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Le mot du Président
Ancien modeste classé 15/5, j’ai délaissé pendant de nombreuses années le tennis pour des raisons professionnels.
Quelle ne fut ma surprise, de découvrir qu’à Orgnac, les courts étaient ouverts et disponibles gratuitement à tout le monde. Etant à la retraite, j’ai donc profité depuis 2009 à reprendre cette discipline qui j’estime, être un merveilleux sport pour s’exprimer aussi bien individuellement qu’en équipe.
Malheureusement, la gratuité coûte cher au vu de l’état actuel des courts. En effet, les terrains sont construits pour l’activité tennistique et ne sont pas conçus pour d’autres activités comme par exemple le foot et la pratique d’engins motorisés. Le filet de tennis étant trop fragile pour supporter le choc d’un ballon de foot et la gomme des traces de pneus sont très difficile à effacer la surface étant très friable pour assurer une perméabilité en cas de pluie.
Persuadé que la jeunesse Orgnacoise ne demande pas mieux que de vouloir exprimer leur qualité sportive.
Les Wheelings impressionnants que certains réussissent avec leurs vélo et engins motorisés, la rage de vaincre lors des matchs de foot aussi-bien masculin que féminins,
m’ont convaincu et encouragé de créer avec l’appui de notre ami Jean-Pierre Valentin et amie Marie-France Hely, un club de Tennis.
Notre objectif :
Donner envie de redécouvrir ce sport et :
Au plaisir de vous rencontrer au club.
Gérard Hussong
Président du TCOA
REGLEMENT INTERIEUR
PREAMBULE.
Le présent règlement de fonctionnement a pour but de compléter les statuts de l’Association du
Tennis Club d’Orgnac l’Aven (TCOA ) sur les règles qui régissent la vie du Club dans son ensemble.
Il est établi par le Comité de Direction. Tous les membres du Club, tous les professionnels y intervenant ainsi que tous les joueurs de passage, sont tenus de le respecter.
Les membres du Comité de Direction peuvent à tout moment intervenir pour aider au respect de son application.
Article 1 – LES MEMBRES ET LICENCIÉS.
Seuls sont membres de l’Association les personnes licenciées à la Fédération Française de tennis ainsi que les membres honoraires.
Les membres ont accès de plein droit aux structures de l’association pour pratiquer le tennis.
Ils ont seuls le droit de représenter le club dans les réunions et compétitions sportives organisées par la fédération et la ligue de tennis à laquelle est affiliée l’association ou dans toute autre délégation portant l’enseigne du club.
La cotisation annuelle de la licence sont à régler avant le 1er octobre de chaque année.
Une licence valide, délivrée par la Fédération Française de Tennis (FFT), est requise lors de l’adhésion.
Le tarif général des divers enseignements proposés par le Club, est élaboré par le Comité de Direction et est révisé pour chaque nouvel exercice.
Article 2 – LICENCE.
Les membres du Club doivent être licenciés à la Fédération Française de Tennis.
Les attestations de licence, nécessaires pour jouer en équipe ou faire des tournois homologués, peuvent être obtenues par les membres directement sur le site de la FFT. Ils bénéficient, au titre de licenciés, de l’assurance fédérale les couvrant lors d’un accident.
Article 3 – ACCES AUX COURTS ET RESERVATIONS.
A) Accès général
L’accès aux courts est gratuit et est exclusivement réservé aux membres du Club et aux joueurs du Camping d'Orgnac l'Aven qui ont fait et validé une réservation par le site https://ballejaune.com/club/orgnac ou du secrétariat, à défaut auprès de l’accueil de la piscine.
Le comité directeur se réservant le droit d’interdire l’accès de son site et de l’ensemble de ses installations à toutes personnes dont la tenue vestimentaire ou l’attitude ne serait pas en relation avec les règles établies par ce règlement, ou dont la présence et les propos seraient susceptibles de porter atteinte à la sérénité de l’association.
B ) Réservations
Tout membre désirant occuper un court doit avoir obligatoirement effectué une réservation au préalable.
Les courts se réservent au plus tôt à « J-7 » pour le jour J.
Chaque réservataire ne peut avoir sur cette période de réservation au maximum que 2 réservations actives à son nom.
Le partenaire (ou les partenaires) doit être obligatoirement nommé et inscrit sur la réservation.
