Un planning par équipement
Gymnases, salles polyvalentes, courts extérieurs, terrains synthétiques : chaque équipement a son planning en ligne, consultable par les services et par les usagers.
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Gymnases, salles polyvalentes, courts extérieurs, terrains synthétiques : chaque équipement a son planning en ligne, consultable par les services et par les usagers.
Attribuez des droits différents à chaque public : créneaux annuels des associations, priorités scolaires en journée, réservation ponctuelle des habitants le week-end.
Les codes d'accès horodatés remplacent les trousseaux de clés : la porte s'ouvre sur le créneau attribué et l'éclairage suit la réservation. Les astreintes diminuent.
Facturez les mises à disposition payantes — particuliers, entreprises, associations extérieures — avec devis, factures et paiement en ligne ou par virement.
Mesurez l'utilisation réelle de chaque équipement, créneau par créneau : des données objectives pour arbitrer les attributions et défendre les budgets devant les élus.
Les demandes de créneaux arrivent en ligne, sont validées, refusées ou mises en attente par vos services : plus d'e-mails éparpillés ni de doubles attributions.
Réservez les journées aux écoles et collèges sur l'année entière : ces plages n'apparaissent jamais comme disponibles.
Reconduisez les créneaux hebdomadaires des clubs à chaque rentrée et gardez l'historique des attributions.
Vacances, entretien, élections dans la salle polyvalente : fermez les périodes concernées, les usagers sont prévenus automatiquement.
Chaque attribution, modification et annulation est consignée dans un journal : la collectivité peut justifier chaque décision.
Regroupez les équipements par site ou par service dans des onglets distincts, avec des gestionnaires différents par équipement.
Exportez locations et encaissements pour vos régies et votre comptabilité, période par période.
Horaires, règlements intérieurs, actualités et alertes de fermeture : une page publique par équipement, sans site à développer.
Un écran en libre consultation affiche les plannings des équipements et permet de pointer les présences.
Attribuer les créneaux des gymnases entre écoles, associations et habitants est un casse-tête annuel : demandes éparpillées, plannings papier, clés qui circulent. BalleJaune centralise tout — demandes en ligne, plannings par équipement, accès par code, facturation des locations — avec la traçabilité qu'exige la gestion publique.
Les créneaux scolaires sont protégés, les attributions annuelles des associations reconduites en un clic, et les habitants réservent les plages restantes en ligne. Chaque décision est consignée dans un journal : la collectivité peut justifier ses arbitrages à tout moment.
Les codes d'accès horodatés ouvrent gymnases et salles sur les seuls créneaux attribués, l'éclairage suit les réservations et les taux d'occupation réels documentent les budgets. Les locations payantes se facturent en ligne, avec des exports prêts pour la comptabilité publique.
Commune, intercommunalité ou syndicat de gestion : l'application se déploie sans installation, équipement par équipement. L'offre gratuite jusqu'à 30 utilisateurs permet de tester sur un premier gymnase avant de généraliser.
Sécurité, simplicité, efficacité. Chaque utilisateur se voit attribuer un code d'accès personnel lui permettant par exemple d'ouvrir la porte du club-house de 10:00 à 22:00 et la porte du terrain pendant la durée de sa réservation.
Facilitez l'accès à vos espaces par QR codes et codes temporaires sécurisés. Lors de sa réservation, l'utilisateur obtient un code d'accès éphémère permettant d'ouvrir la porte du terrain pendant la durée de sa réservation.
Rendez vos espaces plus simples d'accès et plus faciles à gérer. Lors de sa réservation, l'utilisateur obtient un code d'accès éphémère permettant d'ouvrir la porte du terrain pendant la durée de sa réservation.
Des serrures intelligentes qui font plus avec moins. Lors de sa réservation, l'utilisateur obtient un code d'accès éphémère permettant d'ouvrir la porte du terrain pendant la durée de sa réservation.
Encaissez les paiements par carte en toute sécurité avec Stripe, leader mondial du paiement en ligne. Les prestations achetées sont livrées automatiquement dès la confirmation du paiement.
La solution de paiement dédiée aux associations françaises : encaissez adhésions, cotisations et prestations sans frais, HelloAsso étant financé par les contributions volontaires des payeurs.
Acceptez les paiements en ligne et sur place avec SumUp : connectez votre compte en quelques clics puis appairez un terminal de paiement (TPE) à votre caisse enregistreuse.
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