Acciones en grupo
Modifique varios usuarios en una sola operación: mensaje, edición rápida, créditos, tarjetas, suspensión, papelera. Un filtro bien planteado convierte una tarde de introducción de datos en un solo clic.
Seleccionar varios usuarios
- En Administración›Usuarios›Gestión de usuarios, afine la lista con Filtros: subscripción, perfil, grupo, categoría de edad, estado y muchos otros criterios combinables.
- Marque los usuarios uno a uno, o haga clic en Seleccionar todo para tomar todo el resultado del filtro.
- Abra el menú Acciones.
Aplicar una acción en grupo
El menú Acciones ofrece, según sus permisos:
- Edición rápida: modificar de una vez el perfil, la subscripción y sus fechas, su estado pagado o impagado, los grupos, las notificaciones, la presencia en el directorio, el certificado médico, la confidencialidad, o restablecer las contraseñas.
- Enviar un mensaje: redactar un mensaje a los usuarios seleccionados.
- Créditos: ajustar los contadores de créditos de forma masiva.
- Imprimir tarjetas: generar tarjetas personalizadas en formato PDF.
- Eliminar: mover los usuarios a la papelera.
- Suspender y Reactivar: bloquear o reabrir el acceso, con motivo y notificación opcionales.
- Bandera: poner o quitar un marcador visual para localizar las fichas pendientes de tratar.
Para las campañas de correos electrónicos con campos de combinación y seguimiento de entrega, utilice preferentemente el módulo dedicado:
Ajustar los créditos de forma masiva
La acción Créditos trata por separado los Créditos de reserva y los Créditos de invitación: cada familia tiene su propia opción, y puede dejar una en No hacer nada mientras modifica la otra.
Hay cuatro operaciones disponibles:
- Añadir / retirar créditos: cada contador evoluciona a partir de su saldo actual.
- Actualización de contadores: impone el mismo saldo a todos los usuarios seleccionados.
- Multiplicar / Dividir: convierte los saldos existentes, por ejemplo al cambiar de escala de tarifas.
- Convertir en créditos de invitación (o Convertir en créditos de reserva): pasa un saldo de una familia a la otra.
Una nota opcional acompaña cada operación: aparece en el historial de la ficha y le evitará tener que reconstruir más tarde el motivo de un ajuste.
Imprimir tarjetas personalizadas
La acción Imprimir tarjetas genera un PDF de alta definición en formato tarjeta de visita, 85 × 55 mm.
- Elija un Tema con los colores de la organización.
- En Datos a mostrar, marque lo que debe aparecer en la tarjeta: identificador y dirección de conexión, fecha de nacimiento, número de licencia, clasificación, nombre y fechas de la subscripción, código de acceso.
- En Opciones, añada la foto, los distintivos de color de subscripción y de perfil, o la dirección de su propio sitio.
- Elija las Guías y sangrados según su modo de impresión, luego haga clic en Generar las tarjetas.
Para una impresión de oficina, mantenga Ninguno. Para una imprenta profesional, elija Fondos perdidos o Sangrado + marcas de corte: los márgenes y las marcas de corte evitan los bordes blancos.
