Installer une borne de réservation au club
Le mode borne transforme un ordinateur du club-house en poste de réservation en libre-service : les calendriers s'affichent en continu et les utilisateurs se connectent sur place pour réserver ou pointer leur présence.
Activer le mode borne sur un ordinateur du club
- Sur l'ordinateur concerné, connectez-vous avec votre compte administrateur.
- Rendez-vous dans Administration›Réglages›Réservation›Mode borne & pointage.
- Dans l'encadré Statut du mode borne, cliquez sur Activer.
La page d'accueil du club est alors remplacée par les calendriers de réservation accompagnés d'un formulaire de connexion. Le mode borne peut être actif sur plusieurs ordinateurs en même temps. Pour revenir en arrière, cliquez sur Désactiver depuis le même écran.
Réactiver la borne après une coupure de courant
Le mode borne peut se désactiver lors d'une mise hors tension de l'ordinateur. Pour l'éviter, copiez l'URL d'activation permanente affichée sur l'écran de configuration et définissez-la comme page de démarrage du navigateur web. Au redémarrage, la borne s'ouvre sur cette page qui réactive le mode borne si nécessaire.
Régler la session et l'affichage de la borne
Depuis Administration›Réglages›Réservation›Mode borne & pointage, ajustez le comportement de la borne puis cliquez sur Enregistrer :
- Durée de la session : la session expire automatiquement si l'utilisateur oublie de se déconnecter.
- Déconnexion après la réservation : l'utilisateur est déconnecté dès que sa réservation est validée.
- Nombre de jours : profondeur de navigation dans les calendriers pour les visiteurs.
- Zoom et Afficher les créneaux terminés : confort de lecture des calendriers.
- Afficher les noms sur les créneaux : masquez les noms si vous souhaitez préserver la confidentialité des joueurs.
- Défiler les calendriers automatiquement : utile quand tous les calendriers ne tiennent pas à l'écran, avec un intervalle de rotation réglable.
- Clavier virtuel : pour les bornes à écran tactile ou sans clavier physique.
- Mode immersion : désactive tous les onglets (accueil, messagerie, mon compte) sauf la réservation.
Réserver certains calendriers à la borne ou au web
L'option Interdire la réservation en fonction du contexte distingue les réservations prises au club (mode borne actif) de celles prises depuis l'extérieur sur le web. Sélectionnez les calendriers interdits dans chaque contexte : vous pouvez par exemple rendre un court réservable uniquement depuis la borne du club-house, tandis que les autres restent ouverts à la réservation en ligne.
Sécuriser le poste en libre-service
Imposer le pointage des réservations
Le pointage oblige l'utilisateur à valider sa présence au club, sur la borne, avant de jouer. Vous vous assurez ainsi que chaque réservation est honorée.
- Depuis Administration›Réglages›Réservation›Mode borne & pointage, cliquez sur Pointage sur borne en haut de l'écran.
- Activez Activer le pointage sur borne et sélectionnez les calendriers concernés.
- Réglez le Délai avant le début du créneau et le Délai après le début du créneau : la fenêtre de temps, en minutes, pendant laquelle le pointage est possible.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour une réservation à plusieurs joueurs, le pointage d'un seul participant suffit, peu importe lequel.
Choisir la méthode de pointage
- Par défaut, l'utilisateur se connecte à son compte sur la borne et valide sa présence.
- Pointage facile (QR Code) : l'utilisateur scanne un QR Code pour se connecter et pointer depuis son appareil mobile.
- Pointage sans connexion : le pointage se fait sans saisir ses identifiants.
Sanctionner les réservations non pointées
- Annuler automatiquement les réservations : passé le délai autorisé, le créneau est libéré et redevient réservable. Les réservations annulées restent visibles dans le journal des réservations.
- Suspension temporaire du compte si non-pointage : l'utilisateur qui n'a pas pointé ne peut plus se connecter ni réserver pendant le nombre de jours choisi.
