Préambule

L’association Arena Beach Club a pour objet de favoriser l’accès à la pratique sportive pour tous et de promouvoir les sports de sable à Lambersart et dans les communes environnantes. Par ses actions, l’association contribue à l’animation sportive locale, à la découverte de nouvelles pratiques et à l’ouverture au public d’un lieu dédié au sport, dans une démarche d’intérêt général favorisant la convivialité, la rencontre et la pratique sportive accessible.

Objet 

Le présent règlement intérieur a pour objectif de définir les règles de fonctionnement du club, l’utilisation des terrains via Balle Jaune, les comportements attendus et les conditions de participation aux activités.

Chaque personne ne peut disposer que d’un seul compte utilisateur. Toute création multiple de comptes, notamment via différentes adresses e-mail, est strictement interdite et pourra entraîner des mesures correctives décidées par le bureau.

Les statuts des membres

Statut Animateurs/ Bureau

Les animateurs et/ou membres du bureau sont les personnes impliquées dans l’organisation, la gestion et l’animation du club. Ils ont la possibilité de réserver pour toutes personnes. Ils ont un rôle de référent auprès des adhérents.

Ils s’engagent à contribuer activement au bon fonctionnement du club.

Statut Adhérents

Les adhérents sont les personnes ayant réglé leur adhésion annuelle via l’application HelloAsso. Ils bénéficient :

• de l’accès aux terrains toute l’année,

• de la possibilité de réserver des créneaux via Balle Jaune,

• de la participation aux activités, évènements et animations du club.

L’adhésion est nominative, personnelle et non remboursable.

Statut Découvertes

Toute personne non adhérente peut bénéficier d’un créneau découverte gratuit.

Au-delà d’un créneau :

• la personne doit souscrire une adhésion annuelle pour continuer à jouer,

• aucune réservation supplémentaire ne sera possible sans adhésion.

Les membres en statut découverte n’ont accès qu’à des créneaux spécifiques défini par le bureau.

Statut personnes morales

Le club peut accueillir, en plus des membres individuels, des personnes morales telles que des services municipaux, des unités de pompiers, des structures militaires, des associations, des entreprises ou toute autre organisation souhaitant accéder aux terrains dans le cadre d’une pratique sportive encadrée ou autonome. Ces entités peuvent bénéficier d’un statut spécifique leur permettant d’utiliser les installations du club selon des modalités définies au préalable avec le bureau.

Les personnes morales doivent désigner un référent interne chargé de la coordination avec le club. Ce référent est responsable, au nom de son groupe, de la transmission des informations, de la réservation des terrains, du respect des règles de sécurité et du bon déroulement des séances. 

Réservation des terrains (Balle Jaune)

L’accès aux terrains se fait exclusivement via le système de réservation Balle Jaune.

Le calendrier ouvre quatorze jours à l’avance et les adhérents peuvent effectuer jusqu’à deux réservations simultanées, dans la limite d’une réservation par jour. 

Ils peuvent réserver pour d’autres adhérents déjà enregistrés, mais ne peuvent pas inviter de personnes extérieures non inscrites.

Les annulations doivent être effectuées au moins vingt-quatre heures avant le créneau réservé et sont limitées à deux annulations sur une période de sept jours glissants. 

Lorsqu’un créneau est inoccupé à moins de trente minutes de son début, ou lorsqu’il a déjà commencé, un adhérent peut le réserver librement sans que cela soit décompté de ses quotas. 

Les créneaux durent deux heures dans l’année excepté en été où les créneaux sont limités à une heure trente. 

Les membres s’engagent à respecter les horaires correspondantes au calendrier de réservation et à respecter les horaires de fermeture imposés.

Toute personne présente sur l’aréna doit être déclarée dans le système Balle Jaune à des fins de couverture d’assurance.

Les membres ne peuvent donner accès à des invités ou des visiteurs à l’aréna sans que cela ait été validé par un membre du bureau ou animateur.

En cas de non-respect répété de ces règles, le club se réserve le droit de restreindre temporairement l’accès aux réservations.     

Organisation des terrains

L’organisation des terrains est définie comme suit : 

• Le terrain 1 est accessible en réservation individuelle pour un groupe allant de un à douze joueurs, 

• Le terrain 2 et 3 sont réservés aux groupes complets composés de quatre à six joueurs. 

Le club se réserve la possibilité d’adapter cette organisation en fonction de l’affluence, des évènements ou des besoins spécifiques.

Matériel 

Le matériel mis à disposition, notamment les ballons, filets et lignes, doit être utilisé avec soin. Toute dégradation volontaire pourra entraîner une sanction ou une facturation. Chaque membre est responsable du rangement du matériel après utilisation.

Le matériel mis à disposition par le club, notamment les ballons, les filets, les lignes de terrain, les piquets, les râteaux ou tout autre équipement complémentaire, doit être manipulé avec soin et utilisé exclusivement pour la pratique du beach-volley dans le cadre des activités du club. Chaque membre est tenu de vérifier l’état du matériel avant utilisation et de signaler immédiatement toute anomalie ou dégradation constatée, afin de permettre au club d’assurer la sécurité et la pérennité des installations.

Toute utilisation détournée, brutale ou susceptible d’endommager les équipements est interdite. En cas de dégradation volontaire, ou de détérioration résultant d’un usage manifestement inapproprié, le club se réserve le droit d’appliquer des sanctions pouvant aller jusqu’à une facturation partielle ou totale du matériel endommagé.

Après chaque séance, les membres doivent impérativement remettre en place l’ensemble du matériel utilisé. Cela inclut le rangement des ballons dans les sacs prévus à cet effet, la remise en tension correcte des filets si nécessaire, le repositionnement des lignes, ainsi que le nettoyage éventuel de la zone de jeu lorsque cela s’avère utile. 

