Tennis Club de Rivedoux-plage

Comité directeur du Tennis Club de Rivdoux plage

(année 2025/ 2026)

 

PRESIDENT : Claude Villalard

SECRETAIRE et RESPONSABLE des équipes: Xavier Roussillon

TRESORIER :  Eric Lejeau

RESPONSABLE DE L'ENTRETIEN DES COURTS : tout le comité

AUTRES MEMBRES : Ching Cosaert , Paul Mandineau, Laurent Porsain, Mike Stonor, William Thénard, Stéphanie Aubin

TARIFS SAISON SPORTIVE 2025/2026

Type d’adhérent	Adhésion annuelle	Licence (*) FFT	Total avec licence
Adulte	95,00 €	33,00 €	128,00 €
Autre adulte (même foyer)	65,00 €	33,00 €	98,00 €
Jeune de 11 à 17 ans né(e) de 2009 à 2015	53,00 €	23,00 €	76,00 €
Jeune de 7 à 10 ans né(e) de 2016 à 2019	25,00 €	23,00 €	48,00 €
Jeune de moins de 7 ans né(e) en 2020 et après	25,00 €	13,00 €	38,00 €

(*)Tout joueur déjà licencié dans un autre club n’est pas redevable du prix de la licence sur présentation de celle-ci.

Location horaire : 16 €

Carte de 10 heures : 120 €

Invitation à l’heure : 5 €

ECOLE DE TENNIS

Enfants : 115 € / 1h

                     135 € / 1h30 

Adultes :  130 € / 1 h

                    160 € / 1h30

 

 

 

 

REGLEMENT INTERIEUR

DU TENNIS CLUB DE RIVEDOUX-PLAGE

(Club affilié à la Fédération Française de Tennis n° 59170232)

152 rue des chênes verts, 17940 Rivedoux –Plage

Tel : 05 46 37 89 24 / 06 88 53 79 67

Mail : tcrivedoux@orange.fr Site, réservations : https://ballejaune.com/club/TCRivedoux

 

ART 1 : JOUEURS ADHERENTS

Adhérer

L'adhérent doit être à jour de sa cotisation et de sa licence FFT pour l’année en cours, démarrant le 1er septembre. Il existe une tolérance jusqu'au 30 septembre pour les réservations.

Il dispose d'un badge d'accès aux 3 terrains extérieurs et aux heures disponibles dans la salle multi-sports.

Il lui est possible d'utiliser des jetons d’éclairage au tarif en vigueur.

Nous contacter

Une permanence est assurée sur place, le plus régulièrement possible, les mercredis et samedis, pendant la durée de l’école de tennis ou par téléphone

En juillet et en août, celle-ci est tenue quotidiennement au club-house.

Tout membre du bureau peut intervenir afin d'aider au bon fonctionnement du club.

Réserver un court

Un accès au logiciel « Balle Jaune » permet de réserver en ligne. Celui-ci est la seule référence en cas de litige. L’adhérent doit inscrire son nom et celui de son partenaire dans la case choisie. Les horaires de réservations doivent être respectés. Pendant la saison estivale, toute seconde réservation ne peut être inscrite qu’après la fin de la première occupation, afin de garder des créneaux pour les locations.

Si les joueurs inscrits ne sont pas présents 15 minutes après le début de l’heure prévue, le terrain devient disponible pour les autres joueurs.

Inviter

Tout membre du Club peut inviter un joueur extérieur. Cet invité doit s'acquitter du tarif voté pour l’année en cours (sur place ou via la boîte à lettres du club). L’invitation est gratuite uniquement lorsque le court est occupé physiquement par deux joueurs du Club à jour de leur cotisation.

L’invitation d’un même joueur ne doit pas devenir habituelle et se substituer à une cotisation de membre.

S'entraîner

Un lance-balles est mis à disposition des joueurs adhérents. Pour l'utiliser, il est nécessaire de contacter un dirigeant afin d'être informé sur la procédure d'utilisation.

L'adhérent, s'il est intéressé, réserve avec le partenaire « Lanz Balles ». Cela doit se faire en dehors des horaires à forte demande. Cette réservation ne sera pas prioritaire sur une réservation classique.

 

ART 2 : JOUEURS NON ADHERENTS

Hors saison, les joueurs voulant louer un court à l’heure peuvent composer le numéro de téléphone du club. Celui ci est transféré chez un membre du conseil d'administration. Ce dernier sera chargé d'enregistrer la location sur le planning en ligne et d'encaisser le montant correspondant.
Il est possible de choisir une formule de 10 heures de réservation à tarif préférentiel (valable deux ans).

ART 3 : COMPETITIONS

Les réservations pour les compétitions et les cours collectifs sont prioritaires sur les autres réservations. A cet effet, des terrains peuvent être réservés par le Club.

