité sportive et s'il n'y a pas eu d'interruption au cours de l'année. Un certificat valide devra être ultérieur au 31/05/2020.

La vérification de la validité de votre certificat peut se faire via le lien http://crossplay-tennis.fr/get_date_certif.php en saisissant votre adresse email adhérent. 

Uploadez ensuite le scan du certificat via le lien "Ajouter le document ici" de l'Etape5 de la souscription web MonClub ou bien après coup sur votre profil via l'application smartphone dédiée, cela fera gagner un temps précieux au Bureau pour la validation de votre dossier.

 

 

 

  • PAIEMENT

 

Le paiement en ligne par CB est possible lors de la souscription dans le cas du paiement intégral d'une formule sans COURS ou via l'application MonClub après validation par le bureau Tennis.

Si vous souhaitez utiliser d'autres moyens de paiement et/ou les combiner (Espèces, Chèques, Coupons, Pass+, ANCV ), il faudra choisir le paiement en différé au club.

La remise du dossier complet pourra se faire lors des permanences du Club House à la rentrée de septembre ou bien durant l'Eté pour les formules SANS cours dans la boite aux lettres de l'ASMC dans une enveloppe portant les nom/prenom et activité.

 

Nous sommes désolés pour le retard concernant la mise en place de ces démarches.

 

Bonnes vacances à tous !

Le Bureau Tennis

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