Yksi julkinen kalenteri salia kohden
Juhlasali, monitoimisali, kokoustilat: jokaisen vapaat ajat näkyvät verkossa — asukkaat tarkistavat ne ennen soittamista tai eivät soita enää lainkaan.
Lisätietoja
Juhlasali, monitoimisali, kokoustilat: jokaisen vapaat ajat näkyvät verkossa — asukkaat tarkistavat ne ennen soittamista tai eivät soita enää lainkaan.
Yksityishenkilöt ja yhdistykset täyttävät hakemuksensa kotoaan; yksikkösi hyväksyvät, hylkäävät tai pyytävät lisätietoja — kaikki jää kirjatuksi.
Tarjous, lasku ja verkkomaksu tai tilisiirto: salin vuokraus etenee selkeän prosessin mukaan, eikä yksikään sekki katoa osastojen välille.
Vuokraaja saa koodin, joka on voimassa koko vuokra-ajan: ei enää avaintenluovutustapaamisia lauantaiaamuisin.
Järjestyssäännöt, siivousohjeet ja hiljaisuusajat liitetään automaattisesti jokaiseen vuokraukseen.
Vuokrausten määrä, palvellut käyttäjäryhmät, tuotot: jokainen sali raportoi tietonsa parilla klikkauksella, niin valtuustolle kuin talousarviota varten.
Erottele säännöt ajanjaksojen mukaan: juhlasalia ei varata juhannuksena samalla tavalla kuin tiistaina.
Eri profiilit kunnan asukkaille ja ulkopuolisille pyynnöille, kullakin omat sääntönsä.
Vaalit, suursiivous, remontti: sulje ajanjakso, niin pyynnöt siirtyvät itsestään.
Kuka käytti tilaa, milloin ja millä päätöksellä: koko historia on aina tarkasteltavissa.
Valokuvat, kapasiteetti, varusteet ja hinnat: jokaisella salilla on oma sivunsa, joka on liitetty varauskalenteriin.
Liikuntasalit, urheilukeskukset ja yhdistykset: tutustu koko julkisyhteisöille suunnattuun tarjontaan.
Kunnan salin vuokraaminen tarkoittaa usein tätä: puhelinsoitto, käynti kunnantalolla, varauskirja, vakuusshekki ja avainten luovutus. BalleJaune korvaa tämän kierroksen verkossa tapahtuvalla polulla — tilojen selaaminen, hakemus, hyväksyntä, maksu, kulkukoodi — viemättä kunnalta lainkaan valtaa päättää tilojen myöntämisestä.
Asukas valitsee päivän julkisesta kalenterista ja jättää hakemuksensa; palvelu hyväksyy sen ja luo tarjouksen sekä laskun; maksu suoritetaan verkossa tai tilisiirrolla; pääsykoodi saapuu automaattisesti vuokra-ajan ajaksi. Jokaisesta vaiheesta jää merkintä, ja jokainen osapuoli tietää, missä vaiheessa asia on.
Työntekijät eivät enää kirjaa hakemuksia uudelleen eivätkä juokse avainten perässä: he tekevät päätökset. Ja asukkaat saavat vastauksen nopeammin, myös kaupungintalon aukioloaikojen ulkopuolella.
Julkaise ensin kysytyin sali, testaa toimintaketju muutamalla vuokrauksella ja laajenna sitten muihin. Maksuton tarjous jopa 30 käyttäjälle riittää tähän aloitukseen hyvin.
Turvallisuus, yksinkertaisuus, tehokkuus. Jokaiselle käyttäjälle annetaan henkilökohtainen pääsykoodi, jonka avulla hän voi esimerkiksi avata klubitalon oven klo 10:00-22:00 ja kentän oven varauksensa ajan.
Helpota pääsyä tiloihisi QR-koodeilla ja turvallisilla väliaikaisilla koodeilla. Varausta tehdessään käyttäjä saa tilapäisen pääsykoodin, jonka avulla hän voi avata kentän oven varauksensa ajan.
Tee tiloistasi helpommin saavutettavia ja helpommin hallittavia. Varausta tehdessään käyttäjä saa tilapäisen pääsykoodin, jonka avulla hän voi avata kentän oven varauksensa ajan.
Älylukot, jotka tekevät enemmän vähemmällä. Varausta tehdessään käyttäjä saa tilapäisen pääsykoodin, jonka avulla hän voi avata kentän oven varauksensa ajan.
Vastaanota korttimaksut turvallisesti Stripen avulla, joka on verkkomaksamisen maailmanlaajuinen markkinajohtaja. Ostetut palvelut toimitetaan automaattisesti heti, kun maksu on vahvistettu.
Ranskalaisille yhdistyksille suunnattu maksuratkaisu: kerää maksut jäsenyyksistä, jäsenmaksuista ja palveluista ilman kuluja, sillä HelloAsso rahoitetaan maksajien vapaaehtoisilla tuilla.
Vastaanota maksuja verkossa ja paikan päällä SumUpin avulla: yhdistä tilisi muutamalla napsautuksella ja liitä sen jälkeen maksupääte kassakoneeseesi.
Yhdistä pankkisi etämyyntisopimus Paybox by Verifone -alustaan ja ota korttimaksut vastaan suoraan pankkitilillesi.