Les joueurs licenciés, intéressés par la compétition en équipe, doivent le signaler. Les capitaines feront appel à eux en fonction des besoins de chaque équipe.

ART 4  : COURS COLLECTIFS ET INDIVIDUELS

Les courts sont strictement réservés à la pratique amateur du tennis.

Le moniteur indépendant, en place, est autorisé par la municipalité et par le club à occuper les installations pour dispenser des cours individuels ou collectifs. Sans accord préalable de Monsieur le Maire et du Président du Club, aucune autre activité professionnelle n’est autorisée.

Ecole de tennis et entraînements adultes
L’inscription se fait auprès du moniteur. Cela nécessite l'inscription au Club et l'obtention de la licence FFT. Des permanences sont prévues à cet effet, début septembre, avant la reprise.

ART 5 : ASSURANCES

F.F.T : La licence prévoit une garantie responsabilité civile pour les dommages causés aux tiers et une garantie individuelle accidents pour les licenciés.

T.C.Rivedoux–Plage : La police souscrite par le Club couvre sa responsabilité civile, conformément à la loi.

ART 6  : CONTROLES / COMPORTEMENT

Les courts et le Club house sont surveillés mais non gardiennés. Le Club décline toute responsabilité en cas de disparition ou de détérioration d'objets déposés dans les locaux ou sur les terrains.

Une tenue adaptée est exigée (chaussures de sport, interdiction de jouer torse nu).

Le tennis est le seul sport toléré sur les courts. (pas de ballons, d'engins roulants...)

Chacun doit faire en sorte que les terrains et leurs alentours restent propres et accueillants.

Tous les engins roulants (vélos, trottinettes...) doivent être rangés sur le parking prévu à cet effet et non dans les allées ou sur les courts.

Les élus du club font en sorte d'appliquer et de faire appliquer ce règlement. La courtoisie et la politesse sont les bases de toute communication.

L'inscription au club implique de la part de l'adhérent la totale acceptation du présent règlement intérieur qui est affiché et à disposition sur le site du Club. Les membres du conseil d'administration sont en droit de le faire appliquer et peuvent exclure la personne ou les personnes concernées.

Une exclusion définitive pourra être décidée sur décision du conseil d'administration.

TENNIS CLUB de RIVEDOUX-PLAGE

AG ordinaire de la saison 2024/2025

(le dimanche 14septembre 2025 à 10h, club house)

 

• Absences excusées : M le Maire qui est au Festival du sel, Laurent Porsain, Sonia Chaouad, Joel Seguin , et une dizaine d'adhérents

• 7 pouvoirs

• Aucune question posée avant l'AG

• Invitation par mail, affichage, article Phare de Ré.

• 10 présents à cette AG

 

Comité directeur actuel

Président : Claude Villalard

Trésorier : Eric Lejeau

Secrétaire : Xavier Roussillon

Autres membres : Sonia Chaouad, Elena Stonor, Ching Cosaert, Joel Seguin, Mike Stonor, Laurent Porsain, Paul Mandineau, William Thénard, Julien Lespagnol, Stéphanie Aubin

 

Ordre du jour

- Le rapport moral, sportif et financier

- Les projets pour cette année

- Les questions diverses

- L'élection pour compléter le comité d'administration (5 élus sortants et des 2 démissionnaires)

 

BILAN DE LA SAISON 2024-2025

 

Rapport moral

Nous venons de passer la 7ème année sur ce site. Celle ci n'a pas été de tout repos...

- Vous avez tous remarqué et apprécié nos 3 terrains récemment nettoyés et repeints. Ils sont comme neufs. Un grand merci à la commune de nous permettre de jouer dans de telles conditions.

- Le nombre de nos adhérents est stable : 161.

- Comme les autres années, nous avons répondu aux demandes liées à l'école de tennis, aux entraînements adultes, aux locations, aux stages, aux cours particuliers, aux réservations des adhérents, tout en y incluant les animations et les tournois.

- Les sites "Balle jaune" et "facebook"du club, sont largement utilisés. Chacun, s'il le souhaite, a accès aux différents documents servant de base à notre association, (on y a même ajouté récemment nos statuts ). Ces documents seront réactualisés suite à cette assemblée. On peut également nous suivre sous forme de compte rendu, de photos et nous envoyer des mails.

- Plus généralement, notre club poursuit son évolution, en essayant de régler les problèmes et de répondre aux demandes des adhérents, quand elles nous semblent pertinentes.

Quelques rappels :

- Le fronton et le filet de mini tennis sont gratuits et ouverts à tous, adhérents ou non.

- Chaque adhérent a la possibilité de jouer avec un invité non adhérent, en réglant la somme de 5 euros. Nous continuons à baser notre fonctionnement sur la confiance...(pourtant, certains ne la méritent pas)

- Chaque adhérent est autonome et peut réserver des heures en extérieur et dans la salle sur les créneaux disponibles pour le tennis qui viennent d'être reprogrammés.

