Få ordningsreglerna godkända
Villkora bokningen av en tidslucka med att ett regelverk godkänns: säkerhetsföreskrifter, organisationens stadgar, ansvarsförbindelse … Texten visas för de berörda användarna till dess att de har godkänt den.
Skriva och publicera ordningsregler
- Gå till Administration›Inställningar›Bokning›Interna regler.
- Klicka på Ny regel.
- Välj det Prenumeration som berörs: lämna Alla abonnemang (standard) för regler som gäller hela organisationen, eller välj ett specifikt abonnemang för regler som enbart gäller dess innehavare.
- Ange Titel och skriv innehållet i reglerna.
- Klicka på Spara.
Göra godkännandet obligatoriskt för att kunna boka
Två alternativ i reglerna avgör hur de tillämpas:
- Obligatoriskt godkännande för att boka (aktiverat som standard när reglerna skapas): så länge användaren inte har godkänt reglerna kan hen inte bekräfta någon bokning.
- Utöka till bokningspartners: en användare som inte har godkänt reglerna kan då inte heller läggas till som partner i någon annans bokning.
Oavsett dessa alternativ visas reglerna ändå för den berörda användaren i ett fönster som ska godkännas vid nästa inloggning, precis som organisationens övriga juridiska dokument.
Följa upp godkännanden
Öppna befintliga regler och titta sedan på fliken med undertecknare: rubriken visar antalet godkännanden, och listan anger för varje användare datumet för godkännandet samt en direktlänk till användarens post.
Det är den här listan som gör reglerna till ett dokument som kan åberopas: vid en tvist vet du vem som har godkänt vad och vilket datum.
Uppdatera reglerna
Ändra innehållet när som helst i samma formulär.
Omvänt är denna nollställning ett verktyg: för att låta alla godkänna dina säkerhetsföreskrifter på nytt i början av varje säsong räcker det att spara reglerna en gång.
