Importer et exporter des utilisateurs

Constituez ou mettez à jour votre base en quelques minutes : saisie express, import de fichier Excel/CSV avec correspondance des colonnes, export personnalisable et synchronisation ADOC pour les clubs français.

Ajouter quelques utilisateurs à la volée

1. Rendez-vous dans Administration›Utilisateurs›Import / export›Création express.
2. Remplissez une ligne par utilisateur : nom, prénom, e-mail, téléphone. Cliquez sur Ajouter une ligne si besoin.
3. Activez Envoyer les identifiants par e-mail pour livrer automatiquement identifiant et mot de passe.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Les identifiants sont générés selon vos réglages de mots de passe par défaut. Profil et abonnement attribués sont ceux définis par défaut dans les réglages avancés.

Importer un fichier Excel ou CSV

1. Rendez-vous dans Administration›Utilisateurs›Import / export›Importer un fichier et déposez votre fichier (.xls, .xlsx ou .csv).
2. Analyse de votre fichier : vérifiez que les accents et les dates sont bien interprétés.
3. Configuration des colonnes : associez chaque colonne de votre fichier à un champ (abonnement, groupes, licence, crédits, champs personnalisés...). Seules les colonnes du nom et du prénom sont obligatoires.
4. Prévisualisez : les avertissements n'empêchent pas l'importation, les cellules concernées prennent la valeur par défaut.
5. Lancez l'import, puis consultez le rapport : utilisateurs ajoutés et utilisateurs mis à jour.

L'import compare les colonnes du nom et du prénom avec votre base : les utilisateurs déjà présents sont mis à jour au lieu d'être dupliqués.

Exporter votre base

1. Rendez-vous dans Administration›Utilisateurs›Import / export›Exporter un fichier.
2. Sélectionnez et organisez les colonnes à exporter, puis cliquez sur Prévisualiser.
3. Cliquez sur Exporter (.xls) pour télécharger le fichier.

Avec Créer un modèle, sauvegardez votre configuration de colonnes pour la retrouver en un clic lors d'un prochain export.

Synchroniser avec ADOC (FFT)

Les clubs français affiliés à la FFT peuvent synchroniser leurs licenciés depuis Administration›Utilisateurs›Import / export›Synchronisation ADOC (FFT), de deux façons :

• Connexion directe : renseignez le numéro d'affiliation et vos identifiants ADOC, puis cliquez sur Se connecter.
• Dépôt de fichier : déposez l'export.xls téléchargé depuis ADOC.

Associez ensuite les formules ADOC à vos abonnements, sélectionnez les licenciés puis cliquez sur Synchroniser. Le bouton Télécharger le rapport détaille les ajouts et mises à jour effectués.