Profils & rôles
Les profils déterminent ce que chaque utilisateur peut faire dans l'application : consulter les calendriers, gérer les réservations des autres, administrer le club. L'abonnement fixe les droits de réservation, le profil fixe les droits d'accès aux fonctions.
Comprendre les profils par défaut
Quatre profils sont créés avec votre club :
- Administrateur : tous les droits de gestion.
- Animateur : droits de gestion partiels, adaptés à un moniteur ou à l'accueil.
- Membre : le profil standard des joueurs, attribué par défaut.
- Visiteur : identique au profil Membre, utile pour distinguer les non-adhérents.
Les profils Administrateur et Membre ne peuvent pas être supprimés. Vous pouvez modifier les droits de chaque profil et en créer autant que nécessaire.
Créer ou adapter un profil
- Rendez-vous dans Administration›Utilisateurs›Droits d'accès›Profils & rôles.
- Cliquez sur Nouveau profil, ou ouvrez un profil existant ; le bouton Dupliquer copie un profil proche de votre besoin.
- Cochez les droits dans les quatre onglets : Mon compte, Réservation, Messagerie et Administration.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le profil s'attribue ensuite sur la fiche de l'utilisateur, section Droits d'accès, ou en masse via Édition rapide.
Déléguer la gestion des réservations
L'onglet Réservation contient des droits réservés aux responsables : réserver pour d'autres utilisateurs, réserver avec un libellé club ou une vignette, réserver avec répétition, écraser des réservations existantes. Il est déconseillé d'activer ces droits sur les profils standards.
Pour le droit de réserver pour d'autres utilisateurs, vous pouvez limiter les profils et abonnements concernés : une hôtesse d'accueil pourra par exemple réserver pour les utilisateurs, mais pas pour les administrateurs.
Activer les restrictions pour les responsables
Par défaut, un responsable qui réserve pour un utilisateur passe outre les règles de son abonnement. L'option Activer les restrictions (onglet Réservation) réapplique ces règles : impossible de réserver pour un compte suspendu, un abonnement expiré ou un quota atteint.
À l'inverse, le droit Ignorer l'abonnement et ses restrictions (onglet Administration) exempte le titulaire du profil de toutes les règles de son propre abonnement : réservez-le aux administrateurs.
