Clases colectivas y entrenamientos
Organice las clases colectivas y los entrenamientos: reserve los espacios para todo el año, acoja grupos numerosos, evite las cancelaciones en cadena y utilice las etiquetas y las anotaciones con criterio.
Reservar los espacios de las clases para todo el año
- Desde los calendarios de reserva, haga clic en el primer espacio de la clase.
- Elija una etiqueta (por ejemplo «Escuela de tenis») y abra el cuadro Repetición para repetir la reserva durante varias semanas, varios días o en varios calendarios.
- Utilice las opciones reservadas a los administradores: No contabilizar en el cupo, Desactivar las notificaciones y, si es necesario, Sobrescribir las reservas existentes.
El acceso a la repetición se configura en Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Perfiles y roles con el permiso Reservar con repetición.
Acoger más jugadores de los que permite un espacio
Una reserva admite un número limitado de participantes (el responsable y sus compañeros o invitados). Para una clase colectiva numerosa:
- En la ficha del calendario, divida el intervalo de la clase en espacios más cortos: Agregar un horario y reduzca la Duración de un tiempo slot (por ejemplo, tres espacios de 20 minutos dentro de la hora).
- Reserve cada espacio con la misma etiqueta y una parte de los participantes: visualmente, la hora completa forma un único bloque con el nombre de la clase.
Los administradores que tengan el permiso Reservar con repetición también pueden ajustar libremente las horas de inicio y de fin de una reserva para colocar varias reservas sucesivas en el mismo intervalo.
Evitar que una cancelación elimine toda la clase
De forma predeterminada, un participante que cancela puede anular la reserva completa. Para evitarlo:
- En Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Suscripciones, abra la suscripción de los alumnos, pestaña Permisos.
- En los Configuración avanzada de Cancelación de reservas, active El suscriptor solo puede cancelar su nombre.
- Así, solo el responsable de la reserva (el profesor o el administrador que la creó) puede cancelar el espacio por completo; cada alumno retira únicamente su propia participación.
Regular las reservas de entrenamiento con una etiqueta específica
Para permitir que los jugadores reserven ellos mismos sus espacios de entrenamiento o de campeonato, sin abrirles todas las etiquetas:
- En la suscripción, pestaña Etiquetas, active Permitir la reserva con etiquetas.
- Seleccione la etiqueta (por ejemplo «Campeonato») y el número de espacios autorizados por usuario.
- Ajuste las opciones según sus necesidades: Ignorar el cupo y los límites de reserva para que estos espacios no consuman la cuota, y Permitir franjas horarias consecutivas para los formatos largos.
Indicar una prioridad sin bloquear el espacio
Una anotación muestra un mensaje sobrepuesto en los espacios (por ejemplo «LIBRE SI HACE BUEN TIEMPO» o «CLUB SI LLUEVE») sin impedir la reserva. Es la herramienta ideal para indicar una prioridad de uso flexible.
- Cree sus anotaciones en Administración›Configuración›Reserva›Etiquetas & Anotaciones, pestaña Anotaciones.
- Conceda el permiso Reservar con una anotación a los perfiles correspondientes en Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Perfiles y roles.
