En offentlig kalender per lokal
Festlokal, allaktivitetssal, möteslokaler: var och en visar sin tillgänglighet online — invånarna kontrollerar innan de ringer, eller ringer inte alls längre.
Mer information
Festlokal, allaktivitetssal, möteslokaler: var och en visar sin tillgänglighet online — invånarna kontrollerar innan de ringer, eller ringer inte alls längre.
Privatpersoner och föreningar fyller i sin ansökan hemifrån; era förvaltningar godkänner, avslår eller begär komplettering – allt loggas.
Offert, faktura och betalning online eller via banköverföring: uthyrning av en lokal följer ett tydligt flöde, utan checkar som försvinner mellan två avdelningar.
Hyresgästen får en kod som är giltig under hela hyresperioden: inga fler möten för nyckelöverlämning på lördagsmorgonen.
Ordningsregler, städinstruktioner och tider för lugn och ro följer med varje uthyrning, automatiskt.
Antal uthyrningar, målgrupper som nås, intäkter: varje lokal redovisar sina siffror med några få klick, både för fullmäktige och för budgeten.
Anpassa reglerna efter olika perioder: festlokalen bokas inte på nationaldagen på samma sätt som på en tisdag.
Olika profiler för kommunens invånare och externa förfrågningar, var och en med sina egna regler.
Val, storstädning, byggarbeten: stäng perioden, förfrågningarna flyttas av sig själva.
Vem som använde lokalen, när och på vilket beslut: hela historiken finns kvar att läsa.
Foton, kapacitet, utrustning och priser: varje lokal har sin egen sida, kopplad till bokningskalendern.
Idrottshallar, sportanläggningar och föreningar: upptäck hela utbudet som är avsett för kommuner och offentliga verksamheter.
Att hyra en kommunal lokal innebär ofta: ett telefonsamtal, ett besök på kommunkontoret, en bokningsbok, en depositionscheck och en nyckelöverlämning. BalleJaune ersätter denna rundgång med ett digitalt förlopp — sök, ansök, godkännande, betalning, tillträdeskod — utan att kommunen förlorar någon kontroll över sina uthyrningar.
Invånaren väljer sitt datum i den offentliga kalendern och skickar in sin ansökan; förvaltningen godkänner den och utlöser offert och därefter faktura; betalningen sker online eller via banköverföring; åtkomstkoden skickas automatiskt för uthyrningsperioden. Varje steg lämnar ett spår och alla inblandade vet var ärendet står.
Handläggarna behöver inte längre mata in förfrågningarna på nytt eller jaga nycklar: de fattar besluten. Och invånarna får svar snabbare, även utanför kommunhusets öppettider.
Lägg ut den mest efterfrågade lokalen online, testa hela flödet på några uthyrningar och utöka därefter till de övriga. Gratiserbjudandet upp till 30 användare räcker gott och väl för den här starten.
Säkerhet, enkelhet, effektivitet. Varje användare tilldelas en personlig åtkomstkod som till exempel gör det möjligt att öppna klubbhusets dörr från 10:00 till 22:00 och dörren till planen under bokningstiden.
Underlätta åtkomsten till dina utrymmen med QR-koder och säkra tillfälliga koder. Vid bokning får användaren en tillfällig åtkomstkod som gör det möjligt att öppna dörren till planen under bokningstiden.
Gör dina utrymmen enklare att komma åt och lättare att hantera. Vid bokning får användaren en tillfällig åtkomstkod som gör det möjligt att öppna dörren till planen under bokningstiden.
Smarta lås som gör mer med mindre. Vid bokning får användaren en tillfällig åtkomstkod som gör det möjligt att öppna dörren till planen under bokningstiden.
Ta emot kortbetalningar helt säkert med Stripe, världsledande inom onlinebetalningar. De köpta tjänsterna levereras automatiskt så snart betalningen har bekräftats.
Betallösningen för franska föreningar: ta emot betalningar för medlemskap, avgifter och tjänster utan kostnad, eftersom HelloAsso finansieras av betalarnas frivilliga bidrag.
Ta emot betalningar online och på plats med SumUp: anslut ditt konto med några få klick och para sedan ihop en betalterminal med ditt kassaregister.
Koppla din banks distansförsäljningsavtal till plattformen Paybox by Verifone och ta emot kortbetalningar direkt på ditt bankkonto.