- Pendant la saison estivale, les adhérents ne peuvent réserver qu'une seule heure à la fois, afin de laisser de la place pour les demandes de locations. Pendant cette période, des stages se déroulent sur le terrain n°3. Les tournois sont prioritaires sur tous les terrains.

- Des badges pour ouvrir les courts et la salle, ont été distribués. Ils sont nominatifs et enregistrés. Ils doivent être rapportés au club par ceux qui ne souhaitent pas renouveler leur abonnement. En cas de perte, ils devront être remboursés.(10€)

La gestion de ces badges n'est pas évidente, malgré de nombreuses relances. Chacun doit faire l'effort de de les rapporter s'ils ne sont plus utilisés.

 

Fin de notre collaboration avec l'enseignant Sébastien De Souza, à partir du 3 septembre 2025.

Rappel des raisons principales :

Au niveau relationnel.

Il ne remplit plus les conditions d’exercice au niveau relationnel avec des membres du bureau. Celles ci se sont nettement dégradées depuis 3 ans pour devenir conflictuelles et agressives. Et ce, malgré plusieurs entretiens et réunions. Les reproches faites de sa part au club et à ses projets sont devenues fréquentes et insupportables.

Au niveau de l’organisation des stages et cours particuliers.

Le club a été contacté à de nombreuses reprises par des personnes dont les demandes n'avaient obtenu aucune réponse de la part de l'enseignant qui ne répondait même plus au téléphone, alors qu'il travaillait dans un autre club.

Au niveau du réglement des redevances municipales.

Ce réglement s'est fait systématiquement en retard (2 mois dernièrement).

 

La fin de cette collaboration a été largement commentée et débattue. De nombreux adhérents et parents d'adhérents ont marqué leur opposition. Une conciliation a été tentée. Les parties ont été auditionnées, mais cela n'a pas donné de résultats concrets.

 

Une AG Extraordinaire a été nécessaire et s'est tenue le 29 juin 2025. Pour cela, nous nous sommes appuyés sur nos statuts (qui, pour rappel, correspondent à ceux de la majorité des associations)

Les éléments du contentieux avec l'enseignant ont été reprécisés. L'intitulé du vote a été rappelé.

En voici le résultat

• Blanc : 6

• Oui au maintien de l'enseignant Sébastien de Souza, ce qui par conséquence provoquera la démission de la majorité des élus du comité directeur actuel, et de nouvelles élections : 11

• Non au maintien de l'enseignant Sébastien De Souza, ce qui permettra au club de continuer son fonctionnement avec le comité directeur actuel : 40 (environ 75%)

  La convention club/enseignant, prévoit un préavis de 3 mois, afin que chaque parti puisse s'organiser. Dans un souci d'apaisement, et malgré des menaces exercées sur des membres du bureau, nous avons accepté que l'enseignant poursuive son activité cet été. A noter des provocations quotidiennes de la part de l'enseignant pendant les tournois. Il a fallu s'armer de patience.

   

Bilan des activités sportives

Les adhérents

161 adhérents

1/3 sont des femmes et de ce fait, 2/3 hommes

65% habitent à Rivedoux-Plage

20% habitent à La Flotte ou Ste Marie

15% résident en dehors de l'Ile

35 ont moins de 10 ans

45 entre 10 ans et 18 ans

55 entre 18 et 60 ans

25 plus de 60 ans

aucun centenaire pour l'instant.

Ces statistiques confirment que notre club, malgré la vocation touristique de la commune, fonctionne surtout avec des locaux. De savants calculs permettent d'affirmer qu'un adhérent moyen est donc un homme rivedousais de 45 ans et 2 mois qui habite à Rivedoux-Plage à 80% de son temps.

 

Ecole de tennis et entraînement adultes

55 jeunes ont profité de l'école de tennis, les mercredis et samedis. Ils étaient répartis en 8 groupes.(moyenne de 7 par groupe) Les effectifs étaient stables, mais avec moins de groupes.

19 adultes ont été répartis en 3 groupes.

Toutes les demandes ont obtenu une réponse. L'organisation des groupes se fait selon les niveaux, la disponibilités des joueurs et les créneaux qui nous sont attribués dans la salle.

Le club a poursuivi son aide au financement des cours, à une hauteur de 50%.

Tournois

- 1 tournoi "à la cloche", en septembre. Chacun a pu faire plusieurs doubles tirés au sort, avec format courts sur une demi journée. Cette animation a pour but de relancer la saison en regroupant des anciens et des nouveaux adhérents.

- 2 tournois Multi Chances jeunes (niveau orange, vert) annulés faute de joueurs.

- 1 tournoi interne par poules, qui s'est déroulé en 2 temps et qui a vu permis une quarantaine d'adhérents se confronter par niveau, en regroupant hommes, femmes et jeunes. C'était une première et une vraie réussite. A renouveler...

