Ryhmätunnit ja harjoitukset

Ryhmätuntien ja harjoitusten järjestäminen: aikavälien varaaminen koko vuodeksi, suurten ryhmien vastaanottaminen, peruutusten ketjureaktion välttäminen sekä nimikkeiden ja huomautusten oikea käyttö.

Tuntien aikavälien varaaminen koko vuodeksi

1. Napsauttakaa varauskalentereissa tunnin ensimmäistä aikaväliä.
2. Valitkaa nimike (esimerkiksi ”Tenniskoulu”) ja avatkaa sen jälkeen Toisto -ikkuna, jolla toistatte varauksen useille viikoille, useille päiville tai useisiin kalentereihin.
3. Käyttäkää vain ylläpitäjille tarkoitettuja asetuksia: Älä laske kiintiöön, Poista ilmoitukset käytöstä ja tarvittaessa Korvaa olemassa olevat varaukset.

Toiston käyttöoikeus määritetään kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Profiilit & roolit oikeudella Varaa toistolla.

Suuremman pelaajamäärän mahduttaminen aikaväliin

Yhteen varaukseen mahtuu rajallinen määrä osallistujia (vastuuhenkilö sekä hänen pelikumppaninsa tai vieraansa). Suurta ryhmätuntia varten:

1. Jakakaa kalenterin tiedoissa tunnin ajanjakso lyhyempiin aikaväleihin: Lisää aikaväli ja pienentäkää sen jälkeen Aikavälin kesto (esimerkiksi kolme 20 minuutin aikaväliä tunnissa).
2. Varatkaa jokainen aikaväli samalla nimikkeellä ja osalla osallistujia: visuaalisesti koko tunti muodostaa yhden yhtenäisen lohkon tunnin nimellä.

Ylläpitäjät, joilla on oikeus Varaa toistolla, voivat myös muuttaa vapaasti varauksen alkamis- ja päättymisaikaa ja tehdä näin useita peräkkäisiä varauksia samalle ajanjaksolle.

Peruutuksen estäminen poistamasta koko tuntia

Oletuksena peruuttava osallistuja voi peruuttaa koko varauksen. Näin estätte sen:

1. Avatkaa kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset oppilaiden tilaus ja siirtykää välilehdelle Luvat.
2. Siirtykää kohtaan Lisäasetukset, joka löytyy osiosta Varausten peruutus, ja aktivoikaa Tilaaja voi peruuttaa vain nimensä.
3. Tällöin vain varauksen vastuuhenkilö (opettaja tai varauksen luonut ylläpitäjä) voi peruuttaa koko aikavälin; jokainen oppilas poistaa vain oman osallistumisensa.

Harjoitusvarausten rajaaminen omalla nimikkeellä

Jos haluatte antaa pelaajien varata itse harjoitus- tai sarjapeliaikavälinsä avaamatta heille kaikkia nimikkeitä:

1. Aktivoikaa tilauksen välilehdellä Etiketit asetus Salli varaus etiketeillä.
2. Valitkaa nimike (esimerkiksi ”Sarjapelit”) ja käyttäjää kohden sallittujen aikavälien määrä.
3. Säätäkää asetuksia tarpeen mukaan: Ohita kiintiö ja varausrajat, jotta nämä aikavälit eivät kuluta kiintiötä, ja Salli peräkkäiset aikavälit pitkiä pelimuotoja varten.

Etusijan merkitseminen ilman aikavälin varaamista

Huomautus näyttää viestin aikavälien päällä (esimerkiksi ”VAPAA HYVÄLLÄ ILMALLA” tai ”SEURALLE SATEELLA”) estämättä varaamista. Se on ihanteellinen tapa ilmaista joustava käyttöetusija.

1. Luokaa huomautukset kohdassa Hallinto›Asetukset›Varaus›Etiketit & merkinnät, välilehdellä Huomautukset.
2. Antakaa oikeus Varaa merkinnällä halutuille profiileille kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Profiilit & roolit.