Faktureringskonti

Faktureringskontoen indeholder den identitet, der udsteder jeres fakturaer (kontaktoplysninger, nummerering), samt de betalingsmetoder, der tilbydes jeres brugere. Opret flere konti, hvis jeres organisation fakturerer fra flere enheder.

Oversigt

Opret en faktureringskonto

  1. Gå til Administration›Indstillinger›Fakturering›Faktureringskonti.
  2. Klik på Ny.
  3. På fanen Fakturering indtaster du kontoens navn og derefter faktureringsoplysningerne: firmanavn, adresse, land, telefon og momsnummer. Disse oplysninger vises på fakturaerne og ved betaling.
  4. Angiv faktureringens e-mailadresse: den modtager de notifikationer, der er knyttet til kontoen (nye ordrer, modtagne betalinger, tekniske advarsler). Du kan vælge de ønskede notifikationer og tilføje op til 4 modtageradresser.
  5. Klik på Gem.
Betalingsmetoderne indstilles pr. faktureringskonto og ikke abonnement for abonnement: alt, der sælges fra en konto, får automatisk adgang til dens betalingsmetoder. Hvis du vil fakturere et abonnement fra en bestemt konto, indstilles tilknytningen i abonnementets konfiguration under menuen Administration›Brugere›Adgangsrettigheder›Subscriptions.

Vælg standardkontoen

Kun én konto pr. organisation er markeret som hovedkonto: den bruges til nye ordrer (kurv, kasseapparat, tilmeldinger) og til abonnementer, når ingen konto er valgt udtrykkeligt.

  1. Åbn den ønskede konto.
  2. Aktivér indstillingen Standardkonto, og klik derefter på Gem: indstillingen fjernes automatisk fra den tidligere hovedkonto.

Tilpas nummereringen af fakturaer

Hver konto nummererer sine fakturaer løbende i formatet ÅÅÅÅ-NNNNNN. Et valgfrit suffiks gør det muligt at adskille de dokumenter, der udstedes af flere konti.

  1. På fanen Fakturering finder du indstillingen Fakturanummereringssuffix.
  2. Indtast op til 8 bogstaver eller tal: det næste nummer vises straks som forhåndsvisning.

Accepter onlinebetalinger

  1. Åbn fanen Betalinger på kontoen.
  2. Aktivér Online betalinger, og vælg derefter jeres betalingsgateway: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone eller PayPal.
  3. Forbind jeres konto: afhængigt af gatewayen guider en forbindelsesknap dig gennem få klik, eller du skal indtaste de loginoplysninger, som gatewayen har udleveret.
  4. Klik på Gem, og brug derefter Test forbindelsen for at kontrollere, at gatewayen svarer korrekt.

Hvis du er i tvivl om en betaling, viser indstillingen Begivenhedslog de betalingssvar, der er modtaget fra gatewayen, samt årsagen til eventuelle fejl.

Hvis en gateways testtilstand er aktiveret, behandles der ingen rigtige betalinger. Husk at slå den fra, inden du går i drift.
Betalingsgateways
Modtag betalinger med Stripe
Stripe er en betalingsløsning med betalingskort, som passer til de fleste organisationer, og den er tilgængelig i størstedelen af verdens lande. Jeres brugere betaler direkte med kort på en sikker betalingsside, uden at de behøver at oprette en konto.
Modtag betalinger med HelloAsso
HelloAsso er en betalingsløsning, der er dedikeret til franske foreninger. Jeres brugere betaler med betalingskort, og beløbene overføres derefter til foreningens bankkonto, uden at HelloAsso opkræver kommission.
Modtag betalinger med SumUp
SumUp er en online betalingsløsning uden abonnement eller binding, som er meget udbredt blandt organisationer og lokale butikker. Jeres brugere betaler med betalingskort, Apple Pay eller Google Pay på en sikker betalingsside, og beløbene udbetales til jeres bankkonto.
Modtag betalinger med Verifone (Paybox)
Verifone e-commerce, tidligere Paybox, er en betalingsplatform, der er koblet direkte til din organisations bankkonto. Den fungerer sammen med alle banker i Frankrig og egner sig også til offentlige instanser (kommuner, kommunefællesskaber m.m.).
Modtag betalinger med PayPal
PayPal er en betalingsløsning, som er nem at sætte op. Brugere med en PayPal-konto betaler med deres login; de øvrige kan betale direkte med betalingskort uden at oprette en konto. Betalingerne går ind på din PayPal-konto, hvorfra du derefter kan overføre dem til din bankkonto.

