Groepslessen & trainingen
Groepslessen en trainingen organiseren: tijdsloten voor het hele jaar reserveren, grote groepen ontvangen, kettingannuleringen voorkomen en labels en annotaties doelgericht gebruiken.
De lestijdsloten voor het hele jaar reserveren
- Klik in de reserveringskalenders op het eerste tijdslot van de les.
- Kies een label (bijvoorbeeld “Tennisschool”) en open daarna het vak Herhaling om de reservering over meerdere weken, meerdere dagen of meerdere kalenders te herhalen.
- Gebruik de opties die voorbehouden zijn aan beheerders: Niet meetellen in het quota, Meldingen uitschakelen en, indien nodig, Bestaande boekingen overschrijven.
De toegang tot de herhaling stelt u in bij Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Profielen & rollen met het recht Reserveren met herhaling.
Meer spelers ontvangen dan een tijdslot toelaat
Een reservering biedt plaats aan een beperkt aantal deelnemers (de manager en zijn partners of gasten). Voor een groepsles met veel deelnemers:
- Verdeel in de kalenderfiche het lesblok in kortere tijdsloten: Voeg een tijdslot toe en verklein daarna de Duur van een tijdslot (bijvoorbeeld drie tijdsloten van 20 minuten binnen het uur).
- Reserveer elk tijdslot met hetzelfde label en een deel van de deelnemers: visueel vormt het volledige uur één blok op naam van de les.
Beheerders met het recht Reserveren met herhaling kunnen ook de begin- en eindtijden van een reservering vrij aanpassen om meerdere opeenvolgende reserveringen in hetzelfde tijdvak te plaatsen.
Voorkomen dat één annulering de hele les verwijdert
Standaard kan een deelnemer die annuleert de volledige reservering annuleren. Om dat te voorkomen:
- Open in Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Abonnementen het abonnement van de leerlingen, tabblad Machtigingen.
- Activeer in de Geavanceerde instellingen van Annulering van boekingen de optie De abonnee kan alleen zijn naam annuleren.
- Alleen de manager van de reservering (de lesgever of de beheerder die ze heeft aangemaakt) kan het tijdslot dan volledig annuleren; elke leerling verwijdert enkel zijn eigen deelname.
Trainingsreserveringen begrenzen met een specifiek label
Om spelers zelf hun trainings- of competitietijdsloten te laten reserveren, zonder alle labels voor hen te openen:
- Activeer in het abonnement, tabblad Labels, de optie Reserveren toestaan met labels.
- Selecteer het label (bijvoorbeeld “Competitie”) en het aantal toegestane tijdsloten per gebruiker.
- Pas de opties aan uw behoeften aan: Negeer het quotum en de reserveringslimieten zodat deze tijdsloten het quota niet verbruiken, en Sta opeenvolgende tijdslots toe voor lange formules.
Een voorrang aangeven zonder het tijdslot te blokkeren
Een annotatie toont een bericht over tijdsloten heen (bijvoorbeeld “VRIJ BIJ MOOI WEER” of “CLUB BIJ REGEN”) zonder de reservering te verhinderen. Dat is het ideale hulpmiddel om een flexibele gebruiksvoorrang aan te geven.
- Maak uw annotaties aan in Administratie›Instellingen›Reservering›Labels & annotaties, tabblad Annotaties.
- Ken het recht Reserveren met een annotatie toe aan de betrokken profielen in Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Profielen & rollen.
