ASM Chambourcy Tennis
ASM Chambourcy Tennis

  Inscriptions 2023-2024

publié le 06/07/2023 19:00

 

Bonjour,

 

Nous avons le plaisir de vous informer que les inscriptions 2023-2024 sont officiellement ouvertes sur MonClub.

 

 

 

  • FICHE HORAIRE (pour les cours avec l'école de tennis uniquement)

Beaucoup d'entre vous ont déjà fourni leur fiche horaire avec leurs (in)disponibilités au format papier ou en ligne en vue de l'organisation des cours de la saison à venir (inutile de nous la renvoyer). En revanche si vous ne l'avez pas encore fait dépêchez-vous de la soumettre via les liens ci-dessous. La deadline est fixée au 31 juillet mais une tolérance de quelques jours sera acceptée pour les retardataires :

 

 

Nouveaux adhérents : n'oubliez pas de fournir un maximum de disponibilités car avec seulement 1 ou 2 créneaux horaires indiqués, vos chances d'obtenir une place dans un groupe seront faibles.

 

Important : la formule "cours enfants 2h" est réservée uniquement aux joueurs d'équipes ou ceux qui s'investissent à faire des tournois extérieurs et sous réserve d'avoir fourni suffisamment de disponibilités horaires. S'il y a de la place alors une 2ème heure sera possible pour les autres à partir du 1er octobre.

 

Notez que la fiche Horaires est juste un pré-requis à l'inscription pour l'école de tennis, il faut ensuite remplir le formulaire d'adhésion MonClub plus bas puis attendre la confirmation du Bureau à la rentrée de septembre pour savoir si l'adhérent dispose ou non d'une place en cours.

 

 

 

 

 

  • TARIFS

 

A noter qu'à partir de la saison prochaine les adhérents n'habitant pas Chambourcy devront payer un supplément de 10€ sur l'adhésion ASMC soit 35€ contre 25€ pour les Camboriciens. 

  • les enfants éligibles au mini-tennis sont ceux nés en 2018 ou 2019 
  • un adhérent est considéré en licence Jeune par la FFT si né en 2006 ou après
  • en licence Adulte si né en 2005 ou avant.

 

 

 

 

Informations importantes avant de vous lancer dans le processus d'adhésion MonClub

 

  • FICHE D'ADHESION

Elle se remplit en ligne via la page MonClub dédiée

Voici la procédure dans les grandes lignes :

  • Etape 1 : choix de la formule d'adhésion. Contrairement aux formules SANS cours, les formules AVEC cours sont en mode préinscription, vous ne pourrez pas régler que ce soit en ligne, au club ou en bal ASMC avant d'avoir reçu la confirmation du bureau par retour de mail à partir de la rentrée. Les places ne sont pas garanties, il est donc important de fournir un maximum de disponibilités via les Fiches Horaires mentionnées en haut de la page.

  • Etape 2 : création de votre compte adhérent avec vos coordonnées.
    • En tant qu'adhérent en renouvellement vous devez cliquer sur le bouton J'AI DEJA UN COMPTE (et vous faire renvoyer éventuellement votre mot de passe)
    • Dans le cas contraire il faudra renseigner les informations pour le créer.
    • En tant que parent souhaitant inscrire uniquement votre(vos) enfant(s), vous devrez créer votre compte parent puis déclarer votre(vos) enfant(s).

  • Etape 3 : saisie du reste de vos informations personnelles

  • Etape 4 : choix de l'option tarifaire ( standard/plein tarif, avec réduction famille à partir de 3 adhérents ou chômeur ) + choix de la cotisation ASMC interne (habitant Chambourcy) ou externe (habitant Aigremont, Poissy, Orgeval, St Germain, ...)

  • Etape 5 : upload des documents requis :
    • Questionnaire de Santé uniquement pour les Jeunes (nouveaux/ancien adhérents) et les nouveaux adhérents Adultes
    • Certificat Médical pour les adhérents Adultes  ayant interrompu le tennis ou le sport  pendant plus de 30 jours pour raisons médicales
    • les documents peuvent être uploadés directement lors de l'inscription web ou bien en différé via l'application smartphone MonClub.
    • Il sera toujours possible de nous envoyer les documents par mail sachant que les questionnaires de santé saisis en ligne sont en principe reçus automatiquement.

