Yksi aikataulu per tila
Liikuntasalit, monitoimitilat, ulkokentät, tekonurmikentät: jokaisella tilalla on oma verkkoaikataulu, jota sekä kunnan yksiköt että käyttäjät voivat tarkastella.
Lisätietoja
Liikuntasalit, monitoimitilat, ulkokentät, tekonurmikentät: jokaisella tilalla on oma verkkoaikataulu, jota sekä kunnan yksiköt että käyttäjät voivat tarkastella.
Myönnä eri oikeudet jokaiselle käyttäjäryhmälle: yhdistyksille vuosittaiset vuorot, kouluille etusija päiväsaikaan, asukkaille yksittäiset varaukset viikonloppuina.
Aikaleimatut kulkukoodit korvaavat avainniput: ovi avautuu myönnetyllä vuorolla ja valaistus seuraa varausta. Päivystykset vähenevät.
Laskuta maksulliset tilojen käyttövuorot – yksityishenkilöt, yritykset, ulkopuoliset yhdistykset – tarjouksilla, laskuilla ja verkkomaksulla tai tilisiirrolla.
Mittaa jokaisen tilan todellinen käyttö vuoro vuorolta: objektiivista tietoa vuorojaon ratkaisemiseen ja budjettien perustelemiseen luottamushenkilöille.
Vuorohakemukset saapuvat verkossa, ja yksikkösi hyväksyvät, hylkäävät tai asettavat ne odotustilaan: ei enää hajallaan olevia sähköposteja eikä päällekkäisiä myöntöjä.
Varaa koko vuoden päivät ala- ja yläkouluille: nämä ajanjaksot eivät koskaan näy vapaina.
Uusi seurojen viikoittaiset vuorot joka kauden alussa ja säilytä vuorojen jakohistoria.
Loma-ajat, huoltotyöt, vaalit monitoimisalissa: sulje kyseiset ajanjaksot, käyttäjille ilmoitetaan automaattisesti.
Jokainen myöntäminen, muutos ja peruutus kirjataan lokiin: kunta voi perustella jokaisen päätöksen.
Ryhmittele varattavat kohteet toimipaikan tai palvelun mukaan erillisiin välilehtiin ja määritä kullekin kohteelle eri vastuuhenkilöt.
Vie vuokraukset ja maksusuoritukset hallintoyksiköillesi ja kirjanpitoosi jakso jaksolta.
Aukioloajat, järjestyssäännöt, ajankohtaiset tiedotteet ja sulkemisilmoitukset: julkinen sivu jokaiselle liikuntapaikalle, ilman verkkosivuston kehittämistä.
Vapaasti selattava näyttö näyttää tilojen varauskalenterit ja mahdollistaa läsnäolojen kirjaamisen.
Liikuntasalien vuorojen jakaminen koulujen, yhdistysten ja asukkaiden kesken on vuosittainen päänvaiva: hajallaan olevat hakemukset, paperiset aikataulut, kädestä käteen kulkevat avaimet. BalleJaune kokoaa kaiken yhteen — sähköiset hakemukset, tilakohtaiset aikataulut, kulku koodilla, vuokrausten laskutus — julkishallinnon vaatimalla jäljitettävyydellä.
Koulujen vuorot on suojattu, yhdistysten vuosittaiset vuorojaot uusitaan yhdellä napsautuksella, ja asukkaat varaavat jäljelle jäävät ajat verkossa. Jokainen päätös kirjataan lokiin: kunta voi perustella valintansa milloin tahansa.
Aikaleimatut pääsykoodit avaavat liikuntasalit ja tilat vain myönnetyillä vuoroilla, valaistus seuraa varauksia ja todelliset käyttöasteet dokumentoivat budjetit. Maksulliset vuokraukset laskutetaan verkossa, ja viennit ovat valmiita julkishallinnon kirjanpitoon.
Kunta, kuntayhtymä tai hallintoyhtymä: sovellus otetaan käyttöön ilman asennusta, kohde kerrallaan. Enintään 30 käyttäjän ilmaisversiolla voit testata ensin yhdessä liikuntahallissa ennen laajempaa käyttöönottoa.
Turvallisuus, yksinkertaisuus, tehokkuus. Jokaiselle käyttäjälle annetaan henkilökohtainen pääsykoodi, jonka avulla hän voi esimerkiksi avata klubitalon oven klo 10:00-22:00 ja kentän oven varauksensa ajan.
Helpota pääsyä tiloihisi QR-koodeilla ja turvallisilla väliaikaisilla koodeilla. Varausta tehdessään käyttäjä saa tilapäisen pääsykoodin, jonka avulla hän voi avata kentän oven varauksensa ajan.
Tee tiloistasi helpommin saavutettavia ja helpommin hallittavia. Varausta tehdessään käyttäjä saa tilapäisen pääsykoodin, jonka avulla hän voi avata kentän oven varauksensa ajan.
Älylukot, jotka tekevät enemmän vähemmällä. Varausta tehdessään käyttäjä saa tilapäisen pääsykoodin, jonka avulla hän voi avata kentän oven varauksensa ajan.
Vastaanota korttimaksut turvallisesti Stripen avulla, joka on verkkomaksamisen maailmanlaajuinen markkinajohtaja. Ostetut palvelut toimitetaan automaattisesti heti, kun maksu on vahvistettu.
Ranskalaisille yhdistyksille suunnattu maksuratkaisu: kerää maksut jäsenyyksistä, jäsenmaksuista ja palveluista ilman kuluja, sillä HelloAsso rahoitetaan maksajien vapaaehtoisilla tuilla.
Vastaanota maksuja verkossa ja paikan päällä SumUpin avulla: yhdistä tilisi muutamalla napsautuksella ja liitä sen jälkeen maksupääte kassakoneeseesi.
Yhdistä pankkisi etämyyntisopimus Paybox by Verifone -alustaan ja ota korttimaksut vastaan suoraan pankkitilillesi.
