白天有学校、晚上有俱乐部、周末还有临时申请,市立体育馆的排期表面上排得满满当当——可每周仍有时段空着。BalleJaune 让真实的排期一目了然:各科室分配时段,用户自行预订,空档一眼看清,随即被填满。
在线日程表取代了公告栏和邮件往来:每家俱乐部都能查看自己的时段、报告缺席情况,并把场地空出来供他人使用。带时间戳的门禁码省去了逐个送钥匙的奔波,联动照明则会自动关闭无人使用的区域。
已分配但未使用的时段若不加以统计便无从知晓。借助场地使用率和到场签到数据,分配委员会可依据实际使用情况开展工作:闲置时段得以重新分配,新增场馆的需求也有了客观依据。
无需安装:先为第一个体育馆创建日程安排,邀请其用户并进行评估。最多 30 位用户的免费方案完全足以支持这一试点,之后再推广至全部场馆。