Vous pouvez désormais lier vos abonnements pour gérer leurs réglages communs au même endroit, tout en conservant des tarifs différents. La liste évolue aussi avec des groupes automatiques ou manuels, un rangement par glisser-déposer et l'archivage des anciens abonnements, sans les retirer aux utilisateurs qui les possèdent encore.
Ces nouveautés sont disponibles dans Administration›Utilisateurs›Droits d'accès›Abonnements. Elles vous aident à gérer les différentes offres de votre club et à garder une liste lisible au fil des saisons.
Votre club propose un abonnement Padel Adultes à 320 €, Jeunes à 160 € et Étudiants à 220 €. Tous donnent accès aux mêmes terrains, avec les mêmes quotas. Jusqu'ici, changer une règle commune demandait de modifier chaque abonnement séparément.
Vous pouvez maintenant les lier à un abonnement de référence, par exemple Abonnement Padel. Lorsque vous enregistrez un nouveau quota ou une autorisation sur cette référence, le changement s'applique à ses abonnements liés. Chacun conserve son tarif.
Vous pouvez ainsi avoir une référence pour le padel et une autre pour le tennis, avec leurs déclinaisons respectives. Dans la liste, les abonnements liés apparaissent sous leur référence, reliés par un trait d'arborescence pour les repérer facilement.
Pour commencer, utilisez Créer un abonnement lié sur l'abonnement choisi comme référence. Vous pouvez aussi rattacher des abonnements existants avec l'action groupée Lier en utilisant les cases à cocher: la confirmation précise quels utilisateurs seront concernés par le remplacement des réglages communs.
Le lien permet de partager les règles sans rendre tous les abonnements identiques :
Dans un abonnement lié, les réglages hérités restent visibles mais sont grisés. Une mention indique leur origine. Changer le tarif jeune n'a aucun effet sur la référence ni sur le tarif adulte.
Si un abonnement doit ensuite suivre ses propres règles, vous pouvez le détacher. Il conserve ses utilisateurs et ses réglages actuels ; les prochaines modifications de la référence ne lui seront plus appliquées.
La liste rapproche désormais les abonnements dont les noms ou les saisons se ressemblent. Par exemple, Tennis loisirs 2026/2027 - Adultes et Tennis loisirs 2026/2027 - Jeunes peuvent se retrouver dans le même groupe. Des noms cohérents aident l'application à proposer un classement pertinent.
Le mode Automatique, proposé par défaut, adapte les groupes au tri choisi : nom, date de début ou date de fin. Vous pouvez replier les groupes que vous consultez moins souvent ; ce choix est mémorisé sur votre compte utilisateur.
Votre organisation ne suit pas forcément les noms des abonnements. Vous pouvez vouloir réunir les cours de tennis et de padel sous École de sport, puis distinguer Pratique libre et Offres ponctuelles.
Le mode Groupes manuels permet de créer et nommer ces rubriques, puis d'y ranger les abonnements par glisser-déposer. Le déplacement est uniquement disponible avec le filtre Tous, sans recherche. Sur mobile, maintenez le doigt sur une ligne avant de la déplacer.
Déplacer une référence emporte ses abonnements liés. Vous pouvez aussi changer l'ordre des abonnements liés au sein de leur famille. Les groupes eux-mêmes peuvent être déplacés, renommés ou supprimés ; supprimer un groupe ne supprime pas les abonnements qu'il contenait.
Ce rangement ne change pas les réglages des abonnements. Vous pouvez l'utiliser librement, que vos abonnements soient liés à une référence ou indépendants.
Vous pouvez désormais archiver un abonnement devenu inutile dans la liste courante, même si des utilisateurs le possèdent encore. Ils conservent leur abonnement, tandis que celui-ci n'est plus proposé comme nouveau choix lors de l'ajout ou de la modification d'un utilisateur.
Les abonnements archivés restent accessibles dans Archivés et peuvent être restaurés. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs lignes pour les archiver en une seule action.
L'archivage retire aussi l'abonnement des choix d'inscription en ligne. Après une restauration, cette option doit être réactivée si vous souhaitez le proposer de nouveau. L'abonnement par défaut ne peut pas être archivé ; pour archiver un abonnement de référence, sélectionnez aussi ses abonnements liés encore actifs.
Pour parcourir une longue liste plus facilement, le menu Paramètres propose un Mode condensé. Vous pouvez également afficher les descriptions sous les noms et une colonne "Paiements". Vos préférences sont mémorisées.
Pour vous aider à choisir vos références ou à organiser vos abonnements, notre équipe est à votre écoute.
L'équipe BalleJaune/OpenResa à votre service !