Modtag betalinger på en betalingsterminal

Send en betaling direkte til en betalingsterminal fra en ordres detaljevisning.

  1. På fanen Betalinger aktiverer du POS terminal.
  2. Forbind jeres SumUp-konto. Hvis SumUp allerede er jeres betalingsgateway til onlinebetaling, genbruges forbindelsen.
  3. Gem kontoen, og klik derefter på Tilføj en terminal for at tilknytte jeres enhed.
Modtag betalinger med SumUp
SumUp er en online betalingsløsning uden abonnement eller binding, som er meget udbredt blandt organisationer og lokale butikker. Jeres brugere betaler med betalingskort, Apple Pay eller Google Pay på en sikker betalingsside, og beløbene udbetales til jeres bankkonto.

Tilbyd betaling på stedet, ved bankoverførsel eller med check

Tre former for udskudt betaling kan aktiveres på fanen Betalinger:

  • Betalinger på stedet: brugeren bliver bedt om at betale sin ordre direkte i organisationens reception.
  • Betalinger via bankoverførsel: jeres bankoplysninger (IBAN, BIC) vises for brugeren sammen med fakturanummeret som reference.
  • Betalinger med check: checken skal udstedes til faktureringskontoen og sendes til dens adresse.
Med disse tre betalingsformer får brugeren først adgang til de bestilte produkter, når du manuelt har godkendt betalingen i menuen Administration›Dashboard›Fakturering›Fakturaer & transaktioner
Fakturaer og transaktioner
Følg alle salgsdokumenter i din organisation — tilbud, ordrer og fakturaer — opkræv betalinger, foretag refusioner og eksportér dit salg til bogføringen. Gå til menuen Administration›Dashboard›Fakturering›Fakturaer & transaktioner.

Tillad betaling i rater

På fanen Betalinger aktiverer du Tillad delvise betalinger og indstiller derefter Interval mellem forfaldsdatoer (dag(e), uge(r), måned(er)). Det maksimale antal rater fastsættes derefter produkt for produkt.

Tilbyd betaling i rater
Fordel betalingen af et abonnement eller en træningslejr over flere rater: antingen ved at lade brugeren vælge selv i betalingsøjeblikket, eller ved selv at opbygge en skræddersyet betalingsplan ud fra ordren.

Forbered de bogføringsmæssige eksporter

Kontoens kontoplan — salgskonti, momskonti, likvidkonti og journalkoder — indstilles på fanen Kontoplan. Den bestemmer de bogføringsposteringer, som de bogføringsmæssige eksporter danner, og er en forudsætning for den elektroniske faktura.

Regnskab og elektronisk faktura
Indstil din organisations kontoplan, eksportér dine bogføringsposter til din revisors program, og aktivér den elektroniske faktura i Factur-X-formatet.

Dupliker eller slet en konto

Åbn kontoen: knapperne til duplikering og sletning findes øverst i panelet.

En konto kan ikke slettes, hvis den er knyttet til et abonnement, hvis den er standardkontoen, hvis den er organisationens sidste konto, eller hvis der er tilknyttet dokumenter (tilbud, ordrer, fakturaer, betalinger): en udstedt faktura skal fortsat være knyttet til sin udsteder.
Betalinger & fakturering
Produkter og tjenester
Opdateret den onsdag den 5. august 2026
Betingelser & privatlivspolitik
Danmark (DA)