Suivre les réservations
Le journal des réservations liste toutes les réservations du club — passées, en cours et à venir — avec des filtres détaillés et un export Excel.
Sommaire
Consulter le journal des réservations
- Rendez-vous dans Administration›Tableau de bord›Réservation›Journal des réservations.
- Choisissez la période avec Période : période prédéfinie ou dates personnalisées.
- Utilisez les onglets au-dessus de la liste pour basculer rapidement entre Tous, Utilisateurs, Avec invité, Libellés et Annulées.
- Cliquez sur une ligne pour afficher le détail de la réservation.
Filtrer et trier précisément
Le bouton Filtres permet d'affiner la recherche : par type de réservation (pointées, non-pointées, annulées automatiquement…), par calendrier ou groupe de calendriers, par utilisateur, par responsable, par abonnement ou par libellé.
Vous pouvez trier la liste par date d'ajout ou par date du créneau réservé.
Pour vérifier ce qu'un utilisateur a réservé, combinez le filtre par utilisateur avec une période large : vous obtenez tout son historique, annulations comprises.
Afficher les réservations à venir
Rendez-vous dans Administration›Tableau de bord›Réservation›Réservations à venir : la liste affiche les prochains créneaux réservés, triés par ordre chronologique. Les réservations annulées en sont exclues.
Ajuster l'affichage
Le bouton Paramètres propose plusieurs options d'affichage :
- Masquer les annulations pour ne voir que les réservations effectives.
- Fusionner les réservations pour regrouper sur une même ligne les créneaux liés d'une même réservation.
- Mode condensé pour afficher plus de lignes à l'écran.
Exporter la liste
- Appliquez d'abord vos filtres : l'export reprend exactement la liste affichée.
- Cliquez sur le bouton Exporter au format Excel (.xls), puis sur Télécharger (.xls) dans la fenêtre qui s'ouvre.
- Activez si besoin Exportation condensée dans les paramètres pour un fichier plus compact.