La réservation d’un court par ou pour les personnes extérieures au club n’est valide que par le site ou l’application https://ballejaune.com/club/orgnac
Les réservations sont génériques. Le numéro du court est confirmé sur le site https://ballejaune.com/club/orgnac
Les compétitions sportives, l’entretien ainsi que les animations décidées par le Comité de Direction et la mairie sont des réservations particulières qui ne sont pas soumises à cette règle.
Les règles de réservation des créneaux d’enseignement sont décidées et publiées par le comité directeur et la mairie.
Cas particulier des créneaux d’enseignement en cours particulier
Pour l’exercice de leur profession libérale, les enseignants sont autorisés à retenir les créneaux horaires sur deux semaines glissantes dans le respect des volumes alloués par le Comité Directeur.
Les réservations non annulées à J-7 et qui n’ont pas pu être réutilisées sont considérées comme fermes.
Par dérogation à leurs contrats, les enseignants peuvent donner des cours à des extérieurs qui auront préalablement à la leçon acquitté au club leurs droits d’accès aux courts. Ils devront être nommés sur la réservation.
Comme pour les membres, les réservations doivent être confirmées à J-7 et le nom des bénéficiaires des cours doit être transmis au secrétariat. Les personnes extérieures au Club sont inscrites en « Extérieur ».
Réservations spécifiques par système informatique.
Le TCOA dispose d’un système intégré pour gérer les réservations de jeu sur l’ensemble des courts du Club.
Ce système est accessible sur le site : https://ballejaune.com/club/orgnac
Tout membre à jour de son inscription recevra son « identifiant personnel » pour consultation ou réservation.
En cas de conflit de réservation, les écrans du système feront foi.
Il est strictement interdit de prêter ses codes d’accès, d’utiliser les identifiants d’une autre personne, de choisir volontairement un faux partenaire. Le réservataire d’un court devra mettre à jour toute modification de partenaire sur sa réservation. Pour une reservation de 2heures d’affilé, 4 personnes inscrites doivent êtres utilisées pour la réservation.
Toute utilisation frauduleuse du système de réservation pourra entraîner des sanctions allant jusqu’à l’exclusion en passant par la suppression d’utiliser la réservation.
C ) Présentation à l’accueil de la piscine
A leur arrivée au club, les joueurs doivent systématiquement passer à l’accueil ou en cas de fermeture, vérifier sur le tableau d’affichage pour :
Les horaires d’ouverture de l’accueil sont décidés par la Mairie. Ils sont affichés à l’extérieur du secrétariat, publiés sur le site internet https://ballejaune.com/club/orgnac du Club.
En dehors de ces horaires, des permanences sont effectuées occasionnellement par des bénévoles du Bureau.
En cas de fermeture de l’accueil, le planning de réservation est affiché et lisible de l’extérieur et à l’entré du court N°1.
D ) Les retards
En cas de non confirmation de présence 5 minutes avant l’heure de début de la réservation, les courts réservés pourront être remis disponibles par le secrétariat.
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Article 4 – L’ENSEIGNEMENT.
L’enseignement (cours particuliers, cours collectifs, stages, école de compétition et école de tennis) est organisé sur les installations du club par des professeurs ou moniteurs indépendants diplômés d’Etat, ayant un contrat avec l’Association. Ils peuvent être secondés, selon les conditions établies dans leurs contrats, par d’autres moniteurs ou par des animateurs diplômés ou en cours de formation.
Le nombre de places disponibles en Ecole de Tennis et en Ecole de compétition est fixé chaque année par le Comité de Direction.
Les calendriers de l’Ecole de Tennis et de l’Ecole de Compétition sont définis en début de saison. Ils peuvent être réactualisés en cours d’année. Ils sont affichés sur le site internet https://ballejaune.com/club/orgnac du club.
Tout enfant de l’école de tennis ou de compétition doit être membre de l’association, c'est-à-dire être licencié à la Fédération Française de Tennis.
Avant de déposer les enfants au club, les parents doivent s’assurer qu’il y a bien un responsable pour les accueillir. Les enfants restent sous l’entière responsabilité des parents sauf pour les cours durant lesquels les enfants sont sous la responsabilité de l’éducateur. Cette disposition reste valable lorsque l’école ou les entraînements se déroulent dans un lieu extérieur à l’enceinte du Club.
L’inscription d’un enfant à l’école de tennis entraîne l’autorisation parentale pour les déplacements occasionnés pour cette activité (compétitions, entraînements).
