Spartime : sécurisez vos accès hors-ligne, avec codes éphémères et QR Codes
Spartime conçoit des solutions d'accès depuis 2002 et remplace les clés et les badges par des accès temporaires personnalisés. Sa particularité : les portiers FacilitAcces® fonctionnent sans connexion Internet sur le site équipé.
Présentation
Spartime Innovations conçoit et développe des solutions d'accès depuis 2002, et gère aujourd'hui plus d'un million d'accès par an. Sa promesse : remplacer les clés et les badges par des accès temporaires, personnalisés et sécurisés, sans que personne ait à se déplacer pour ouvrir une porte.
Sa particularité tient à l'autonomie de ses portiers FacilitAcces®. Là où d'autres solutions ont besoin d'une liaison permanente entre le club et l'équipement, Spartime calcule des codes Persocode® valables sur une plage horaire donnée, et le portier les vérifie par lui-même. Aucune connexion Internet n'est nécessaire sur le site équipé.
Ce que la solution apporte au quotidien
- Plus de trousseau à gérer : le droit d'entrer est créé et retiré tout seul, à la seule lecture du code.
- Une installation légère, sans câblage réseau ni configuration Internet sur place.
- Une administration entièrement à distance, depuis votre compte de club et depuis la plateforme Spartime.
- Chaque réservation donne lieu à un code différent, et les événements sont mémorisés dans le portier, avec des possibilités d'alertes.
- Les portiers compatibles acceptent aussi les QR codes, pratiques à transmettre à un joueur occasionnel.
- La même installation peut commander l'éclairage et le chauffage du terrain, en plus de sa porte.
Ouvrir tout le parcours du joueur
Une même réservation peut ouvrir plusieurs passages successifs : le portail principal, le club house, les vestiaires, puis la porte du court. Le joueur compose un seul code et suit son chemin jusqu'au terrain, sans avoir à retenir une combinaison par porte.
Chacun de ces accès se règle selon deux logiques, au choix : une plage horaire fixe — par exemple du lundi au vendredi de 8 h à 22 h — ou une ouverture conditionnée à une réservation en cours.
Un portier peut également commander un coffre ou un casier, pour mettre du matériel à disposition avec le même code que la réservation.
Des usages qui dépassent le club
Un terrain isolé, un site sans réseau ou une installation où tirer une liaison coûterait cher : c'est la situation où l'autonomie du portier fait la différence.
Le même équipement se retrouve aussi bien dans les salles de sport et les structures associatives que dans les bureaux, les espaces de coworking, les parkings ou les équipements gérés par une collectivité. C'est un argument à considérer si votre structure gère plusieurs types d'espaces avec un seul outil.
Connecter votre compte Spartime
- Ouvrez Administration›Réglages›Contrôle d'accès & pilotage, puis Plus d'informations sur la fiche Spartime.
- Activez le module.
- Saisissez votre Identifiant Spartime et votre Mot de passe Spartime, puis cliquez sur Connexion.
Le bloc Statut de la passerelle confirme la liaison. Ces identifiants vous sont remis par Spartime : ce ne sont pas ceux de votre compte de club.
Déclarer vos portiers
Un portier correspond à un point d'accès physique : la porte d'un court, un vestiaire, un portail d'entrée. Depuis Configuration des portiers, cliquez sur Nouveau portier.
- Cochez Portier activé.
- Donnez-lui un Nom de l'accès explicite, par exemple « Court n°1 - Porte Sud » ou « Vestiaires ».
- Choisissez le Calendrier / Type d'accès : c'est ce qui relie le portier aux réservations d'un terrain donné.
- Cochez Avec QR Code si votre portier est compatible.
- Renseignez les paramètres techniques fournis par Spartime pour cet équipement.
Ouvrir plusieurs portes avec un seul code
Un joueur qui réserve un court doit souvent franchir plusieurs portes : le portail, puis le vestiaire, puis le court. Plutôt que de lui donner trois codes, désignez un Portier principal et rattachez-lui des Portiers secondaires (facultatif).
Le code délivré au moment de la réservation ouvre alors l'ensemble du parcours.
Vérifier avant l'ouverture au public
L'onglet Statut & codes de test d'un portier permet de contrôler l'installation avant de la confier aux joueurs : générez un code et vérifiez-le sur place.
Testez les deux familles de codes proposées par la solution, les Codes heures calés sur une plage horaire et les Codes instantanés, avant d'annoncer le nouveau fonctionnement à vos utilisateurs.
Piloter l'éclairage et le chauffage
La même installation peut commander l'éclairage et le chauffage du terrain, en plus de sa porte.
Le déclenchement est lié au code d'accès : la lumière s'allume quand un joueur inscrit sur la réservation compose son code. Rien ne se déclenche si personne ne vient, ce qui évite d'éclairer un court qu'un joueur a réservé puis oublié — sur les créneaux de fin de journée, c'est là que se fait l'essentiel de l'économie.
Contact
Spartime Innovations étudie chaque installation avant de proposer une configuration, et met à disposition une assistance en ligne pour ses portiers.
- Site : spartime.com
- E-mail : contact@spartime.com
- Téléphone : 02 51 11 02 40, ou +33 2 51 11 02 40 depuis l'étranger
- Adresse : Le Carré de Couëron, 5 rue des Vignerons, 44220 Couëron, France