- Tournoi estival de la mi-juillet : avec 81 adultes et 41 jeunes.

A noter que les tableaux "jeunes filles" de moins de 15 ans ont été annulés, par trop peu d'inscrites. 22 jeunes venant des "tournées" de La Couarde /Loix ont permis d'avoir des tableaux intéressants, avec un très bon niveau tout particulièrement en 11/12 ans.

- Un tournoi fin août, avec 65 adultes et 35 jeunes (nombre de participants en hausse).

Comme les autres années, nous avons proposé des "consolantes" dans chaque tableau. Celles ci permettent aux joueurs de 4ème série, battus au premier match de continuer à jouer.

Cette année de nombreux WO, avec des raisons parfois très surprenantes et toujours un petit nombre de femmes et de filles. Patrick Juvet avait beau l'anticiper en chantant "où sont les femmes?", cela reste une vraie question.

Ces tournois sont possibles parce que notre club dispose de plusieurs juges arbitres bénévoles et de quelques adhérents toujours disponibles pour aider. Ils demandent beaucoup d'énergie.

Leur bilan global est positif.

Merci à nos partenaires qui permettent d'améliorer les dotations et à ceux qui sont allés les solliciter

 

Voilà les principaux vainqueurs pour l'édition de 2025 Pour juillet Garçons 11/12 ans : Charly Raballand (30/1) Garçons 13/14 ans : Octave Rignault (30/2) Garçons 15/18 ans : D'Eimar De Jabrun Victor (15/4) Filles 15/18 ans : Lou Dumesnil (30/1) Dames + 45 ans : Véronique André (30) Dames senior : Fanny Ferchaud (15) du TC La Rochelle Hommes + 65 ans : Foucher Gilles (15/5) de Puiloboreau Hommes + 45 ans : Christophe Houdard (15/3) du RéTC Hommes senior : Yanis Mimaud (1/6) de Lagord et pour août Garçons 11/14 ans : Victor Gallier (30) Garçons 15/17 ans : Sérahin Neau (15/5) Dames senior : Lou Loiseau (15) Hommes senior : Antoine Vénard (15/2) Hommes + 45 ans : Vincent Laurencin (15/2)

Championnat par équipe

3 équipes ont participé au championnat de printemps. 2 adultes et une de jeunes.

- Senior plus, dames : Quelques matchs gagnés et toujours le moral et l’envie de se retrouver !

- Senior hommes :

- Les jeunes, de 11/12 ans, ont proposé de belles rencontres, prometteuses et très disputées, avec un bel état d'esprit.

 

 

 

Stages, cours particuliers

Le club par l'intermédiaire de son enseignant, a proposé des stages et des cours particuliers particulièrement pendant les vacances scolaires.

A noter dans ce domaine une nette régression. L'enseignant travaillant sur 2 clubs en même temps, n'a pas pu répondre à toutes les demandes.

 

Bilan et projet financier (Eric)

Le club remercie la commune de nous avoir accorder une subvention de 2200€ (2450€ demandés), qui nous permettra de poursuivre notre aide financière en direction de l'école de tennis et des entraînements adultes..

Le trésorier présente son bilan. Le budget présente un solde positif de 1117€. Cela confirme l'aspect financier de notre projet est contrôlé et qu'il peut être reconduit dans ses grands principes.

Présentation des tarifs en vigueur pour 2025/2026 :

location horaire : 16€ et 120€ les 10 heures

Boîtes de balles : 8€

Boissons : 3€

Inscriptions aux tournois : 14€ pour les jeunes et 18€ pour les adultes

Dotation tournoi : vainqueur 110€ et finaliste 70€

Ecole de tennis : 230€ pour 1h ou 270€ pour 1h30 pour les enfants

260€ pour 1h et 320€ pour 1h30 ou pour les adultes

(pour 28 semaines et payer à 50% par le club), ce qui revient pour les familles à :

Enfants : 115 € / 1h

                  135 € / 1h30 

Adultes :  130 € / 1 h

                   160 € / 1h30

 

Les différents bilans sont approuvés à l'unanimité.

 

Projet 2025/2026

 

Le projet du club

- Suite au résultat de l'AGE, l'équipe actuelle a donc été reconduite. Il a fallu qu'elle reste vraiment solidaire dans cette période très compliquée. La Fontaine, dans une de ses morales, a dû nous inspirer : "Patience et longueur de temps font plus que force ni que rage".

Une nouvelle page, un nouveau projet, avec plus de sérénité. .. C'est tout ce que nous souhaitons.

