Aikavälien ja ajanjaksojen sulkeminen
Useilla työkaluilla voit sulkea tai piilottaa aikavälejä, kokonaisen kalenterin tai varaamisen kokonaan: valitse tilanteeseen sopiva tapa.
Oikean tavan valinta
| Tarve | Ratkaisu |
|---|---|
| Estä samat aikavälit joka viikko pysyvästi | Sivun Aikavälien sulkeminen lukkokuvake |
| Sulje kenttä päivätyksi ajanjaksoksi (remontti, kausien väli) | Kalenterin tietueen Väliaikainen sulkeminen |
| Estä varaaminen kellonajan perusteella (esimerkiksi yöllä) | Järjestelmän aukioloaikojen sulkemiset |
| Varaa tietyt kentät tietyille tilauksille tai ajanjaksoille | Sallitut kalenterit ja tilauspakettien Edistyneet aikataulut |
| Estä aikavälejä kertaluonteisesti (harjoitus, turnaus) | Varaus nimikkeellä, tarvittaessa toistettuna |
Toistuvien aikavälien lukitseminen lukkokuvakkeella
- Siirry kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Aikavälien sulkeminen.
- Avaa haluttu kalenteri: ruudukko näyttää jokaisen viikonpäivän aikavälit.
- Valitse suljettavat aikavälit ja kirjoita tarvittaessa korvaava teksti Suljettu-merkinnän tilalle.
- Käsittele koko päivä kerralla painikkeella Sulje kaikki aikavälit tai Avaa kaikki aikavälit.
- Napsauta Tallenna.
Suljetut aikavälit näkyvät varaustaulukoissa harmaina ja pienellä lukkokuvakkeella.
Kalenterin sulkeminen päivätyksi ajanjaksoksi
Kun haluat sulkea kentän päivästä A päivään B, ota käyttöön kalenterin tietueen osio Väliaikainen sulkeminen: alkamis- ja päättymispäivä, valinnainen kommentti sekä vaihtoehto Piilota kokonaan, jolla kalenteri poistetaan käyttäjien näkymästä.
Varaamisen rajoittaminen kellonajan mukaan
- Siirry kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Järjestelmän aukioloaikojen sulkemiset.
- Ota käyttöön Aktivoi aikataulun sulkemiset.
- Määritä jokaiselle viikonpäivälle aikaväli, jonka aikana varaaminen on suljettu, esimerkiksi klo 22.00–8.00.
- Napsauta Edistynyt asetus kohdistaaksesi säännön tiettyihin tilauksiin, kalentereihin tai aikaväleihin, ja napsauta Lisää sulkeminen lisätäksesi useita sääntöjä.
- Napsauta Tallenna.
Sulkemisen aikana käyttäjät voivat kirjautua sisään ja katsella kalentereita, mutta eivät varata. Sääntö ei koske organisaation vastuuhenkilöitä. Edistyneillä asetuksilla voit esimerkiksi avata viikonlopun aikavälien varaamisen vasta edellisenä päivänä klo 14.00 ja vain padelkentillä.
Vaihtoehto Satunnainen viive varauksen avaamiselle antaa joka päivä jokaiselle käyttäjälle satunnaisen, muutaman minuutin viiveen avautumishetkellä, jotta kaikilla on mahdollisuus saada halutuimmat aikavälit.
Kalenterien varaaminen tietyille tilauksille
Jokainen tilauspaketti määrittää käytettävissä olevat kalenterinsa välilehden Luvat vaihtoehdolla Sallitut kalenterit & päivien määrä varaukseen kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset. Jos tarvitset aikavälikohtaisia sääntöjä eri ajanjaksoille, käytä edistyneitä ajastuksia.
Keskeneräisten varausten automaattinen peruminen
Kun käyttäjä avaa varauksen pelikaverin haulla, voit perua sen automaattisesti, jos sitä ei täydennetä ajoissa:
- Siirry kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Automaattiset peruutukset.
- Ota käyttöön Aktivoi keskeneräisten varausten automaattinen peruutus.
- Säädä kaksi sääntöä: aika ennen aikavälin alkua, jonka jälkeen keskeneräinen varaus perutaan, sekä vähimmäisaika, joka käyttäjälle jätetään aina varauksen luomisen jälkeen pelikavereiden löytämiseen.
- Valitse toimintatapa varauksille, jotka on luotu liian myöhään tämän vähimmäisajan saamiseksi: Salli varaus ilman automaattista perumista – tilaaja ottaa riskin pelata yksin – tai Estä varaus.
- Napsauta Tallenna.
Tarkistus tehdään joka minuutti: peruminen tapahtuu siis heti määräajan täyttyessä, ja vapautunut aikaväli on välittömästi muiden varattavissa.
Varaus katsotaan avoimeksi, kun tilaaja varaa yksin valitsematta pelikaveria tai kun hän varaa pelikavereiden kanssa ja valitsee erikseen pelikaverin haun. Kummassakin tapauksessa muut tilaajat voivat lisätä nimensä aikavälille.
Tämä toiminto perustuu varausten avaamisen ja täydentämisen vaihtoehtoon, jonka voit määrittää jokaisen tilauspaketin välilehdellä Luvat: ilman sitä mikään varaus ei ole koskaan „keskeneräinen” eikä asetuksella ole vaikutusta.
