VOICI LES RÈGLES DE BASE pour faire à une réservation sur un des courts des Tennis Martin-Bergeron avec le système Balle Jaune. TOUT utilisateur et TOUTE utilisatrice du système doit respecter intégralement les règles en vigueur.
1.Une personne possédant une carte d'accès ne peut réserver qu'un nombre maximal de quatre (4) heures simultanément. Une fois, l'heure de réservation utilisée, la personne possédant une carte d'accès peut réserver immédiatement une autre heure (dans la même journée au besoin). Respecter ce quota de quatre réservations dans cette période de sept jours assure qu'aucun joueur ne monopolise les terrains pour lui-même (au détriment des autres membres). Il s'agit d'une procédure simple et équitable pour tous et pout toutes dans l'occupation des courts de tennis au fil des jours.
2. Une réservation doit toujours comprendre le nom de deux joueurs (que ce soit en simple ou en double) Ces deux joueurs dont le nom apparaît doivent être sur le terrain pendant l'heure réservée. On ne peut donc pas utiliser le nom de quelqu'un d'autre qui n'est pas là ou qui ne sera pas là à l'heure prévue: la pratique du prête-nom est interdite. Si vous jouez en double, il y aura donc deux autres joueurs dont les noms ne seront pas inscrits sur la réservation à cette heure, et c'est correct ainsi. L'important est que les deux membres dont le nom figurent sur la réservation soient eux présents sur le terrain à cette heure.
3. Pour les heures du matin: Afin de maximiser l’utilisation des terrains le matin et d’offrir deux séances possibles de deux heures chacune en avant-midi sur tous les terrains, les réservations du matin ne peuvent pas se faire de 9h à 11h. Réserver de 9h à 11h le matin ne permet la tenue que d’une seule séance en avant-midi, alors qu’on pourrait en faire deux de suite sur un même terrain et satisfaire ainsi plus de membres qui désirent jouer le matin. Donc, si on réserve pour deux heures, on doit réserver de 8h à 10h ou de 10h à 12h, que ce soit en simple ou en double.
4. Vérification des cartes des cartes d'accès. Àprès le début de chaque heure, le coordonnateur de l'Académie l'Échange fera une tournée des courts de tennis afin de valider les réservations faites par les membres. C’est là que tous les joueurs présents sur le terrain doivent montrer leur carte d'accès, et ces noms doivent correspondre aux réservations du tableau (tel qu’expliqué au point 2).
5. LOCATION d'un court de tennis: pour réserver avec un joueur ne possédant pas de carte d'accès (location à $26,50 de l'heure)
Toute personne ne possédant pas de carte d'accès peut louer un terrain de tennis et partager les frais avec ses partenaires. Le coût de la location est de $26,50 de l’heure.
Vous faire une réservation avec un joueur ne possédant pas de carte d'accès, vous devez téléphoner à l'accueil du parc Martin-Bergeron.
6. Pour pratiquer avec son lance-balles / ou pratiquer seul :
Un joueur ou une joueuse qui désire pratiquer seul (faire des services) ou avec son propre lance-balles personnel peut réserver d’avance un terrain en choisissant le «Lance-balles personnel» comme partenaire (à la lettre «L» dans la liste).
La réservation pour l’utilisation du lance-balles et la pratique en solo est pour celui ou celle qui jouera seul(e) sur le terrain.
L'Académie l'Échange tiendra un regristre des joueurs et joueuses qui possèdent un Lance-balles.
7. Balayage des terrains:
Le balayage du terrain complet ainsi que le passage de la brosse sur les lignes est obligatoire à la fin de chaque réservation, et ce, à toute heure de la journée!
8. Entrée sur les terrains (Première heure de la journée)
L'entrée sur les terrains ne doit pas se faire avant 8h.
Les gens qui travaillent sur l'équipe d'entretien ont jusqu'à 8h pour finaliser leur travail. Ils ne veulent pas être obliger de sortir les joueurs.
MERCI pour votre compréhension et votre précieuse collaboration. Bon tennis!
L'équipe de l'Académie l'Échange.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte.