- Comme chaque année, notre équipe souhaite accueillir des volontaires pour l'aider dans son fonctionnement. Plusieurs membres du comité ont préféré arrêter, mais sans rapport avec les événements récents...(les clubs qui proposent du padel attirent de plus en plus)

- Tout sera fait pour qu'il y ait de la continuité. Une nouvelle enseignante, Véronique Roussel, prendra la suite dès cette semaine. (école de tennis, entraînements adultes, stages, cours particuliers). Elle est venue sur place pour se présenter, pour échanger. C'est une professionnelle qui saura faire le maximum pour faire apprécier ce sport et progresser jeunes et adultes. Réservons lui le meilleur accueil qui soit. En raison de l'incertitude de l'avenir du club en juin, nous lui avons conseillé de conserver une activité dans d'autres clubs (ex le mercredi matin). Elle sera beaucoup plus disponible l'année prochaine.

- La reprise des adhésions a déjà commencé. Permanence samedi matin et mercredi après midi. Déjà 44 inscrits...et une cinquantaine à venir liée aux inscriptions à l'école de tennis.

- Le fonctionnement de notre club va continuer à s'appuyer sur ses statuts, son réglement intérieur, la convention entre Commune/club, le contrat entre Club/enseignant et les décisions prises lors de nos réunions.

- Nous allons poursuivre l'organisation qui permet aux adhérents de réserver et de profiter des terrains extérieurs et des créneaux disponibles dans la salle multisports

- Un nouveau calendrier sera mis en ligne, afin d'anticiper et d'informer sur tout ce que l'on a prévu au cours de cette année sportive.

- Nous allons informer nos licenciés des différentes compétitions et animations. Notre projet sportif sera facilité par le fait que l'on ait au club 2 juges arbitres de tournois, 1 juge arbitre de chaise et 5 juges arbitre d'équipes. Si certains sont intéressés par une de ces formations, qu'ils se fassent connaître.

Le prix des licences n'ayant pas augmenté, le prix des adhésions reste le même.

Certains trouvent que ce n'est pas assez cher, d'autres que c'est trop cher. Nous, nous pensons que c'est le juste prix...et notre bilan financier le confirme.

 

Type d’adhérent	Adhésion annuelle	Licence (*) FFT	Total avec licence
Adulte ( plus de 18 ans dans l'année )	95,00 €	33,00 €	128,00 €
Autre adulte ( même foyer )	65,00 €	33,00 €	98,00 €
Jeune ( de 10 à 18 ans dans l'année )	53,00 €	23,00 €	76,00 €
Jeunes ( de 7 à 10 ans)	25,00 €	23,00 €	48,00 €
Jeunes ( 7 ans et moins )	25,00 €	13,00 €	38,00 €

(*)Tout joueur déjà licencié dans un autre club n’est pas redevable du prix de la licence sur présentation de celle-ci.

Location horaire : 16 €

Carte de 10 heures : 120 €

Invitation à l’heure : 5 €

 

Enfants : 115 € / 1h , 135 € / 1h30

Adultes :  130 € / 1h, 160 € / 1h30

              

 

Ecole de tennis et entraînements

Elle se fera les mardis, mercredis ou les samedis pour les jeunes et les adultes. Ces disponibilités sont liées aux créneaux qui nous ont été attribués dans la salle. Nous sommes plutôt bien servis.

Nous avons organisé les nouveaux groupes en essayant de résoudre l'équation : âges, niveaux et disponibilités des uns et des autres. Des entraînements d'1h30 sont proposés à un groupe de jeunes visant plus la compétition. Les adultes ourront également en profitr si les groupes sont d'accord. Ces groupes peuvent encore évoluer. Désolé à ceux qui n'ont pas pu être retenus. Nous les recontacterons si nous avons des solutions...A ce jour, nous comptons 35 jeunes inscrits et 12 adultes.

 

Notre club va poursuivre son financement concernant l'inscription à l'école de tennis et aux entraînements des adultesà hauteur de 50%. Sans notre aide, il faudrait débourser par exemple pour un jeunes de 10 ans voulant s'inscrire à l'école de tennis, près de 300 € (licence, adhésion, cours).

Un tarif préférentiel de 60€ est également proposé aux parents voulant jouer exclusivement avec leur enfant inscrit à l'école de tennis et d'âge correspondant à l'école primaire.

La ligne de conduite de notre club reste la même : "le sport pour tous, à un prix raisonnable". Nous sommes toujours prêts à étudier toute situation particulière des familles au niveau financement.

 

Championnats

Nous allons inscrire des équipes par catégories d'âges aux différents championnats.

Elles vont affronter d'autres clubs, (en général 4 ou 5) soit à domicile, soit à l'extérieur (mais difficile de jouer sur place en automne ou en hiver, tant que notre club ne disposera pas de tennis couvert).

Petit rappel : Jouer en équipe, nécessite un ou une capitaine, un réel engagement et une présence régulière.

Chaque licencié peut également participer au championnat départemental individuel ou s'inscrire à des tournois.

Les informations par mail sont envoyées au fur et à mesure, mais chacun peut s'informer également sur le site du comité départemental de tennis.

