Configurer vos calendriers
Un calendrier représente un terrain ou un espace réservable (court, piste, salle). Créez un calendrier par terrain, puis définissez ses horaires, la durée des créneaux et son apparence.
- Créer un calendrier
- Définir les horaires et la durée des créneaux
- Autoriser des débuts et des durées libres
- Personnaliser l'apparence du calendrier
- Limiter le nombre de jours de réservation
- Afficher un message aux utilisateurs qui réservent
- Synchroniser des calendriers entre eux
- Réordonner, dupliquer ou fermer temporairement
- Régler les préférences d'affichage
Créer un calendrier
- Rendez-vous dans Administration›Réglages›Réservation›Calendriers.
- Cliquez sur Nouveau.
- Saisissez le nom du terrain et choisissez sa couleur dans le champ Nom & couleur.
- Complétez les onglets Paramètres et Horaires décrits ci-dessous.
- Cliquez sur Enregistrer.
Définir les horaires et la durée des créneaux
- Ouvrez l'onglet Horaires du calendrier.
- Chaque plage horaire comporte une heure de début, une heure de fin et une valeur Durée d'un créneau exprimée en minutes.
- Cliquez sur Ajouter une plage horaire pour combiner plusieurs plages sur la même journée, par exemple des créneaux de 60 minutes en journée puis de 90 minutes en soirée.
- Cochez Définir des horaires différents selon les jours de la semaine pour configurer chaque jour séparément.
Autoriser des débuts et des durées libres
Par défaut, les utilisateurs réservent dans les créneaux pré-établis de chaque calendrier. Vous pouvez les laisser choisir librement l'heure de début et la durée de leur réservation :
- Rendez-vous dans Administration›Utilisateurs›Droits d'accès›Abonnements.
- Ouvrez la formule d'abonnement concernée, puis l'onglet Autorisations.
- Activez l'option Créneaux horaires personnalisés.
- Dans les paramètres avancés, réglez l'intervalle entre chaque créneau ainsi que les durées minimale et maximale d'une réservation, calendrier par calendrier si besoin.
Personnaliser l'apparence du calendrier
Dans l'onglet Paramètres :
- Renseignez la Surface du terrain.
- Choisissez la Situation : Extérieur ou Intérieur / couvert.
- Dans la section Photo du calendrier, cliquez sur Modifier pour ajouter une image, par exemple la photo du terrain ou le logo d'un sponsor. La photo ne peut être ajoutée qu'après la création du calendrier.
Limiter le nombre de jours de réservation
La section Nombre de jours par défaut de l'onglet Paramètres détermine jusqu'à quand les utilisateurs peuvent afficher et réserver ce calendrier, par exemple réserver à J+7 mais consulter jusqu'à J+14. L'option Afficher dans le passé autorise en plus la consultation des journées écoulées.
Ces limites ne s'appliquent pas aux responsables du club. Vous pouvez les personnaliser par formule d'abonnement avec l'option Calendriers autorisés & nombre de jours pour réserver de l'onglet Autorisations.
Afficher un message aux utilisateurs qui réservent
Dans l'onglet Message, rédigez un texte propre à ce calendrier puis choisissez son mode d'affichage : sous l'horaire du créneau sélectionné sur le formulaire de réservation, dans une fenêtre après la validation, ou les deux.
Synchroniser des calendriers entre eux
La section Calendriers synchronisés de l'onglet Paramètres empêche un utilisateur de réserver un créneau s'il est déjà occupé sur un calendrier lié. C'est utile lorsqu'un espace se superpose à un autre, par exemple un terrain de tennis sur lequel sont tracés plusieurs terrains de badminton.
Réordonner, dupliquer ou fermer temporairement
- Pour changer l'ordre d'affichage des calendriers, glissez-déposez les lignes de la liste à l'aide de la poignée Déplacer. L'ordre est enregistré automatiquement.
- Pour créer un terrain identique, ouvrez le calendrier et cliquez sur Dupliquer.
- Pour fermer un terrain pendant des travaux ou une intersaison, activez la section Fermeture temporaire de l'onglet Paramètres : définissez les dates de début et de fin, un commentaire facultatif, et cochez Masquer complètement pour retirer le calendrier de la vue des utilisateurs. Seuls les responsables du club continueront de le voir.
Régler les préférences d'affichage
Le bouton Préférences d'affichage de la page Administration›Réglages›Réservation›Calendriers regroupe les réglages visuels communs à tous les calendriers : style et couleur des réservations, zoom par défaut, texte sur les créneaux libres, affichage des noms et des photos des utilisateurs, prévisions météo, onglets colorés...