À la fin de chaque séance, les membres doivent également veiller à ratisser le terrain qu’ils ont utilisé, afin de remettre le sable à niveau, d’effacer les traces de jeu et de garantir des conditions optimales pour les joueurs suivants. Cette action fait pleinement partie du rangement et contribue à préserver la qualité des terrains ainsi qu’à maintenir un environnement propre, sécurisé et agréable pour tous.

 Le rangement est une responsabilité collective : chaque groupe utilisant un terrain doit s’assurer que celui-ci est laissé propre, ordonné et prêt à être utilisé par les joueurs suivants.

Le club rappelle que le bon entretien du matériel conditionne directement la qualité de jeu, la sécurité des pratiquants et la durabilité des installations. Le respect de ces règles est donc essentiel au bon fonctionnement du club et à la satisfaction de l’ensemble des membres.

Sécurité

La sécurité est une responsabilité collective : chaque membre doit veiller à adopter un comportement respectueux, attentif et bienveillant envers les autres joueurs. La prévention des accidents repose sur la vigilance de chacun et sur le respect des règles établies pour garantir une pratique agréable et sécurisée pour tous.

Le club rappelle que la consommation d’alcool doit rester modérée et ne peut en aucun cas interférer avec la pratique sportive. Les comportements dangereux, les gestes brusques ou toute attitude susceptible de mettre en danger les autres joueurs ne sont pas tolérés.

Le club se réserve le droit d’interrompre ou d’annuler une séance en cas de conditions météorologiques rendant la pratique dangereuse, notamment en cas d’orage, de vent violent, de fortes pluies ou de grêle. Dans ces situations, les membres doivent impérativement respecter les consignes données par les animateurs et quitter les terrains si cela leur est demandé.

Les joueurs sont encouragés à porter une tenue adaptée.     

Le club recommande à chaque membre de disposer d’une assurance personnelle couvrant la pratique du sport en loisir, afin d’être protégé en cas d’accident ou de dommage causé à un tiers. Dans la plupart des situations, une assurance responsabilité civile suffit pour participer aux activités proposées par le club. Aucun certificat médical ne sera demandé, chaque membre étant responsable de s’assurer de sa propre aptitude physique à participer aux séances et aux évènements organisés.

Comportement et respect 

Chaque membre du club s’engage à adopter un comportement respectueux, bienveillant et responsable envers l’ensemble des joueurs, des animateurs et des bénévoles. 

Le club repose sur une ambiance conviviale et inclusive, et il est essentiel que chacun contribue à maintenir cet esprit. Les propos insultants, les attitudes agressives, les comportements discriminatoires ou toute forme de harcèlement sont strictement interdits. 

Les membres doivent également respecter les décisions des animateurs, notamment en ce qui concerne la sécurité, l’organisation des terrains ou la gestion des activités. Le respect du matériel, des installations et des créneaux réservés fait partie intégrante de cette attitude attendue. 

Le club encourage une pratique fondée sur le fair-play, l’écoute et la coopération, afin que chacun puisse profiter pleinement des terrains et des activités proposées.

Hygiène et propreté 

Chaque membre est responsable de la propreté des terrains et de leur environnement immédiat.

Les joueurs doivent veiller à ne laisser aucun déchet sur le sable ou autour des installations et utiliser les poubelles mises à disposition. Les contenants en verre sont strictement interdits sur les terrains afin d’éviter tout risque de blessure. 

Après chaque séance, les membres doivent s’assurer que l’espace est laissé propre, que le matériel est rangé et que rien ne compromet la sécurité ou le confort des joueurs suivants. Le club rappelle que le maintien d’un environnement propre et agréable est une responsabilité collective et contribue directement à la qualité de l’expérience pour tous.

Communication

Le club peut être amené à communiquer sur ses activités, ses événements et la vie du groupe à travers différents supports, notamment ces réseaux sociaux (Facebook et Instagram).

Dans ce cadre, des photos ou vidéos peuvent être prises lors des séances ou des évènements. Sauf opposition explicite formulée par écrit, chaque membre accepte que son image puisse être utilisée dans le cadre de la communication du club, dans le respect de la dignité et de la vie privée de chacun.

Les membres sont également invités à adopter une communication respectueuse sur les réseaux sociaux lorsqu’ils évoquent le club, ses activités ou ses membres. Toute publication portant atteinte à l’image du club ou de ses adhérents pourra entraîner des mesures disciplinaires.

Sanctions

En cas de non-respect du règlement intérieur, le club se réserve le droit d’appliquer des sanctions adaptées à la gravité des faits constatés. 

Ces sanctions peuvent aller d’un simple rappel à l’ordre à une suspension temporaire de l’accès aux terrains ou des droits de réservation. Dans les cas les plus sérieux, notamment en cas de comportement dangereux, violent ou irrespectueux, une exclusion définitive du club peut être prononcée, sans possibilité de remboursement de l’adhésion.

Le club peut également décider de facturer tout matériel dégradé volontairement ou par négligence manifeste. Les décisions disciplinaires sont prises par le bureau, qui peut échanger avec les animateurs ou les personnes concernées avant de statuer.

Modification du règlement

Le présent règlement intérieur peut être modifié à tout moment par le bureau du club, notamment pour s’adapter à l’évolution des activités, des besoins organisationnels ou des outils utilisés, comme le système de réservation.

Toute modification sera communiquée aux membres par les moyens habituels du club, qu’il s’agisse d’un affichage, d’un message sur les réseaux sociaux, d’un email ou d’une mise à jour sur HelloAsso. Les membres s’engagent à prendre connaissance des éventuelles modifications et à les respecter dès leur entrée en vigueur.