Analysez les taux d'occupation réels de vos terrains et créneaux horaires
mai 2018


Un nouveau module "Taux d'occupation" est mis à disposition des dirigeants & administrateurs des clubs. Accessible depuis le menu Administration > Tableau de bord, ce nouveau module permet de calculer et d'analyser le taux d'occupation des différents créneaux horaires. Vous pouvez ainsi constater les créneaux les plus occupés et éventuellement en tenir compte pour planifier la saison prochaine ou pour allouer des créneaux spécifiques aux "visiteurs" avec réservation payante.

Les statistiques sont actuellement calculées "terrain par terrain". Un menu déroulant en haut de page permet de sélectionner le terrain désiré. Il n'est pas possible pour le moment d'obtenir un calcul "global" sur l'ensemble des terrains du club mais cette possibilité est à l'étude. 

Comme toujours, vous pouvez sélectionner une période personnalisée dans le coin supérieur droit de la page pour affiner le calcul selon vos besoins, des périodes "pré-définies" vous sont proposées mais vous pouvez bien entendu sélectionner des dates à votre guise.

Le taux d'occupation est divisé en deux contextes. Les espaces occupés par le "club" correspondent aux libellés réservés par le club (entraînement, stage, etc.), tandis que les espaces occupés par les "utilisateurs" correspondent aux réservations prises par ou pour les utilisateurs.

Comme illustré dans l'image ci-dessus, la vue "Synthèse" offre un affichage coloré selon le niveau d'occupation avec des teintes vertes pour les créneaux occupés à moins de 50%, une teinte orange-jaune pour les créneaux occupés entre 50 à 75% et enfin une teinte rouge indiquant un taux d'occupation de plus de 75%.

La vue "Détaillé" offre quant à elle une présentation contextualisée permettant de reprérer en un clin d'oeil les créneaux les plus occupés par le club (en bleu gris) et par les utilisateurs (en orange-jaune). 

Si vous désirez plus de détails sur un créneau en particulier, cliquez dessus et une petite fenêtre s'ouvrira instantanément : 

L'équipe BalleJaune / OpenResa.