 

Réglement du club

Il permet d'avoir des informations pratiques sur le fonctionnement du club. Il est évolutif, selon les situations rencontrées. Il est affiché à l'entrée du club house et diffusé sur notre site.

 

Projet de court couvert

Suite à une réunion avec M Le Maire, l'idée du tennis couvert a été relancée. La possibilité de recouvrir un terrain (le n°3) semble être une idée intéressante. Le club a été chargé de contacter des entreprises afin d'obtenir des premiers devis, ce qui a été fait. 3 entreprises ont répondu, 1 s'est déplacée. L'ensemble du dossier a été transmis à M Le Maire. Celui ci nous a informé que ce projet sera proposé pour son éventuel prochain mandat. Pour l'instant, tout est bloqué suite à une plainte des voisins et un recours au tribunal administratif. Nous attendons la suite avec intérêt et une certaine impatience. Un projet important pour notre club, qui permettrait de redynamiser notre fonctionnement et de libérer de nombreux créneaux dans la salle multi sports. M le Maire est prêt à venir s'entretenir avec le comité d'administration sur ce projet et

sur d'autres sujets liés au club de tennis.

 

Remerciements :

- A notre équipe de bénévoles qui prend sur son temps pour notre club, pour nos adhérents

- aux capitaines d'équipes

- à ceux qui ont participé à l'organisation et au suivi des tournois.

- et nous remercions ceux qui nous ont remercié d'avoir réussi à tenir le club à flot lors du conflit avec l'enseignant, des adhérents et des parents.

 

Questions diverses

- Est-il possible de mieux communiquer vers l'extérieur?

- Peut-on inscrire la règle concernant le rangement des vélos dans le réglement intérieur? Certains non seulement se croient un peu tout permis, mais sont agressifs dès qu'on leur demande de le faire.

Réponses apportées :

La communication se fait régulièrement au niveau du Phare de Ré. Cependant, nous ferons le nécessaire pour mieux informer sur la vie de notre école de tennis.

Une nouvelle règle concernant tous les engins roulants, sera clairement inscrite dans le règlement du club.

Les adhérents et leurs accompagnateurs se doivent de communiquer de façon courtoise. Nous leur signalerons en temps voulu.

Renouvellement et organisation du bureau

Notre bureau est composé de 12 personnes, selon nos statuts. Il se réunit plusieurs fois par année. On partage les informations, on débat, on fait remonter les problèmes et on prend des décisions de façon démocratique. Il est bien sûr possible de participer, de proposer son aide sans en faire partie.

Les sortants sont : Claude, Joël, William, Sonia, Xavier.

Joël, Sonia ne se représentent pas. Julien, Eléna ont décidé de démissionner. Je tiens à les remercier et tout particulièrement Joël qui s'est vraiment investi de nombreuses années et a donné au club un dynamisme apprécié de tous.

 

Claude, William et Xavier ont décidé de se représenter.

Aucun n'adhérent ne s'est proposé pour nous rejoindre. Notre équipe se resserre... 9 personnes désignées pour assurer le bon fonctionnement du TCRivedoux.

Notre nouveau bureau va se réunir très prochainement. Il devra mettre en place un projet, un programme et répartir les tâches de chacun.

Comme d'habitude, je ferai parvenir le compte rendu de cette Assemblée Générale et le bilan financier à la mairie et aux adhérents, sur le site "Balle jaune"

Bienvenue aux nouveaux adhérents. N'hésitez pas à nous solliciter.

Bonne année sportive à tous.

 

Fin août 2025

- Enregistrement des nouvelles adhésions et des préinscriptions à l'école de tennis et aux entraînements adultes (accueil ouvert toute la semaine)

Septembre

- Permanence samedi 6 et 13 septembre (9h30 à 12h30) et mercredi 10 septembre (14h à 16h30)

- Préinscription : école de tennis et entraînements adultes

- Inscription des équipes (Championnat d'automne)

- Début de l'école de tennis et des entraînements

- Assemblée Générale du club (le 14 septembre)

Vacances de La Toussaint :

- Stages

- Réunion du comité avec l'enseignant. (premier bilan, repérage de jeunes pour lesfutures équipes)

Décembre :

Fête de Noël (école de tennis)

Janvier :

Rencontre tennis/ badminton

Février :

- Raquettes FFT (comité)

Printemps :

- Championnat par équipes jeunes

- Championnat par équipes adultes (senior, senior plus)

- Championnat interne par poule (1ère et 2ème phase : adultes et jeunes)

Vacances de Printemps :

- Stages

Juin :

- Tournoi à la cloche (doubles)

- Fête des associations locales

- Fin et fête de l'école de tennis (rencontres avec les parents et les enfants

- TMC orange et vert

Vacances d'été :

- Stages

- Tournoi open de juillet (jeunes, senior, senior plus)

- Tournoi open d'août (jeunes, senior, senior plus)

Fin août 2026

- Enregistrement des nouvelles adhésions et des préinscriptions à l'école de tennis et aux entraînements adultes (accueil ouvert toute la semaine)

 

Modification des statuts de l'ETOILE SPORTIVE RIVEDOUSAISE

vers ceux du TENNIS CLUB de RIVEDOUX-PLAGE

 

1 - OBJET ET COMPOSITION DE L’ASSOCIATION

Article 1er - Constitution

Il a été créé en 1938 une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.

