Disponibilités : montrer les créneaux libres d'un coup d'œil

La vue Disponibilités rassemble, pour une journée, tout ce qu'un joueur peut encore réserver : les créneaux libres de chaque calendrier avec leur durée et leur prix, les activités ouvertes aux inscriptions et les réservations à compléter.

Comprendre ce que la vue apporte

Les calendriers par jour et par semaine montrent une grille complète, créneaux occupés compris. C'est la bonne lecture pour avoir une vue d'ensemble classique et lisible de ce qui se passe dans le club. Pour répondre à la question « où puis-je jouer demain soir ? », un joueur doit en revanche parcourir chaque terrain, colonne après colonne.

La vue Disponibilités ne garde que ce qui est encore possible pour la personne qui la consulte. Elle applique les règles de son abonnement : calendriers autorisés, horizon de réservation, horaires et durées permis, grille tarifaire. Deux utilisateurs aux abonnements différents ne voient donc pas la même liste.

L'écran se lit de haut en bas :

• les groupes de calendriers personnalisés, si vous en avez créé, permettent par exemple de filtrer la vue par activité (Tennis, Padel, etc.) ou encore par situation (Tennis Couverts, Padel Extérieur, etc.) ;
• un bandeau de jours, avec jauge de disponibilité sous chaque jour ;
• trois onglets, Disponibilités, Activités et Recherche de partenaire, chacun avec le nombre de résultats ;
• les réservations de l'utilisateur pour le jour affiché, puis la liste des créneaux.

Consulter la vue sur téléphone

Sur téléphone, la vue garde les mêmes éléments, empilés : groupes de calendriers, bandeau de jours à faire défiler, onglets, puis les créneaux. Quand on fait défiler la liste, l'en-tête se replie pour laisser la place aux créneaux et revient dès qu'on remonte.

Lire les créneaux libres

L'onglet Disponibilités propose deux lectures, que chaque utilisateur choisit et retrouve à sa prochaine visite :

• Par calendrier : une carte par terrain, avec ses créneaux libres de la journée. Pratique quand on tient à un terrain précis. Le nom du calendrier ouvre sa vue par semaine, si le profil y a accès.
• Par horaire : les heures de la journée, chacune avec les terrains libres à ce moment-là. Pratique quand l'heure compte plus que le terrain.

Chaque créneau indique son heure de début, sa durée et son prix quand la réservation est payante. Un clic ouvre le formulaire de réservation habituel, avec la durée choisie.

Sous chaque jour du bandeau, la jauge résume la journée : Disponible, Presque complet ou Complet. Un point bleu signale les jours où l'utilisateur a déjà une réservation. Le bandeau s'arrête au dernier jour que son abonnement lui permet de consulter.

Quand une journée n'a plus aucun créneau, la vue l'indique et propose d'aller directement au prochain jour qui en a.

Afficher les tarifs et proposer plusieurs durées

La vue reprend ce que vous avez défini dans l'abonnement de chaque utilisateur. Le prix affiché sur un créneau est celui que le formulaire de réservation annoncera à l'étape suivante, pour l'utilisateur seul, sans partenaire ni invité. Si vous faites payer vos réservations en crédits affichés en devise, vos joueurs voient donc le tarif de chaque créneau avant même de cliquer, y compris vos tarifs d'heures pleines et d'heures creuses.

Si l'abonnement propose des créneaux horaires personnalisés, un même début peut se réserver pour plusieurs durées. Le créneau porte alors une petite flèche et le prix de sa durée la moins chère. Un clic déplie les durées possibles, chacune avec son prix.

Mettre en avant vos activités

L'onglet Activités liste vos réservations participatives ouvertes aux inscriptions : cours collectifs, stages, tournois, animations. C'est une vitrine que vos utilisateurs n'avaient pas jusqu'ici, puisqu'il fallait repérer ces créneaux dans la grille.

Chaque carte affiche l'heure, la durée, le nom de l'activité, le calendrier, le remplissage, le nombre de places restantes et le prix. Un badge signale les activités où l'utilisateur est Déjà inscrit et celles qui sont au Complet. Un clic ouvre le détail de l'activité, où l'utilisateur s'inscrit.

Sous les activités du jour, la partie À venir présente les suivantes, jusqu'au dernier jour du bandeau. Si le jour affiché n'a aucune activité, elle s'affiche directement.

Rien n'est à configurer dans la vue : une réservation participative y apparaît dès qu'elle accepte les inscriptions de l'utilisateur.

