Ouvrir les inscriptions en ligne
Laissez les joueurs demander eux-mêmes leur compte depuis votre page d'accueil : vous choisissez les abonnements ouverts à l'inscription, le contenu du formulaire et le mode de validation des demandes.
Sommaire
Activer les inscriptions sur un abonnement
- Rendez-vous dans Administration›Utilisateurs›Inscriptions en ligne et cliquez sur Réglages.
- Sous Activer / désactiver les inscriptions en ligne, activez les abonnements souhaités. Si plusieurs abonnements sont ouverts, le joueur choisit le sien lors de l'inscription.
- Cliquez sur Ouvrir le formulaire pour vérifier le rendu, accessible depuis votre page d'accueil.
Chaque abonnement porte aussi ses propres réglages d'inscription dans son onglet Inscriptions.
Choisir le mode de validation
Dans l'onglet Inscriptions de l'abonnement, le Mode de validation détermine comment le compte est activé :
- Validation manuelle : un responsable accepte chaque demande.
- Validation automatique : le compte est activé dès que le joueur a vérifié son adresse e-mail.
- Validation après paiement : le compte est activé une fois l'abonnement réglé en ligne, si Paiements & facturation est actif sur l'abonnement.
La validation manuelle est recommandée : elle vous laisse vérifier chaque demande avant de créer le compte et d'envoyer les identifiants.
Composer le formulaire et filtrer les demandes
Dans les réglages des inscriptions :
- Champs du formulaire : sélectionnez les informations demandées (coordonnées, date de naissance, licence, classement...).
- Pièces jointes requises : exigez un certificat médical, un justificatif de domicile ou une pièce d'identité dès l'inscription.
- Message sur le formulaire : affichez vos consignes en tête du formulaire.
- Filtrer les adresses e-mail (nom de domaine) : n'acceptez que certains domaines, par exemple une université qui réserve l'inscription à ses étudiants.
- Interdire les adresses e-mail jetables ou anonymes : bloquez les adresses temporaires.
Affecter profil, groupes et crédits à l'inscription
Toujours dans l'onglet Inscriptions de l'abonnement :
- Profil associé : le profil configuré automatiquement sur la fiche du nouvel inscrit.
- Ajouter les nouveaux abonnés dans un groupe : affectation automatique à un ou plusieurs groupes.
- Ajouter des crédits de réservation après l'inscription et Ajouter des invitations après l'inscription : créditez le compte dès sa création.
- Notifications par e-mail : jusqu'à 4 adresses du club prévenues à chaque demande.
Traiter les demandes
Le joueur remplit le formulaire, puis confirme son adresse en saisissant un code de vérification reçu par e-mail. La demande apparaît ensuite dans Administration›Utilisateurs›Inscriptions en ligne :
- Ouvrez la demande pour vérifier les informations et pièces jointes.
- En cas de Risque de doublon, associez la demande à un compte existant plutôt que d'en créer un second.
- Cliquez sur Accepter : le compte est créé et les identifiants sont envoyés par e-mail. Sinon, cliquez sur Refuser.
- Pour une inscription avec règlement au club, Valider le paiement confirme la réception du paiement et marque la commande comme payée.