 

Article 2 - Dénomination

L’association avait pour dénomination: Etoile Sportive Rivedousaine (ESR). Elle se nommera suite à la modification de nos statuts : "Tennis Club de Rivedoux-plage", plus conforme à son activité.

Elle est enregistrée par la préfecture de la Charente Maritime sous le N° W173003720.

 

Article 3 - Objet

L’association avait pour objet : "Le développement des forces physiques des jeunes gens par des exercices et des sports variés". Sa vocation se concentre désormais sur l'organisation et la pratique du tennis, sous l'égide de la Fédération Française de Tennis.

L’association s’interdit toute discrimination, de quelque nature qu’elle soit, dans sa vie, son organisation et son fonctionnement.

Elle veille à l’observation des règles déontologiques du sport définies par le CNOSF (Comité national olympique et sportif français). Elle agit dans le respect des règles d’encadrement, d’hygiène et de sécurité applicables aux activités physiques et sportives.

 

Article 4 – Moyens d’action

Les moyens d’action représentent toutes les initiatives pouvant aider à la réalisation de l’objet de l’association, comme par exemple :

• La tenue de réunions de travail et d’assemblées périodiques

• L'organisation de toutes les épreuves, compétitions ou manifestations sportives propres à servir et développer son activité

• La tenue de séances d’entraînement

• La rédaction d'un bulletin d'information, la mise en place d'un site informatique

• Les choix stratégiques pour améliorer et faire connaître au plus grand nombre la pratique du tennis

et tout autre moyen permettant de promouvoir le Tennis de loisir et de compétition à Rivedoux Plage

 

Article 5 – Siège social

Le siège social se tient à Rivedoux-plage 17940.

 

 

Article 6 – Durée

L’association est constituée pour une durée illimitée.

 

Article 7- Exercice sportif et financier

L’exercice sportif et financier commence le 1er octobre et se termine le 30 septembre.

 

 

Article 8: - Composition de l'Association

• Les membres actifs sont soumis au versement d’une cotisation annuelle. Ils sont obligatoirement détenteurs d'une licence fédérale de tennis de l'année en cours. Leur adhésion au club implique une adhésion aux statuts et règlements intérieurs. Ils participent aux assemblées générales avec voix électives. Ils peuvent se présenter et être éligibles au comité directeur, sous les conditions prévues par l'article 10.

• Les membres de passage sont soumis obligatoirement au versement d'une participation, au prorata de leur occupation des courts. Ils s'engagent à posséder une assurance responsabilité civile prévoyant la pratique du tennis.

• Le titre de membre d’honneur peut être décerné par le comité directeur aux personnes physiques ou morales qui rendent ou qui ont rendu des services à l’association. Ce titre confère aux personnes qui l’ont obtenu le droit de faire partie de l’association sans être tenues de payer la cotisation annuelle. Ils ont voix consultative aux assemblées générales. Ils ne peuvent pas être élus au comité directeur, mais peuvent être invités à y participer avec voix consultative.

 

Article 9: - Perte de la qualité de membre

- Par non réinscription au club

- Par démission adressée par écrit au Président de l’association.

- Par exclusion prononcée par le comité directeur :

• Pour infraction aux présents statuts

• Pour infraction au règlement du club

• Pour un motif grave portant préjudice moral ou matériel à l’association.

Toute personne qui fait l’objet d’une procédure disciplinaire doit être entendue par le comité directeur; les droits de sa défense doivent être préservés (délai de convocation, assistance éventuelle).

 

2. ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

Article 10

- Le Comité Directeur est composé d’un maximum de 12 membres, élus par l’assemblée générale ordinaire, pour une durée de 4 ans. Le scrutin à main levée sera la règle, toutefois, il pourra être demandé un vote à bulletin secret, si une majorité de demandeurs se dégage lors de l'assemblée.

- Est électeur tout membre actif de l’association, âgé de 16 ans au moins au jour de l’élection.

- Est éligible au Comité Directeur, tout membre actif âgé de 16 ans au moins au jour de l’élection. Les candidats n’ayant pas atteint la majorité légale devront pour pouvoir faire acte de candidature, produire une autorisation parentale ou de leur tuteur légal

- La composition du Comité Directeur s'efforce si possible de refléter la composition du club.

- Sont votants les membres présents aux assemblées et ayant émargé la feuille de présence, ainsi que ceux qui ont donné pouvoir à un autre membre présent .

