Ein Belegungsplan pro Anlage
Turnhallen, Mehrzweckhallen, Außenplätze, Kunstrasenplätze: Jede Anlage hat ihren eigenen Online-Belegungsplan, der von den Fachbereichen und den Nutzern eingesehen werden kann.
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Turnhallen, Mehrzweckhallen, Außenplätze, Kunstrasenplätze: Jede Anlage hat ihren eigenen Online-Belegungsplan, der von den Fachbereichen und den Nutzern eingesehen werden kann.
Weisen Sie jeder Zielgruppe unterschiedliche Rechte zu: Jahreszeiten für Vereine, Vorrang für Schulen am Tag, Einzelbuchungen für Anwohner am Wochenende.
Zeitgesteuerte Zugangscodes ersetzen die Schlüsselbunde: Die Tür öffnet sich im zugewiesenen Zeitfenster und die Beleuchtung folgt der Buchung. Die Bereitschaftsdienste nehmen ab.
Stellen Sie kostenpflichtige Nutzungsüberlassungen in Rechnung — Privatpersonen, Unternehmen, externe Vereine — mit Angeboten, Rechnungen und Zahlung online oder per Überweisung.
Messen Sie die tatsächliche Nutzung jeder Anlage, Zeitfenster für Zeitfenster: objektive Daten, um über die Vergabe zu entscheiden und Budgets vor den Gremien zu verteidigen.
Die Anfragen für Zeitfenster gehen online ein und werden von Ihren Fachbereichen bestätigt, abgelehnt oder zurückgestellt: keine verstreuten E-Mails und keine Doppelbelegungen mehr.
Reservieren Sie ganze Tage für Grundschulen und weiterführende Schulen über das ganze Jahr: Diese Zeitfenster erscheinen nie als verfügbar.
Verlängern Sie die wöchentlichen Zeitfenster der Vereine zu jedem Saisonbeginn und behalten Sie den Verlauf der Zuweisungen.
Ferien, Wartungsarbeiten, Wahlen in der Mehrzweckhalle: Schließen Sie die betreffenden Zeiträume, die Nutzer werden automatisch benachrichtigt.
Jede Zuteilung, Änderung und Stornierung wird in einem Protokoll erfasst: Die Kommune kann jede Entscheidung begründen.
Gruppieren Sie die Anlagen nach Standort oder Abteilung in separaten Registerkarten, mit unterschiedlichen Verantwortlichen pro Anlage.
Exportieren Sie Vermietungen und Zahlungseingänge für Ihre Regiebetriebe und Ihre Buchhaltung, Zeitraum für Zeitraum.
Öffnungszeiten, Nutzungsordnungen, Neuigkeiten und Schließungsmeldungen: eine öffentliche Seite pro Anlage, ohne eine Website entwickeln zu müssen.
Ein frei zugänglicher Bildschirm zeigt die Belegungspläne der Anlagen an und ermöglicht die Erfassung der Anwesenheiten.
Die Vergabe der Hallenzeiten zwischen Schulen, Vereinen und Bürgern ist jedes Jahr ein Kraftakt: verstreute Anfragen, Belegungspläne auf Papier, Schlüssel, die die Runde machen. BalleJaune bündelt alles – Online-Anfragen, Belegungspläne pro Anlage, Zugang per Zugangscode, Abrechnung der Vermietungen – mit der Nachvollziehbarkeit, die die öffentliche Verwaltung verlangt.
Schulzeiten sind geschützt, die jährlichen Zuteilungen der Vereine werden mit einem Klick verlängert, und die Einwohner buchen die verbleibenden Zeitfenster online. Jede Entscheidung wird in einem Protokoll festgehalten: Die Kommune kann ihre Entscheidungen jederzeit begründen.
Zeitgesteuerte Zugangscodes öffnen Sporthallen und Räume nur in den zugewiesenen Zeitfenstern, die Beleuchtung folgt den Buchungen und die tatsächlichen Belegungsquoten belegen die Budgets. Entgeltpflichtige Vermietungen werden online abgerechnet, mit Exporten, die für das öffentliche Rechnungswesen bereit sind.
Gemeinde, Gemeindeverband oder Zweckverband: Die Anwendung wird ohne Installation ausgerollt, Anlage für Anlage. Mit dem kostenlosen Angebot für bis zu 30 Benutzer können Sie zunächst in einer ersten Sporthalle testen, bevor Sie es flächendeckend einführen.
Sicherheit, Einfachheit, Effizienz. Jeder Nutzer erhält einen persönlichen Zugangscode, der es ihm ermöglicht, beispielsweise die Tür des Clubhauses von 10:00 bis 22:00 Uhr und die Tür des Platzes während der Dauer seiner Buchung zu öffnen.
Erleichtern Sie den Zugang zu Ihren Räumen durch QR-Codes und sichere temporäre Codes. Bei seiner Buchung erhält der Nutzer einen temporären Zugangscode, der es ihm ermöglicht, die Tür des Platzes während der Dauer seiner Buchung zu öffnen.
Machen Sie Ihre Räume einfacher zugänglich und leichter zu verwalten. Bei seiner Buchung erhält der Nutzer einen temporären Zugangscode, der es ihm ermöglicht, die Tür des Platzes während der Dauer seiner Buchung zu öffnen.
Intelligente Schlösser, die mehr mit weniger machen. Bei seiner Buchung erhält der Nutzer einen temporären Zugangscode, der es ihm ermöglicht, die Tür des Platzes während der Dauer seiner Buchung zu öffnen.
Akzeptieren Sie Kartenzahlungen sicher mit Stripe, dem weltweit führenden Anbieter für Online-Zahlungen. Die gekauften Leistungen werden automatisch bereitgestellt, sobald die Zahlung bestätigt wurde.
Die Zahlungslösung für französische Vereine: Kassieren Sie Mitgliedschaften, Beiträge und Leistungen ohne Gebühren – HelloAsso finanziert sich über die freiwilligen Beiträge der Zahlenden.
Akzeptieren Sie Zahlungen online und vor Ort mit SumUp: Verbinden Sie Ihr Konto mit wenigen Klicks und koppeln Sie anschließend ein Zahlungsterminal mit Ihrer Kasse.
Verbinden Sie den Fernabsatzvertrag Ihrer Bank mit der Plattform Paybox by Verifone und empfangen Sie Kartenzahlungen direkt auf Ihrem Bankkonto.
