En offentlig kalender pr. lokale
Forsamlingshus, multisal, mødelokaler: hvert lokale viser sin ledighed online — borgerne tjekker, før de ringer, eller ringer slet ikke længere.
Flere oplysninger
Forsamlingshus, multisal, mødelokaler: hvert lokale viser sin ledighed online — borgerne tjekker, før de ringer, eller ringer slet ikke længere.
Private og foreninger udfylder deres ansøgning hjemmefra; jeres afdelinger godkender, afviser eller beder om supplerende oplysninger — alt bliver registreret.
Tilbud, faktura og betaling online eller via bankoverførsel: leje af en sal følger et klart forløb, uden checks der forsvinder mellem to afdelinger.
Lejeren modtager en kode, der er gyldig i hele lejeperioden: ikke flere aftaler om nøgleoverdragelse lørdag morgen.
Husorden, rengøringsanvisninger og tidsrum med ro følger automatisk med hver udlejning.
Antal udlejninger, betjente målgrupper, indtægter: hver sal aflægger rapport med få klik – både til rådet og til budgettet.
Differentiér reglerne efter perioder: forsamlingshuset bookes ikke på en helligdag på samme måde som på en tirsdag.
Forskellige profiler til kommunens borgere og til eksterne forespørgsler, hver med sine egne regler.
Valg, hovedrengøring, byggearbejde: luk perioden, så udskydes anmodningerne af sig selv.
Hvem har brugt lokalet, hvornår og efter hvilken beslutning: den fulde historik kan altid ses.
Billeder, kapacitet, faciliteter og priser: hvert lokale har sin egen side, der er forbundet med bookingkalenderen.
Idrætshaller, idrætsanlæg og foreninger: opdag hele tilbuddet til kommuner og offentlige instanser.
Udlejning af et kommunalt lokale betyder ofte: et telefonopkald, en tur på rådhuset, en protokol, en depositumcheck og en nøgleoverdragelse. BalleJaune erstatter denne rundtur med et onlineforløb — se ledige tider, ansøg, godkend, betal, adgangskode — uden at fratage kommunen nogen kontrol over sine tildelinger.
Borgeren vælger sin dato i den offentlige kalender og indsender sin anmodning; forvaltningen godkender den og udløser først et tilbud og derefter en faktura; betalingen sker online eller via bankoverførsel; adgangskoden kommer automatisk for hele udlejningsperioden. Hvert trin efterlader et spor, og alle involverede ved, hvor sagen står.
Medarbejderne indtaster ikke længere ansøgningerne igen og løber ikke efter nøglerne: de træffer afgørelserne. Og borgerne får svar hurtigere, også uden for rådhusets åbningstider.
Læg den mest efterspurgte sal online, afprøv forløbet på nogle få udlejninger, og udvid derefter til de øvrige. Den gratis pakke med op til 30 brugere er mere end rigelig til denne opstart.
Sikkerhed, enkelhed, effektivitet. Hver bruger tildeles en personlig adgangskode, der f.eks. giver mulighed for at åbne klubhusets dør fra 10:00 til 22:00 og banedøren i løbet af deres reservation.
Gør adgangen til dine rum lettere med QR-koder og sikre midlertidige koder. Ved reservationen får brugeren en midlertidig adgangskode, der giver mulighed for at åbne banedøren i løbet af deres reservation.
Gør dine rum lettere tilgængelige og lettere at administrere. Ved reservationen får brugeren en midlertidig adgangskode, der giver mulighed for at åbne banedøren i løbet af deres reservation.
Smarte låse, der gør mere med mindre. Ved reservationen får brugeren en midlertidig adgangskode, der giver mulighed for at åbne banedøren i løbet af deres reservation.
Modtag kortbetalinger sikkert med Stripe, verdens førende inden for onlinebetaling. De købte ydelser leveres automatisk, så snart betalingen er bekræftet.
Betalingsløsningen dedikeret til franske foreninger: modtag betaling for medlemskaber, kontingenter og ydelser uden gebyrer, da HelloAsso finansieres af betalernes frivillige bidrag.
Tag imod betalinger online og på stedet med SumUp: forbind din konto med få klik, og par derefter en betalingsterminal med dit kasseapparat.
Forbind din banks fjernsalgsaftale til Paybox by Verifone-platformen, og modtag kortbetalinger direkte på din bankkonto.