- En cas de vacance, (décès, démission, exclusion), le Comité Directeur pourvoit, si nécessaire, par cooptation au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par vote lors de la prochaine assemblée générale ordinaire. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

 

Article 11

- Le Comité Directeur se réunit au moins une fois par semestre et chaque fois qu’il est convoqué par son Président ou sur la demande d’au moins le quart de ses membres. Dans tous les cas les convocations sont établies par écrit ou par messagerie informatique, visées par le Président et adressées 10 jours avant la réunion.

- La présence du tiers des membres du Comité Directeur est nécessaire pour la validité des délibérations. Les délibérations sont prises à la majorité des présents. En cas d’égalité, la voix du Président est prépondérante.

Les fonctions des membres du Comité Directeur sont gratuites. Toutefois les frais et débours occasionnés par l’accomplissement de leur mandat peuvent leur être remboursés au vu des pièces justificatives . Le rapport financier présenté à l’assemblée générale ordinaire doit faire mention des remboursements de frais de mission et de déplacement payés à des membres du Comité Directeur.

- Le Comité Directeur est investi d’une manière générale des pouvoirs les plus étendus dans la limite des buts de l’association et dans le cadre des résolutions adoptées par les Assemblées Générales. Avant le début de l’exercice, il adopte le budget annuel avant de le soumettre à l’Assemblée Générale. Il doit être informé et valider ou invalider tout contrat et/ou convention passés au nom du club, avant présentation pour information à l'Assemblée Générale.

- Il est tenu un procès-verbal des séances. Les procès-verbaux sont signés par le Président et le secrétaire. Ils sont transcrits dans un registre tenu à cet effet.

- Le Comité Directeur élit pour 4 ans, au scrutin son bureau (vote à main levée, ou bulletin secret à la demande de la majorité de ses membres ). Celui ci comprend un minimum de trois membres dont le président, le secrétaire et le trésorier de l’association. Ces membres du bureau devront être choisis obligatoirement parmi les membres du Comité Directeur.

Les membres sont rééligibles.

- La cotisation dûe par les membres est fixée annuellement et présentée lors de l'Assemblée Générale. Elle est précisée dans le réglement intérieur.

 

Article 12

- les Assemblées Générales se composent de tous les membres de l’association, âgé de 16 ans au moins le jour de l'Assemblée. Elles se réunissent annuellement à la demande du président de l’association ou à la demande du quart de ses membres. Dans tous les cas, les convocations doivent être adressées et signées par le président. Elles sont faites, au moins 15 jours à l’avance, par courrier ou mail et par voie de presse.

a) Assemblée Générale Ordinaire

Au moins une fois par an, les adhérents sont convoqués en Assemblée Générale ordinaire.

L’assemblée, après avoir délibéré et statué sur les différents rapports, approuve ou redresse les comptes de l’exercice clos et délibère sur toutes les autres questions figurant à l’ordre du jour. Il est tenu une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses.

Les décisions de l’Assemblée Générale ordinaire sont prises à la majorité des membres présents.

b) Assemblée Générale extraordinaire

Elle statue sur tout changement important dans l'Association : modifications des statuts, dissolution anticipée... C'est la responsabilité du dirigeant de l'Association de la demander.

Elle peut se tenir à tout moment et nécessite une convocation de 15 jours minimum avant la réunion. Son ordre du jour doit être clairement défini et communiqué.

Pour la validité des décisions, l’Assemblée Générale extraordinaire doit comprendre au moins le quart des membres présents ou représentés, ayant droit au vote.

Si le quorum n’est pas atteint, une autre assemblée est convoquée sous quinzaine et prendra une décision quelque soit le nombre des présents.

 

Article 13

-Les ressources de l’association comprennent les cotisations des membres, les subventions de l’Etat et des collectivités locales, les recettes des activités et toutes ressources autorisées par la loi et la convention passée avec la municipalité de Rivedoux Plage, propriétaire des installations du tennis.

 

Article 14

-En cas de dissolution, l’assemblée générale extraordinaire désigne un ou plusieurs liquidateurs chargés de la liquidation des biens de l’association et dont elle détermine les pouvoirs. En aucun cas les membres de l’association ne pourront se voir attribuer, en dehors de la reprise de leurs apports, une part quelconque des biens de l’association.

Si après réalisation de l'actif de l'association, le règlement du passif et des frais de liquidation, il reste un reliquat en caisse, celui ci sera attribué par l'assemblée générale extraordinaire à une ou plusieurs associations sportives.

 

Article 15

- Un règlement intérieur, est établi par le Comité Directeur. Il est présenté à l’assemblée générale, il précise et complète les dispositions statutaires.

 

 

Fait à Rivedoux Plage, le 25 août 2017

 

 

Le Pésident du club,

Claude Villalard