自动发送您的消息
三种自动化功能,让沟通毫不费力:登录后显示的消息、附加在电子邮件通知中的文字,以及在生日当天发送的祝福消息。
登录后显示消息
适用于任何人都不该错过的通知:用户一登录,消息就会全屏显示。
- 前往 管理›自定义›登录后的消息。
- 创建一条消息:标题可选,内容自由填写(可设置格式的文字、图片)。
- 选择目标对象:所有订阅(默认) 或某个指定的订阅。
- 设置 到期日期,然后点击 保存。
您可以为每个订阅创建一条消息。如果某个订阅存在专属消息,该消息将替代默认消息向这些订阅用户显示:每人只会看到一条消息。
消息会一直显示到失效日期(含当天),次日起不再出现。请记得延长日期,或为后续的通知创建新消息。
显示所有... 选项针对长期会话(“保持登录”):在您选择的不活动时长之后,消息会再次显示,让那些从不重新登录的用户也能看到。每条消息上都有显示次数计数器,告知您该消息已被查看多少次。
在电子邮件通知中添加文字
- 前往 管理›自定义›通知中的消息。
- 启用所需的一个或多个场景,并为每个场景撰写文字。
- 点击 保存。
系统提供七个场景,每个场景都有各自的文字:预订通知、取消通知、消息通知、登录通知、发送登录凭证、暂停用户 和 重新激活用户。
请根据场景调整文字:例如在预订通知中写“离场前别忘了整理球网并给场地浇水”,或在发送登录信息的电子邮件中写上办公室的联系方式。
只有在执行操作的时候勾选发送通知,暂停和恢复的文字才会发出。若未勾选此项,用户不会收到任何提示,您撰写的文字也不会被使用。
自动送上生日祝福
- 前往 管理›自定义›自动生日快乐。
- 勾选 启用自动发送 并自定义消息内容。
- 点击 保存。
消息会在每位用户生日当天通过电子邮件发送。变量 部分列出了可复制粘贴到文本中的变量——名字、姓氏、年龄、出生日期——并为每个变量提供了显示效果示例。系统起初提供一条默认消息,您可以根据组织的语气加以调整。
您还可以随消息附上一份礼物:赠送预订积分 和 赠送邀请积分 会在发送时向用户账户添加您所选择的信用点数量。
赠送的信用点仅在用户的订阅中启用了相应功能(预订信用点或访客信用点)时才可使用。同时请记得在消息中说明这份礼物:系统不会自动提示收件人。