Proposer les groupes WhatsApp de l'organisation
Référencez vos groupes WhatsApp dans BalleJaune : chaque utilisateur retrouve les groupes qui le concernent sur la page d'accueil et dans la recherche de partenaires, puis les rejoint en un clic.
Référencer un groupe WhatsApp
Vous animez déjà des groupes WhatsApp par niveau, par discipline ou par équipe ? Référencez-les dans BalleJaune pour que les bons joueurs les trouvent sans avoir à demander le lien. Le groupe lui-même reste dans WhatsApp : les inscriptions, les départs et les discussions s'y gèrent comme avant.
- Dans WhatsApp, ouvrez le groupe et copiez son lien depuis Informations du groupe > Inviter via un lien.
- Rendez-vous dans Administration›Personnaliser›Communication›WhatsApp et cliquez sur Nouveau groupe.
- Renseignez le Nom du groupe et, si vous le souhaitez, une Description qui dit à qui il s'adresse.
- Collez le lien dans Lien d’invitation WhatsApp. Seuls les liens d'invitation officiels, commençant par https://chat.whatsapp.com/, sont acceptés.
- Cliquez sur Enregistrer.
Une fois le groupe enregistré, ajoutez-lui une photo avec Choisir une photo : elle s'affiche en tête de sa carte. Choisissez une image au format 2:1, par exemple 480 × 240 pixels.
Les groupes s'affichent aux utilisateurs dans l'ordre de la liste. Faites glisser une ligne pour la déplacer.
Choisir les utilisateurs qui voient le groupe
La section Audience réserve le groupe à une partie de vos utilisateurs, avec les mêmes filtres que la liste des utilisateurs : profils, abonnements, groupes, catégories d'âge, classements et critères divers. Un groupe de débutants peut ainsi n'être proposé qu'aux joueurs non classés, et un groupe « Jeunes » qu'à une catégorie d'âge.
Les filtres se combinent comme dans la liste des utilisateurs : plusieurs abonnements cochés s'additionnent, alors que deux critères de familles différentes, un abonnement et une catégorie d'âge par exemple, doivent être remplis ensemble.
Sous les filtres, un compteur indique en direct combien d'utilisateurs verront le groupe. Sans filtre, le groupe est proposé à tous les utilisateurs qui ont accès à la recherche de partenaires.
Choisir où le groupe apparaît
La section Visibilité règle l'affichage du groupe :
- Activé : désactivez le groupe pour le retirer de la vue des utilisateurs sans le supprimer, le temps d'une trêve estivale par exemple ;
- Rechercher un partenaire : le groupe figure en tête de la page de recherche de partenaires ;
- Page d'accueil : le groupe figure dans le bloc WhatsApp de la page d'accueil.
L'affichage sur la page d'accueil demande d'y ajouter une fois le bloc WhatsApp : dans Administration›Personnaliser›Page d'accueil, cliquez sur Ajouter un bloc et choisissez WhatsApp. Le bloc ne s'affiche qu'aux utilisateurs connectés à qui au moins un groupe est proposé.
Sur la page de recherche de partenaires, les groupes défilent horizontalement, au-dessus des annonces et de l'annuaire.
Garder vos groupes à jour dans WhatsApp
Quand un utilisateur clique sur Rejoindre sur WhatsApp, BalleJaune vérifie à nouveau qu'il fait partie de l'audience du groupe, puis ouvre l'invitation dans WhatsApp. C'est ensuite WhatsApp qui gère son adhésion.
Si vous réinitialisez le lien d'invitation dans WhatsApp, l'ancien lien cesse de fonctionner : collez le nouveau dans la fiche du groupe pour que les utilisateurs puissent toujours le rejoindre. C'est aussi la marche à suivre si le lien a circulé au-delà des personnes prévues.