  • Etape 6 : Paiement de la formule
    • Formule SANS cours : choix du paiement instantané par CB ou bien en différé au club via les autres moyens de paiements habituels (chèque bancaire, ANCV, Pass+, Coupon Sport, ...). Les paiements au club pourront se faire à la rentrée lors des permanences du samedi 10h-13h.
    • Formule AVEC cours : en préinscription uniquement => pas de place garantie en cours ni de règlement possible avant validation du Bureau tennis à la rentrée de septembre.  
      /! Le mail automatique "Confirmation demande de pré-inscription" envoyé par MonClub vous informe juste que la demande est enregistrée dans l'outil mais celle-ci ne sera validée qu'à la rentrée si les différents critères d'éligibilité sont réunis ( disponibilités, âge et niveau fournis sur la fiche Horaires compatibles avec les groupes prévus )

    • Nouveauté : quelque soit la formule choisie, un lien de paiement en ligne par prélèvement SEPA (en 1 ou 3 fois) accompagnera le mail de confirmation/validation reçu par l'adhérent.

 

MonClub est avant tout une application smartphone que vous pouvez télécharger via les liens suivants :

  Playstore // Android

  Applestore // IOS

 

Une fois votre demande d'adhésion web envoyée via mobile ou PC, vous ne pourrez accéder à votre fiche adhérent que via l'application mobile, le lien web servant uniquement à la souscription ou bien pour régler en ligne après coup en vous ré-authentifiant sur la page puis en cliquant sur "Mes Paiements en attente".

 

 

 

 

 

 

  • QUESTIONNAIRE DE SANTE

 

Pour simplifier les démarches, les questionnaires de santé ont été adaptés sur JotForm pour une saisie en ligne :

 

 

Uploadez ensuite le PDF reçu par mail sur à l'étape 5 de la souscription MonClub ou plus tard sur votre profil via l'application smartphone MonClub.

 

NB : A partir de la saison 2023-2024 et les nouvelles directives de la FFT, les adultes en renouvellement n'ont plus besoin de fournir ce questionnaire de santé ni de certificat médical ( sous réserve qu'ils n'ont pas interrompu le tennis ou le sport la saison précédente plus de 30 jours pour raisons médicales ).

 

 

 

  • CERTIFICAT MEDICAL

 

Non requis pour les jeunes, il n'est plus obligatoire pour les adultes ( adhérents nés en 2005 ou avant ) à compter de la saison 2023-2024 selon les nouvelles directives de la fédération française de Tennis (FFT) .

Néanmoins nous l'exigeons au niveau de l'association ASMC pour les Adultes en renouvellement ayant interrompu l'activité Tennis pendant 30 jours ou plus pour raisons médicales la saison précédente.

 

Uploadez ensuite le scan du certificat à l'étape 5 de la souscription web MonClub ou plus tard sur votre profil via l'application smartphone MonClub.

 

 

 

 

  • LICENCE FFT

 

Autre nouveauté de la fédération française pour la saison 2023-2024 : la disparition de la mention Compétition autorisée.

Désormais chaque licence prise par le club permettra à l'adhérent concerné de jouer aussi bien en Tennis Loisir qu'en Compétition.

 

N'oubliez pas de cocher la case "Licence active au 1er octobre" sur MonClub à l'étape2 de la souscription (ou dans votre profil depuis l'appli Smartphone) si vous souhaitez faire des tournois dès septembre/octobre.

 

 

 

  • PAIEMENT

 

Le paiement peut toujours être effectué en ligne sur le site MonClub à l'issue des 6 étapes du processus web de (ré)inscription mais également plus tard en se reconnectant en mode web avec son compte existant (et non plus exclusivement via l'appli Smartphone ) que ce soit pour les formules "Sans Cours" ou les formules "Avec Cours en pré-inscription" ( dès validation par le Bureau ).

En plus du paiement en ligne par CB s'ajoute le mode de paiement par prélèvement SEPA en 1 ou 3 fois (formule SANS cours ou formules AVEC cours après validation pré-inscription par le bureau ).

 

Si vous souhaitez utiliser d'autres moyens de paiement et/ou les combiner (Espèces, Chèques, Coupons, Pass+, ANCV, ), il faudra choisir le paiement sur place au club.

 

La remise du dossier complet pourra se faire lors des permanences du Club House à la rentrée de septembre ou bien durant l'Eté pour les formules SANS cours dans la boite aux lettres de l'ASMC dans une enveloppe portant les nom/prenom et activité.

 

 

Bonnes vacances à tous !

Le Bureau Tennis

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