Faire accepter le règlement intérieur
Conditionnez la réservation d'un créneau à l'acceptation d'un règlement : consignes de sécurité, charte du club, engagement de responsabilité… Le texte est proposé aux utilisateurs concernés jusqu'à ce qu'ils l'acceptent.
Sommaire
Rédiger et publier un règlement
- Rendez-vous dans Administration›Réglages›Réservation›Règlement intérieur.
- Cliquez sur Nouveau règlement.
- Choisissez l'Abonnement concerné : laissez Tous les abonnements (par défaut) pour un règlement commun à tout le club, ou sélectionnez un abonnement précis pour un règlement dédié à ses souscripteurs.
- Saisissez le Titre et rédigez le contenu du règlement.
- Cliquez sur Enregistrer.
Un règlement défini sur un abonnement précis remplace le règlement par défaut pour les utilisateurs de cet abonnement : il s'y substitue, il ne s'y ajoute pas. Un même club ne peut définir qu'un seul règlement par abonnement.
Rendre l'acceptation obligatoire pour réserver
Deux options du règlement déterminent son application :
- Acceptation obligatoire pour réserver (activée par défaut à la création) : tant que l'utilisateur n'a pas accepté le règlement, il ne peut pas valider de réservation.
- Étendre aux partenaires de la réservation : un utilisateur n'ayant pas accepté le règlement ne peut alors pas non plus être ajouté comme partenaire sur la réservation d'un autre.
Indépendamment de ces options, le règlement est de toute façon présenté à l'utilisateur concerné sous forme de fenêtre à accepter dès sa prochaine connexion, comme les autres documents légaux du club.
Si vous décochez Acceptation obligatoire pour réserver, le règlement continue d'être proposé à la connexion mais ne bloque plus la réservation : utilisez cette option uniquement pour un texte informatif que vous ne souhaitez pas rendre bloquant.
Suivre les acceptations
Ouvrez un règlement existant puis consultez l'onglet des signataires : il liste les utilisateurs ayant accepté, avec la date d'acceptation, et un accès direct à leur fiche.
Mettre à jour le règlement
Modifiez le contenu à tout moment depuis le même formulaire.
Toute modification du contenu remet à zéro les acceptations déjà données : le règlement est proposé à nouveau à l'ensemble des utilisateurs concernés, y compris ceux qui l'avaient déjà accepté.
