İç yönetmeliği kabul ettirme
Bir zaman diliminin rezervasyonunu, bir yönetmeliğin kabul edilmesi şartına bağlayın: güvenlik talimatları, organizasyon tüzüğü, sorumluluk taahhüdü… Metin, ilgili kullanıcılara kabul edene kadar sunulur.
Yönetmelik hazırlama ve yayımlama
- Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›İç Tüzük bölümüne gidin.
- Yeni kural öğesine tıklayın.
- İlgili Abonelik öğesini seçin: tüm organizasyon için ortak bir yönetmelik istiyorsanız Tüm abonelikler (varsayılan) seçeneğini bırakın veya yalnızca belirli bir aboneliğin sahiplerine yönelik bir yönetmelik için o aboneliği seçin.
- Başlık alanını doldurun ve yönetmeliğin içeriğini yazın.
- Kaydet öğesine tıklayın.
Rezervasyon için kabulü zorunlu kılma
Yönetmeliğin nasıl uygulanacağını iki seçenek belirler:
- Rezervasyon yapmak için zorunlu kabul (oluşturma sırasında varsayılan olarak etkindir): kullanıcı yönetmeliği kabul etmediği sürece rezervasyonunu onaylayamaz.
- Rezervasyonu ortaklara genişlet: yönetmeliği kabul etmemiş bir kullanıcı, başka birinin rezervasyonuna partner olarak da eklenemez.
Bu seçeneklerden bağımsız olarak, yönetmelik her hâlükârda ilgili kullanıcıya bir sonraki bağlantısında, organizasyonun diğer yasal belgeleri gibi, kabul edilmesi gereken bir pencere biçiminde sunulur.
Kabulleri takip etme
Mevcut bir yönetmeliği açın ve imzalayanlar sekmesine bakın: sekme başlığında kabul sayısı yer alır ve liste her kullanıcı için kabul tarihini ve kullanıcı kaydına doğrudan erişimi gösterir.
Yönetmeliği ileri sürülebilir bir belge hâline getiren şey bu listedir: bir anlaşmazlık durumunda kimin neyi hangi tarihte kabul ettiğini bilirsiniz.
Yönetmeliği güncelleme
İçeriği aynı formdan dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Öte yandan bu sıfırlama bir araçtır: güvenlik talimatlarınızı her sezon başında yeniden onaylatmak için yönetmeliği bir kez kaydetmeniz yeterlidir.
