Få ordensreglementet accepteret
Gør reservation af et Tidsrum betinget af, at et reglement accepteres: sikkerhedsanvisninger, Organisationens charter, ansvarserklæring… Teksten vises for de berørte brugere, indtil de accepterer den.
Skriv og udgiv et reglement
- Gå til Administration›Indstillinger›Booking›Husregler.
- Klik på Ny regel.
- Vælg det ønskede Abonnement: lad Alle abonnementer (standard) stå for et reglement, der gælder hele Organisationen, eller vælg et bestemt Abonnement for et reglement, der kun gælder dets indehavere.
- Indtast Titel og skriv indholdet af reglementet.
- Klik på Gem.
Gør accept obligatorisk for at kunne reservere
To indstillinger i reglementet afgør, hvordan det anvendes:
- Obligatorisk accept for at reservere (aktiveret som standard ved oprettelsen): så længe brugeren ikke har accepteret reglementet, kan han eller hun ikke bekræfte en Reservation.
- Udvid til bookingens partnere: en bruger, der ikke har accepteret reglementet, kan så heller ikke tilføjes som Partner på en anden brugers Reservation.
Uafhængigt af disse indstillinger vises reglementet under alle omstændigheder for den berørte bruger som et vindue, der skal accepteres, ved næste login — ligesom Organisationens øvrige juridiske dokumenter.
Følg accepterne
Åbn et eksisterende reglement og se fanen med underskrivere: navnet på fanen viser antallet af accepter, og listen angiver for hver bruger datoen for accepten samt en direkte adgang til brugerens Record.
Det er denne liste, der gør reglementet til et dokument, du kan henvise til: i tilfælde af en tvist ved du, hvem der har accepteret hvad, og på hvilken dato.
Opdater reglementet
Du kan ændre indholdet til enhver tid i den samme formular.
Omvendt er denne nulstilling også et værktøj: hvis dine sikkerhedsanvisninger skal godkendes igen ved hver sæsonstart, er det nok at gemme reglementet én gang.
