Utilisateurs
Gérez la base des utilisateurs de votre organisation : fiches et comptes, abonnements et règles de réservation, profils, groupes, inscriptions en ligne, imports et exports.
Gestion quotidienne
Gérer les utilisateurs au quotidien
La gestion des utilisateurs centralise toutes les fiches de votre organisation : coordonnées, identifiants, abonnement, crédits, notes et corbeille. C'est votre point d'entrée pour toutes les opérations du quotidien.
Actions groupées
Modifiez plusieurs utilisateurs en une seule opération : message, édition rapide, crédits, cartes, suspension, corbeille. Un filtre bien posé transforme une soirée de saisie en un clic.
Droits de réservation
Créer et gérer les abonnements
Les abonnements définissent les droits de réservation de vos utilisateurs : période d'accès, tarif, quotas et règles. Créez un abonnement par formule proposée par votre organisation, puis affectez-le sur les fiches.
Quotas, autorisations et règles de réservation
Chaque abonnement embarque un moteur de règles complet : quotas, calendriers autorisés, délais, annulation, interdictions, crédits et invitations. Cette page vous guide objectif par objectif dans la configuration d'un abonnement.
Profils & rôles
Les profils déterminent ce que chaque utilisateur peut faire dans l'application : consulter les calendriers, gérer les réservations des autres, administrer l'organisation. L'abonnement fixe les droits de réservation, le profil fixe les droits d'accès aux fonctions.
Organisation et base de données
Groupes d'utilisateurs
Classez vos utilisateurs par groupes — école de tennis, équipes, bénévoles, commissions — pour les retrouver d'un coup d'œil dans les listes, les filtrer et leur adresser des messages ciblés.
Ouvrir les inscriptions en ligne
Laissez les joueurs demander eux-mêmes leur compte depuis votre page d'accueil : vous choisissez les abonnements ouverts à l'inscription, le contenu du formulaire et le mode de validation des demandes.
Importer et exporter des utilisateurs
Constituez ou mettez à jour votre base en quelques minutes : saisie express, import de fichier Excel/CSV avec correspondance des colonnes, export personnalisable et synchronisation ADOC pour les organisations français.
Annuaire et réglages par défaut
Ouvrez l'annuaire de l'organisation pour aider les joueurs à trouver des partenaires, et fixez les valeurs appliquées par défaut à chaque nouvel utilisateur : profil, abonnement, mots de passe et confidentialité.
