Групповые занятия и тренировки
Организация групповых занятий и тренировок: бронирование слотов на весь год, приём многочисленных групп, предотвращение каскадных отмен и грамотное использование меток и примечаний.
Забронировать слоты занятий на весь год
- В календарях бронирования нажмите на первый слот занятия.
- Выберите метку (например, «Теннисная школа»), затем откройте окно Повторение, чтобы повторить бронирование на несколько недель, несколько дней или в нескольких календарях.
- Используйте параметры, доступные только администраторам: Не учитывать в квоте, Отключить уведомления и, при необходимости, Перезаписать существующие бронирования.
Доступ к повтору настраивается в Администрирование›Пользователи›Права доступа›Профили и роли с помощью права Забронировать с повторением.
Принять больше игроков, чем допускает слот
В одном бронировании участвует ограниченное число участников (ответственный, его партнёры или гости). Для многочисленного группового занятия:
- В карточке календаря разделите время занятия на более короткие слоты: Добавить временной слот, затем уменьшите Продолжительность временного слота (например, три слота по 20 минут в течение часа).
- Забронируйте каждый слот с одной и той же меткой и частью участников: визуально весь час образует единый блок с названием занятия.
Администраторы с правом Забронировать с повторением могут также свободно изменять время начала и окончания бронирования, чтобы разместить несколько последовательных бронирований в одном и том же временном интервале.
Не допустить, чтобы отмена удалила всё занятие
По умолчанию участник, отменяющий своё участие, может отменить бронирование целиком. Чтобы этого избежать:
- В Администрирование›Пользователи›Права доступа›Подписки откройте абонемент учеников, вкладка Разрешения.
- В Расширенные настройки раздела Отмена бронирований включите Подписчик может отменить только свое имя.
- Тогда полностью отменить слот сможет только ответственный за бронирование (преподаватель или администратор, создавший его); каждый ученик снимает лишь собственное участие.
Ограничить бронирования тренировок отдельной меткой
Чтобы игроки могли сами бронировать слоты для тренировок или чемпионата, но при этом не получали доступ ко всем меткам:
- В абонементе, вкладка Метки, включите Разрешить бронирование с метками.
- Выберите метку (например, «Чемпионат») и количество слотов, разрешённых одному пользователю.
- Настройте параметры под свои задачи: Игнорировать квоту и лимиты бронирования — чтобы эти слоты не расходовали квоту, и Разрешить последовательные временные интервалы — для продолжительных форматов.
Обозначить приоритет, не блокируя слот
Примечание выводит сообщение поверх слотов (например, «СВОБОДНО В ХОРОШУЮ ПОГОДУ» или «КЛУБ, ЕСЛИ ДОЖДЬ»), не мешая бронированию. Это идеальный инструмент, чтобы указать гибкий приоритет использования.
- Создайте примечания в Администрирование›Настройки›Бронирование›Метки и аннотации, вкладка Аннотации.
- Предоставьте право Забронировать с аннотацией нужным профилям в Администрирование›Пользователи›Права доступа›Профили и роли.
