Calendriers & réservation
Configurer vos terrains, organiser les créneaux, encadrer les réservations et rester informé de l'activité de vos calendriers.
Configuration des calendriers
Configurer vos calendriers
Un calendrier représente un terrain ou un espace réservable (court, piste, salle). Créez un calendrier par terrain, puis définissez ses horaires, la durée des créneaux et son apparence.
Grouper vos calendriers en onglets
Organisez vos calendriers en groupes pour les présenter sous forme d'onglets sur les tableaux de réservation par jour, par exemple un onglet pour le padel intérieur et un autre pour le padel extérieur.
Utiliser les libellés et les vignettes
Les libellés bloquent des créneaux au nom de l'organisation (entraînement, école, tournoi), tandis que les vignettes affichent un message en surimpression sans empêcher la réservation.
Ouvertures & fermetures
Fermer des créneaux et des périodes
Plusieurs outils permettent de fermer ou masquer des créneaux, un calendrier entier ou l'accès à la réservation : choisissez le bon selon la situation.
Planifier les créneaux selon les périodes et les abonnements
Les planifications avancées déterminent, créneau par créneau, ce qui est autorisé ou interdit à la réservation selon les périodes (vacances, hors-vacances, jours fériés) et selon les formules d'abonnement.
Réservation au quotidien
Réserver en tant que responsable
En tant que responsable de l'organisation, vous disposez d'options supplémentaires sur le formulaire de réservation : réserver pour un utilisateur, écraser un créneau, réserver hors quota, répéter une réservation ou désactiver les notifications.
Faire accepter le règlement intérieur
Conditionnez la réservation d'un créneau à l'acceptation d'un règlement : consignes de sécurité, charte de l'organisation, engagement de responsabilité… Le texte est proposé aux utilisateurs concernés jusqu'à ce qu'ils l'acceptent.
Être notifié des réservations
Recevez une alerte par e-mail ou par notification push à chaque réservation ou annulation effectuée par les utilisateurs, selon vos critères, et proposez des justificatifs de réservation.
