Praktijkvoorbeelden: banen & kalenders
Concrete oplossingen voor uw banen: een kalender verbergen, solo reserveren op een oefenmuur toestaan, vrijwilligersdiensten organiseren, langere tijdsloten voor wedstrijden aanbieden of gebruikers zelf hun tijden laten kiezen.
Een kalender verbergen voor gebruikers
Er bestaan vier methoden, te kiezen op basis van uw doel:
- Alleen voor bepaalde abonnementen: ga naar Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Abonnementen, open het abonnement en klik in het tabblad Machtigingen op Bewerken in de sectie Toegestane kalenders & aantal dagen om te reserveren, en vink de kalender die u wilt verbergen uit.
- Voor iedereen, tijdens een bepaalde periode: ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Kalenders, open de fiche van de kalender en vink in de sectie Tijdelijke sluiting de optie Activeer een sluiting aan, en vul de data in. Met de optie Volledig verbergen zien alleen de beheerders de kalender nog.
- Voor specifieke terugkerende tijdsloten: gebruik Administratie›Instellingen›Reservering›Tijdslots sluiten. Gesloten tijdsloten blijven zichtbaar, grijs weergegeven met een slotje, en beheerders kunnen er altijd bovenop reserveren.
- Om een periode visueel te blokkeren met een reden: reserveer de tijdsloten met een label (bijvoorbeeld « Werkzaamheden ») en gebruik daarbij de herhaling.
Solo reserveren op een oefenmuur toestaan
Bij een tennismuur of een squashzaal is een partner verplichten niet logisch. Sta reserveren zonder partner toe, maar uitsluitend op deze kalender:
- Ga naar Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Abonnementen, open het betrokken abonnement en ga naar het tabblad Machtigingen.
- Activeer Reserveren zonder partner.
- Open de Geavanceerde instellingen van deze optie en vervolgens de Geavanceerde configuratie: beperk het solo reserveren tot de kalender van de muur, en indien nodig tot bepaalde tijdvakken.
Om te voorkomen dat reserveringen op de muur het quotum van de banen verbruiken, voegt u in het tabblad Quota via de Geavanceerde configuratie een specifiek quotum voor deze kalender toe.
Vrijwilligersdiensten organiseren
Om de balie van de organisatie of diensten door vrijwilligers in te plannen:
- Maak in Administratie›Instellingen›Reservering›Kalenders een aparte kalender « Diensten » aan, met tijdsloten tijdens de openingstijden.
- Behoud deze kalender voor de abonnementen van de vrijwilligers via het tabblad Machtigingen.
- Voeg in het tabblad Quota een eigen quotum voor deze kalender toe (Geavanceerde configuratie en daarna Voeg een quotum toe): zich inschrijven voor een dienst verhindert dan niet dat men ook een baan reserveert.
Elke vrijwilliger schrijft zichzelf in op zijn diensten, en de planning is voor iedereen zichtbaar.
Langere tijdsloten aanbieden voor wedstrijden
Twee aanpakken, die u kunt combineren:
- Het tijdschema aanpassen: gebruik in de fiche van de kalender Voeg een tijdslot toe om een specifiek tijdvak aan te maken met een langere Duur van een tijdslot, bijvoorbeeld 90 minuten 's avonds voor wedstrijden.
- Een label « Wedstrijd » aanmaken: activeer in het abonnement, tabblad Labels, de optie Reserveren toestaan met labels, kies het label en het aantal toegestane tijdsloten, en vink daarna Sta opeenvolgende tijdslots toe aan. Spelers reserveren dan twee opeenvolgende tijdsloten met dit label, zonder door de gebruikelijke regels te worden geblokkeerd.
Gebruikers zelf de starttijd en de duur laten kiezen
Om los te komen van het vaste raster met tijdsloten (handig bij golf, voor simulatoren of verhuur op maat):
- Ga naar Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Abonnementen, open het abonnement en ga naar het tabblad Machtigingen.
- Activeer Aangepaste tijdslots: de gebruiker kiest de duur en de starttijd van zijn reservering.
- Kader in de Geavanceerde instellingen deze vrijheid in: Interval tussen elke tijdslot, Minimale duur van een boeking, Maximale duur van een boeking, en de optie De abonnee kan de starttijd van het tijdslot wijzigen.
- Beperk deze regels indien nodig tot bepaalde kalenders of tijdvakken.