Aider vos joueurs à compléter une réservation

L'onglet Recherche de partenaire liste les réservations que leurs auteurs ont ouvertes aux autres joueurs et qui ont encore de la place. L'utilisateur voit l'heure, le terrain, les joueurs déjà inscrits et les places libres, puis clique sur Ajouter mon nom pour les rejoindre.

Les noms et les photos suivent vos réglages de confidentialité, comme dans les calendriers classiques. Comme pour les activités, une partie À venir présente les réservations ouvertes des jours suivants.

Un responsable autorisé à réserver pour d'autres utilisateurs y voit toutes les réservations ouvertes qui ont encore de la place, et les consulte avec Voir la réservation.

Les onglets Activités et Recherche de partenaire n'apparaissent que s'ils ont quelque chose à montrer. Quand il ne reste que l'onglet Disponibilités, la barre d'onglets disparaît.

Montrer ou masquer les créneaux non réservables

Par défaut, la vue ne montre que ce que l'utilisateur peut réserver. Les créneaux libres qu'une règle de son abonnement lui interdit, par exemple un horaire qui ne lui est pas ouvert, sont masqués.

En bas de la liste, Afficher les créneaux non réservables indique combien de créneaux sont masqués et les fait apparaître, estompés. Ils sont là pour information : un clic ne fait rien. Masquer les créneaux non réservables revient à la liste courte. Le choix est mémorisé pour chaque utilisateur.

Les calendriers qui n'ont rien à proposer ce jour-là sont regroupés sous Calendriers indisponibles, chacun avec sa raison : Fermé, Hors délai de réservation ou Aucun créneau disponible.

Un quota atteint ou un solde de crédits insuffisant ne masquent rien dans cette vue : les créneaux restent affichés, même si l'abonnement porte les options Masquer les calendriers lorsque le quota de réservation est atteint ou Masquer les calendriers si aucun crédit, qui ne concernent que les calendriers par jour et par semaine. C'est le formulaire, au clic, qui indique ce qui empêche la réservation. Il en va de même pour une activité payée en crédits : elle reste affichée, et l'inscription signale un solde insuffisant.

Les crédits y sont vérifiés en dernier. Un joueur dont le quota est atteint et dont le solde est insuffisant voit donc le message du quota, pas une invitation à acheter des crédits qui ne lui serviraient pas tout de suite.

Vérifier ce que voit un abonné

Un administrateur des calendriers voit la vue sans restriction, hors des limites d'un abonnement. Pour contrôler ce que vos règles produisent réellement, le bouton Voir comme un abonné affiche la vue telle qu'un abonnement la donne à ses utilisateurs.

1. Ouvrez la vue Disponibilités.
2. Cliquez sur Voir comme un abonné, à droite des onglets.
3. Choisissez un abonnement dans la liste.

Un bandeau rappelle l'abonnement simulé. Les créneaux, les durées et les prix sont ceux de cet abonnement. C'est le moyen le plus rapide de vérifier une règle que vous venez de modifier : horizon de réservation, calendriers interdits, créneaux personnalisés, tarif.

Pour revenir à votre vue, choisissez Sans restriction dans le même menu.

Donner accès à la vue

Cette nouvelle vue est activée par défaut pour l'ensemble des utilisateurs. Au besoin, vous pouvez personnaliser l'accès par profil, comme pour les deux autres vues. Vous pouvez ainsi l'ouvrir à vos joueurs et garder la grille par jour pour l'équipe d'accueil, ou l'inverse. Autre exemple, un profil « Location » sur lequel seule la vue Disponibilités est disponible, tandis que les adhérents disposent des trois vues.

1. Rendez-vous dans Administration›Utilisateurs›Droits d'accès›Profils & rôles et ouvrez un profil.
2. Dans l'onglet Réservation, cochez Disponibilités.
3. Dans Vue par défaut, choisissez la vue qui s'ouvre quand l'utilisateur arrive sur la réservation : Par jour, Par semaine ou Disponibilités.
4. Cliquez sur Enregistrer.

À l'activation de la vue, le droit a été donné aux profils qui consultaient déjà les calendriers par jour ou par semaine. Leur vue par défaut est restée Par jour : rien ne change pour vos utilisateurs tant que vous ne modifiez pas ce réglage.

Si la vue par défaut d'un profil ne lui est pas accessible, la première vue autorisée s'ouvre à sa place.

Les utilisateurs retrouvent la vue dans le menu, sous Disponibilités, à côté des calendriers par jour et par semaine. Dans le panneau de réservation de la barre de navigation, c'est le bouton en forme de loupe.

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