Справочник и настройки по умолчанию
Откройте справочник организации, чтобы помочь игрокам находить партнёров, и задайте значения, которые будут применяться по умолчанию к каждому новому пользователю: профиль, подписка, пароли и конфиденциальность.
Включение справочника организации
Справочник доступен игрокам в меню бронирования, в разделе Найти партнера: он упрощает поиск партнёра по возрасту и уровню, а затем — обращение к нему по внутренней почте или по телефону.
- Перейдите в Администрирование›Настройки›Бронирование›Календари и откройте Настройки отображения.
- В разделе Каталог (поиск партнера) включите справочник.
- Выберите отображаемые сведения: Показать номера телефонов и Показать возраст.
Каждый пользователь может запросить скрытие своего профиля из справочника в настройках конфиденциальности, а вы можете скрыть его самостоятельно из его карточки.
Настройка профиля и подписки по умолчанию
- Перейдите в Администрирование›Пользователи›Управление пользователями, откройте меню Настройки, затем Расширенные настройки.
- Выберите Профиль по умолчанию и Абонемент по умолчанию: они будут выбраны заранее при каждом добавлении пользователя, независимо от способа (карточка, быстрое создание, импорт, онлайн-регистрации).
Эти настройки не затрагивают уже существующих пользователей.
Правила для паролей
В тех же расширенных настройках выберите политику паролей:
- Сгенерировать случайный пароль: надёжный пароль, индивидуальный для каждого пользователя, — рекомендуется.
- Использовать пароль по умолчанию: один и тот же пароль, сообщаемый всем. Этот способ выручает, когда вы добавляете пользователей, чьи адреса e-mail вам неизвестны, но он не рекомендуется.
- Изменить пароль при первом входе: пользователь задаёт собственный пароль при первом входе, — рекомендуется.
Самое надёжное сочетание — случайная генерация вместе со сменой пароля при первом входе: тогда пароль пользователя не знает никто в организации, в том числе и вы.
Настройка конфиденциальности по умолчанию
Раздел Настройки конфиденциальности по умолчанию определяет настройки, применяемые к новым пользователям, независимо от способа их добавления: видимость имени в календарях, фотография, присутствие в справочнике, кто может бронировать вместе с ними, кто может им писать.
Далее каждый пользователь сам управляет своими настройками — в пределах полей, которые вы разрешили изменять. Изменение этих значений по умолчанию не затрагивает уже созданные учётные записи.
Расширенные настройки также позволяют:
- ограничить Поля, изменяемые пользователем в собственной учётной записи;
- создать Пользовательские поля для ваших внутренних задач, каждое из которых можно оставить только для чтения или разрешить изменять пользователю;
- включить Автоматическое форматирование имен / фамилий, чтобы привести базу к единому виду;
- задать Возрастные категории, которые затем используются в фильтрах списка и при экспорте.
Выбор столбцов списка
В меню Настройки также есть пункт Настраиваемые колонки: выберите сведения, отображаемые в списке пользователей.
Это действительно экономит время в зависимости от периода. В сентябре отобразите столбец медицинской справки и столбец статуса оплаты, чтобы одним взглядом видеть незавершённые дела; остальную часть года вернитесь к лаконичному отображению.
