Публичный календарь для каждого зала
Зал для торжеств, многофункциональный зал, помещения для собраний — каждое из них показывает свою доступность онлайн: жители сначала проверяют, а потом звонят, а часто и вовсе не звонят.
Дополнительная информация
Зал для торжеств, многофункциональный зал, помещения для собраний — каждое из них показывает свою доступность онлайн: жители сначала проверяют, а потом звонят, а часто и вовсе не звонят.
Частные лица и ассоциации заполняют свою заявку из дома; ваши службы одобряют её, отклоняют или запрашивают дополнительные сведения — всё фиксируется.
Коммерческое предложение, счёт и оплата онлайн или банковским переводом: аренда зала проходит по понятной схеме, без чеков, теряющихся между отделами.
Арендатор получает код доступа, действующий на весь срок аренды: больше никаких встреч для передачи ключей в субботу утром.
Правила внутреннего порядка, инструкции по уборке и часы тишины автоматически прилагаются к каждой аренде.
Число сдач в аренду, обслуженная публика, поступления: по каждому залу — отчёт в несколько кликов, как для совета, так и для бюджета.
Разграничивайте правила по периодам: банкетный зал бронируется 14 июля не так, как в обычный вторник.
Разные профили для жителей муниципалитета и внешних запросов, каждый со своими правилами.
Выборы, генеральная уборка, ремонт: закройте период — заявки перенесутся сами.
Кто занимал зал, когда и по какому решению — полная история остаётся доступной для просмотра.
Фотографии, вместимость, оснащение и тарифы: у каждого зала своя страница, связанная с календарём бронирования.
Спортивные залы, спортивные комплексы и объединения: ознакомьтесь со всеми возможностями, предназначенными для муниципальных организаций.
Аренда муниципального зала — это, как правило: звонок, визит в мэрию, журнал записей, залоговый чек и передача ключей. BalleJaune заменяет эту схему онлайн-процессом — просмотр, заявка, подтверждение, оплата, код доступа — не лишая при этом администрацию контроля над распределением помещений.
Житель выбирает дату в публичном календаре и подаёт заявку; служба подтверждает её и формирует сначала смету, затем счёт; оплата производится онлайн или банковским переводом; код доступа приходит автоматически на срок аренды. Каждый этап фиксируется, и каждый участник видит, на какой стадии находится дело.
Сотрудники больше не вводят заявки заново и не бегают за ключами: они принимают решения. А жители получают ответ быстрее, в том числе вне часов работы мэрии.
Разместите онлайн самый востребованный зал, проверьте весь процесс на нескольких арендах, а затем подключите остальные. Бесплатного тарифа до 30 пользователей вполне достаточно для такого старта.
Безопасность, простота, эффективность. Каждому пользователю присваивается персональный код доступа, позволяющий, например, открыть дверь клубного дома с 10:00 до 22:00 и дверь на площадку на время его бронирования.
Облегчите доступ к вашим пространствам с помощью QR-кодов и временных защищенных кодов. При бронировании пользователь получает временный код доступа, позволяющий открыть дверь на площадку на время его бронирования.
Сделайте ваши пространства более простыми в доступе и управлении. При бронировании пользователь получает временный код доступа, позволяющий открыть дверь на площадку на время его бронирования.
Умные замки, которые делают больше с меньшими усилиями. При бронировании пользователь получает временный код доступа, позволяющий открыть дверь на площадку на время его бронирования.
Безопасно принимайте платежи по карте с помощью Stripe, мирового лидера в сфере онлайн-платежей. Приобретённые услуги предоставляются автоматически сразу после подтверждения платежа.
Платёжное решение для французских ассоциаций: принимайте оплату вступлений, членских взносов и услуг без комиссии — HelloAsso финансируется за счёт добровольных взносов плательщиков.
Принимайте платежи онлайн и на месте с SumUp: подключите свой аккаунт в несколько кликов, затем свяжите платёжный терминал с кассовым аппаратом.
Подключите договор дистанционных продаж (VAD) вашего банка к платформе Paybox by Verifone и принимайте платежи по карте напрямую на свой банковский счёт.