Afin de faciliter le bon déroulement de l’Ecole de tennis et de préserver les installations du Club, les enfants doivent être munis de chaussures de tennis réglementaires. L’emploi de chaussures adaptées et non marquantes est obligatoire sur toutes les surfaces.
Article 5 – LA COMPETITION.
Dès que les équipes seront constituées, le TCOA organisera des compétions homologuées par la FFT ou engage des équipes dans les compétitions organisées par la FFT, ou par ses ligues, dans les catégories jeunes, seniors et vétérans.
Les inscriptions sont décidées en comité Directeur et sont effectuées par l’Association.
La composition des équipes et l’organisation des rencontres restent placées sous la responsabilité des capitaines d’équipes.
Article 6 – ENTRETIEN DU CLUB.
Les parties communes (accès, vestiaires, club house) doivent être maintenues en parfait état et tout déchet doit être déposé dans les poubelles prévues à cet effet.
Les courts doivent être maintenus en parfait état de propreté.
Les dégâts occasionnés aux installations (filet détérioré, bande ou sangle abîmée,…) devront être signalés au secrétariat.
Article 7 – TENUE VESTIMENTAIRE.
Une tenue correcte et décente est de rigueur :
Sur les courts, l'utilisation de chaussures de sport non marquantes et adaptées à la pratique du tennis ainsi qu’à la nature des terrains est obligatoire. Les chaussures de ville ou de sport pouvant endommager la surface est strictement interdite. En cas de doute, les joueurs doivent consulter le secrétariat.
Article 8 – DISCIPLINE.
Le jeu doit se dérouler sans bruit excessif, dans le respect de la tranquillité des courts voisins.
Le court doit être libéré à l’heure.
Toute activité, autre que le tennis, est interdite sur les courts, sauf activité organisée en accord avec le Comité Directeur ou dans le cadre de l’Enseignement.
Il est interdit de fumer sur les courts.
Article 9 - ACCES – PARKING.
Le parking véhicules se trouve à l’extérieur de l’enceinte du club. Les règles de circulation et de stationnement du code de la route s’appliquent à cette zone qui n’est pas placée sous la responsabilité du Club.
Les cycles doivent être garés sur le parking et en dehors des courts.
Le T.C.O.A. décline toute responsabilité pour les vols ou dégradations commis sur les parkings.
Article 10 - ASSURANCE – RESPONSABILITE.
Les joueurs en possession de la licence FFT bénéficient des garanties délivrées par la compagnie d’assurance choisie par la FFT. Un résumé des termes de l’accord existant entre la FFT et la compagnie d’assurance est visible sur le site internet de la FFT.
Les joueurs de passage ou invités, non licenciés, jouent sous leur propre responsabilité.
Le club décline toute responsabilité en cas de vols ou de pertes d’objets ou de vêtements laissés sur les cours du club.
Il décline toute responsabilité en cas d’accidents survenus à des enfants laissés sans surveillance.
Article 11 : ADHESION – LOCATIONS.
L’adhésion au Club, ainsi que toute location de court, entraînent l’acceptation et le respect de toutes les clauses du présent règlement.
Article 12 : UTILISATION du NOM, SIGLE et IMAGE DU CLUB.
Toutes utilisations du nom Tennis Club d’Orgnac l’Aven ou ses déclinaisons, du logo du club ou des logos spécifiques à une manifestation du club, les images prises du club et par extension l’image générale de l’association T.C.O.A. sont soumises à l’accord préalable du comité directeur et validé par écrit.
Article 13 - INFRACTIONS AU REGLEMENT INTERIEUR.
Les membres du Comité de Direction, les salariés du Club ainsi que les moniteurs et animateurs de tennis sont habilités à surveiller l'application de ces règles et à les faire respecter.
Chacun d'eux a tous pouvoirs pour, en cas de violation des dispositions du présent règlement, prendre toutes les dispositions utiles et sanctions nécessaires le cas échéant : rappel à l'ordre, exclusion du court, constat des dégâts en vue de demande de dommages et intérêts.
Toute infraction ou manquement au règlement intérieur sera notifiée au Comité de Direction qui convoquera l’intéressé, accompagné de la personne de son choix, pour avoir des explications. Il prononcera alors une sanction adaptée.
Règlement intérieur adopté le 30 avril 2018 par le Comité de Direction du TCOA
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