Få avisering om bokningar
Få ett meddelande via e-post eller push-avisering vid varje bokning eller avbokning som användarna gör, enligt de kriterier ni väljer, och erbjud bokningsbevis.
Aktivera bokningsaviseringar
- Gå till Administration›Inställningar›Bokning›Meddelanden.
- Aktivera Aktivera aviseringar.
- Klicka på Spara.
Alternativet Ignorera åtgärder utförda av klubbansvariga gör att ni slipper aviseringar när det är en ansvarig som bokar eller avbokar åt en användare.
Välja mottagare
- E-postmeddelanden: ange upp till 4 adresser, en per rad.
- Push-aviseringar: välj upp till 4 användare. Var och en måste ha aktiverat push-aviseringar från sitt konto på de enheter de önskar.
Push-aviseringen passar bäst för en bemannad reception: den når telefonen hos den ansvariga som är på plats, utan att belasta en delad inkorg. Använd e-post enbart till en kansliadress som ändå läses regelbundet.
Filtrera aviseringarna efter era kriterier
I avsnittet Kriterier kryssar ni för de åtgärder som ska utlösa en avisering: Bokningar utan partner, Bokningar med partner, Bokningar med gäster, Bokningar med tillåten etikett och Avbokningar.
Avsnittet Berörda kalendrar begränsar aviseringarna till vissa banor.
Erbjuda ett bokningsbevis
Så här gör ni det möjligt att skriva ut ett bevis efter varje bokning, till exempel för att visa upp för vaktmästaren på en anläggning:
- Gå till Administration›Inställningar›Bokning›Kalendrar och öppna Visningsinställningar.
- Aktivera Utskrift av kvitto.
- En ruta Skriv ut ett kvitto visas då i bokningsformuläret: om den är ikryssad erbjuds utskriften direkt när bokningen bekräftas.
